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O AWB (Air Waybill) ou Conhecimento de Transporte Aéreo é o documento pertinente ao processo do transporte aéreo, para . Para realizar um transporte de produtos pelo modal Aéreo é necessária à existência da AWB.
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- Incluir
- Esta Opção permite incluir as AWB's vinculando a uma viagem de transferência do tipo aéreo.
- Através desta opção o sistema permite a geração da AWB provisória ou a definitiva.
- Além disso é possível analisar qual fornecedor (CIA Aérea) tem a melhor condição de preço, por meio da Cotação de frete. Onde o sistema efetua um calculo prévio, utilizando todas as CIAS Aéreas que atendam as condições de calculo e exibe uma tela com os valores de frete, classificando-os do menor para o maior valor.
- Digitação do Componente, através desta opção é permitido alterar o valor do frete a pagar por componente, alterando o valor do frete a pagar.
- Caso ocorra a alteração do valor do frete, o valor anterior será armazenado no campo Frete Calc.
- Atualiza Composição através desta opção o sistema atualiza a composição do frete calculado, atualizando o valor do frete de acordo com a tabela de frete a pagar do contrato do fornecedor.
- Exibe Grade de Voo, esta opção exibe todas as grades de voos cadastrada para a CIA Aérea selecionada na inclusão da AWB.
- Efetivar
- As AWB's provisórias será efetivadas através da opção Efetivar em Outras Ações, na sua efetivação é obrigatório informar o número e o dígito da AWB oficial da CIA Aérea, além disso é permitido alterar o peso, peso cubado, data e hora de emissão e o valor do frete, por meio da opção "Altera Frete".
- O registro do documento de entrada somente será realizado para as AWB's oficiais, ou seja as AWB's provisórias não gerarão documento de entrada até que ocorra a sua efetivação.
- Estornar
- Esta opção permite realizar o estorno da AWB digitadadigitado. Caso a AWB já esteja vinculada vinculado a uma fatura o seu estorno não será permitido.
- Visualizar
- Após a inclusão da AWB é possível visualizar e conferir alguns dados como por exemplo a rentabilidade entre o valor dos documentos (CTE's) transportados em relação ao valor do frete a pagar para a CIA Aérea. Através dos campos Frete Rec. e Rentabilid. Onde o sistema realiza a somatória dos fretes em relação ao frete a pagar e determina o percentual de rentabilidade.
- Altera Efetivação
- Permite realizar a alteração de uma efetivação de AWB, devendo ser informado os novos dados de efetivação como número e digito da AWB oficial.
- Confirmação de Embarque
- O usuário deverá preencher as informações de confirmação do Voo, número do voo, data de partida, hora de partida, data de chegada e hora de chegada.
- Imprimir
- Utilizado para impressão do AWB conforme formulário da CIA Aérea.
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- Em Geração AWB, clique em Incluir. ;
- Campo AWB Balcao se preenchido com o valor "1-Sim" o sistema automaticamente irá sugerir um número iniciado com a letra "P", indicando que se trata de uma AWB provisória e não permite que esse número e o dígito da AWB sejam alterados. Caso o campo seja preenchido com o valor "2-Não", será obrigatório informar o número da AWB. ;
- Em seguida no campo Viagem pesquise ou informe o número da Viagem de transferência do tipo Aéreo. ;
- Após informar o número da Viagem automaticamente o sistema irá exibir a tela de Manifestos da Viagem, selecione os manifestos e confirme por meio da opção Salvar. ;
- Para facilitar a seleção dos aeroportos origem e destino, nos campos Aeropor.Orig e Aeropor.Dest, ao teclar F3, são exibidos para seleção todos os aeroportos cadastrados, respeitando a região de origem, selecione o aeroporto e confirme no botão OK. ;
- No campo Cia Aerea, selecione a companhia aérea, por meio da tecla F3, que exibe todos os fornecedores do tipo CIA Aérea. Essa pesquisa tem como base o campo Tipo AWB, preenchido no cadastro de fornecedor. E após a seleção da CIA Aérea, o sistema calcula o frete a pagar, com base na tabela de frete a pagar do contrato do fornecedor selecionado. ;
- Em seguida deve se informar o campo Retira Aero - Se preenchido com a opção "2-Não" deve-se preencher o campo Loc. Entrega. ;
- Preencha na sequência o campo Embalagem, com o código da embalagem da mercadoria. ;
- E Clique clique em Salvar para confirmar a inclusão.
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