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ÍNDICE
- Visão Geral
- Parâmetros
- Premissas
- Exemplo de Utilização
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
O AWB (Air Waybill) ou Conhecimento de Transporte Aéreo é o documento pertinente ao processo do transporte aéreo. Para realizar um transporte de produtos pelo modal Aéreo é necessária à existência da AWB.
Esta rotina permite a geração da AWB utilizado para o transporte aéreo em parceria com a CIA Aérea.
- Incluir
- Esta Opção permite incluir as AWB's vinculando a uma viagem de transferência do tipo aéreo.
- Através desta opção o sistema permite a geração da AWB provisória ou a definitiva.
- Além disso é possível analisar qual fornecedor (CIA Aérea) tem a melhor condição de preço, por meio da Cotação de frete. Onde o sistema efetua um calculo prévio, utilizando todas as CIAS Aéreas que atendam as condições de calculo e exibe uma tela com os valores de frete, classificando-os do menor para o maior valor.
- Digitação do Componente, através desta opção é permitido alterar o valor do frete a pagar por componente, alterando o valor do frete a pagar.
- Caso ocorra a alteração do valor do frete, o valor anterior será armazenado no campo Frete Calc.
- Atualiza Composição através desta opção o sistema atualiza a composição do frete calculado, atualizando o valor do frete de acordo com a tabela de frete a pagar do contrato do fornecedor.
- Exibe Grade de Voo, esta opção exibe todas as grades de voos cadastrada para a CIA Aérea selecionada na inclusão da AWB.
- Efetivar
- As AWB's provisórias será efetivadas através da opção Efetivar em Outras Ações, na sua efetivação é obrigatório informar o número e o dígito da AWB oficial da CIA Aérea, além disso é permitido alterar o peso, peso cubado, data e hora de emissão e o valor do frete, por meio da opção "Altera Frete".
- O registro do documento de entrada somente será realizado para as AWB's oficiais, ou seja as AWB's provisórias não gerarão documento de entrada até que ocorra a sua efetivação.
- Estornar
- Esta opção permite realizar o estorno da AWB digitado. Caso a AWB já esteja vinculado a uma fatura o seu estorno não será permitido.
- Visualizar
- Após a inclusão da AWB é possível visualizar e conferir alguns dados como por exemplo a rentabilidade entre o valor dos documentos (CTE's) transportados em relação ao valor do frete a pagar para a CIA Aérea. Através dos campos Frete Rec. e Rentabilid. o sistema realiza a somatória dos fretes em relação ao frete a pagar e determina o percentual de rentabilidade.
- Altera Efetivação
- Permite realizar a alteração de uma efetivação de AWB, devendo ser informado os novos dados de efetivação como número e digito da AWB oficial.
- Confirmação de Embarque
- O usuário deverá preencher as informações de confirmação do Voo, número do voo, data de partida, hora de partida, data de chegada e hora de chegada.
- Imprimir
- Utilizado para impressão do AWB conforme formulário da CIA Aérea.
02. PARÂMETROS
Ação | Descrição |
---|---|
MV_CDRORI | Define o codigo da regiao de origem |
MV_TESAWB | Tipo de Entrada/Saida para a geracäo de AWB |
MV_DESAWB | Código de Despesa de AWB's |
MV_PTOAWB | Percentual de tolerância em relação ao valor calculado da AWB contra o valor digitado. |
MV_AWBINI | Data e hora inicio das operações dentro do padrão para que os registros inseridos não necessitem de normatização. Formato é 'dd/mm/aaaa|hh:mm' |
MV_AWBDIG | Data do AWB que será considerado o campo DTV_DIGAWB nas pesquisas de relacionamento do sistema |
MV_OCORCFE | Ocorrência de Confirmação de Embarque |
MV_AWBPRO | Número sequencial de AWB's provisórias |
MV_MAILPRE | E-mail de recebimento do pré-alerta da filial. |
03. PREMISSAS
Para utilizar o processo de transporte Aéreo:
Configurar | Descrição |
---|---|
Serviço Oper. Transferência | Possuir um serviço operacional de transferência para o tipo de transporte aéreo. |
Serviço de Negociação | Configurar um serviço de negociação comercial para o tipo de transporte aéreo. |
Serviço Oper. Entrega | Configurar um serviço operacional de entrega para o tipo de transporte aéreo. |
Tab. de frete a receber | Configuração e criação de uma tabela de frete a receber para o tipo de tabela 02 - Aéreo. |
Contrato Cliente | Configurar o serviço de negociação comercial ao contrato de cliente. |
Rota Transf. / Entrega | Configurar uma rota de transferência e outra de entrega para o tipo de transporte aéreo. |
Tabela de frete a pagar | Criar uma tabela de frete a pagar com o tipo aéreo para os custos com a CIA Aérea. |
Contrato fornecedor | Criar um contrato de fornecedor para a CIA Aérea vinculando a tabela de frete a pagar. |
Config. de Documentos | Realizar a configuração do tipo de documento 3 - AWB. |
Fornecedor | Cadastrar a CIA Aérea como um fornecedor e vincular o tipo de AWB na pasta TMS. |
04. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para gerar o AWB
- Em Geração AWB, clique em Incluir;
- Campo AWB Balcao se preenchido com o valor "1-Sim" o sistema automaticamente irá sugerir um número iniciado com a letra "P", indicando que se trata de uma AWB provisória e não permite que esse número e o dígito da AWB sejam alterados. Caso o campo seja preenchido com o valor "2-Não", será obrigatório informar o número da AWB;
- Em seguida no campo Viagem pesquise ou informe o número da Viagem de transferência do tipo Aéreo;
- Após informar o número da Viagem automaticamente o sistema irá exibir a tela de Manifestos da Viagem, selecione os manifestos e confirme por meio da opção Salvar;
- Para facilitar a seleção dos aeroportos origem e destino, nos campos Aeropor.Orig e Aeropor.Dest, ao teclar F3, são exibidos para seleção todos os aeroportos cadastrados, respeitando a região de origem, selecione o aeroporto e confirme no botão OK;
- No campo Cia Aerea, selecione a companhia aérea, por meio da tecla F3, que exibe todos os fornecedores do tipo CIA Aérea. Essa pesquisa tem como base o campo Tipo AWB, preenchido no cadastro de fornecedor. E após a seleção da CIA Aérea, o sistema calcula o frete a pagar, com base na tabela de frete a pagar do contrato do fornecedor selecionado;
- Em seguida deve se informar o campo Retira Aero - Se preenchido com a opção "2-Não" deve-se preencher o campo Loc. Entrega.;
- Preencha na sequência o campo Embalagem, com o código da embalagem da mercadoria;
- E clique em Salvar para confirmar a inclusão.
05. TABELAS UTILIZADAS
- DTV - AWB Agente
- DTQ - Viagem
- DTX - Manifesto de Carga
- DD7 - Aeroportos x Regiões
- DD8 - Faturas de AWBs
- DWW - AWB's Faltantes na Fatura
- DWX - Desconto Retroativo da AWB
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