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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Premissas para adesão
3. Parâmetros da tela
4. Listar Pendências
5. Sincronizar TAF X HCM
6. Ativar Middleware
7. Exportar Recibos
8. Importar Recibos

01. VISÃO GERAL

Programa responsável por avaliar as mensagens na base de dados do HCM x TAF, verificando a existência de pendências para ativação do serviço do Middleware.

02. PREMISSAS PARA ADESÃO

Para realizar a ativação do Middleware é necessário:

1. Não utilizar o TAF para consolidação de eventos;
2. Possuir o ambiente HCM e TAF atualizados com o pacote de atualização que contenha o Middleware;

ATENÇÃO: Esse processo é IRREVERSÍVEL, ou seja, ao realizar a ativação de integração com o Middleware, não será mais possível retornar à integração com o modo OnPremisses.

03. PARÂMETROS DA TELA

Parâmetros da tela FP9895:

Importante: Primeiro deve ser executado a ação Sincronizar TAF X HCM ou Listar Pendências. Que irá verificar se existe alguma pendência, caso exista deve ser ajustada. Após, poderá ser ativado o Middleware.

04. LISTAR PENDÊNCIAS

Ao executar o FP9895, com a opção Listar Pendências, será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação do Middleware. Essa verificação não faz conexão com o TAF, portanto altera o status das mensagens e nem busca o recibo das mensagens com status 15 - Processada Governo. Sendo assim, caso a mensagem no monitor eSocial esteja diferente do que está no TAF, o programa irá considerar o status da mensagem do monitor.

Caso necessário buscar  o retorno das mensagens pode ser realizado pelos programas FP9850 opção Consultar Retorno ou FP9890.

FP9895-Sincronização das mensagens e Ativação Middleware - opção Listar Pendências

Importante: Este processo pode demorar pois não possui faixa de seleção.

Informações que serão listadas como pendências:

• Mensagens com status:
  • 9-Aguardando Processamento TAF
  • 10-Processada TAF,
  • 12-Rejeitada TAF
  • 13-Rejeitada Governo
  • 14-Erro Conexão Retorno
  • 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. Somente será listada se a opção Desconsiderar Status 15 Sem Recibo estiver desmarcado.
• Mensagens S-3000 com status diferente de 13 - Rejeitadas Governo, 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.

As mensagens que serão listados como pendências, no processo do ativação do middleware será alterado para o status 22- Pendente-Migração caso não sejam verificadas. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:

Arquivo indicando as pendências e o diretório com o CSV detalhado de cada pendência

Exemplo relatório de pendências 

Observações:

• As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Listar Pendências.
  • Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.

05. SINCRONIZAR TAF X HCM

Ao executar o FP9895, com a opção Sincronizar TAF x HCM, será verificado o retorno no TAF de para todas as mensagens e buscar o recibos das mensagens da faixa informada no campo Seq Mensagem que estejam com os seguintes status e possuírem Ticket Code:

• 9-Aguardando Processamento TAF
• 10-Processada TAF
• 12-Rejeitada TAF
• 13-Rejeitada Governo
• 14-Erro Conexão Retorno
• 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. 

Com a sincronização algumas mensagens poderão ter os status alterados. Antes de efetuar esse procedimento o usuário pode exportar as mensagens no FP9850-Monitor eSocial com a opção CTRL+ALT+E para conferência dos status antes de após a sincronização.

FP9895-Sincronização das mensagens e Ativação Middleware - opção Sincronizar TAF x HCM

Importante: Este processo pode demorar. Recomendamos a utilização da faixa de sequência da mensagem, informando em algumas máquinas sequências de mensagens diferentes para agilizar o processo.

Informações que serão listadas como pendências:

• Mensagens com status:
  • 9-Aguardando Processamento TAF
  • 10-Processada TAF,
  • 12-Rejeitada TAF
  • 13-Rejeitada Governo
  • 14-Erro Conexão Retorno
  • 15-Processado Governo sem Recibo no TAF. Somente será listada se a opção Desconsiderar Status 15 Sem Recibo estiver desmarcado.
• Mensagens S-3000 com status diferente de 13 - Rejeitadas Governo, 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas.

As mensagens que serão listados como pendências, no processo do ativação do middleware será alterado para o status 22- Pendente-Migração caso não sejam verificadas. Para cada status de mensagem haverá uma observação com orientação para correção da mensagem, conforme exemplo abaixo:

Exemplo relatório de pendências

Importante: Caso seja executado a opção Listar Pendências não precisará ser executada a opção Sincronizar TAF X HCM para listar as pendências. Somente executar se desejar buscar o recibo das mensagens com status 15 - Processada Governo.

As mensagens com status 13-Rejeitadas Governo serão alteradas para o status 20-Mensagem Substituída quando possuírem uma mensagem posterior a ela com a mesma chave (Exemplo: S-1200 de alteração do mesmo funcionário e para o mesmo período) .  Esse processo é necessário para ajustar as mensagens antigas onde ainda não havia o conceito de mensagem substituída.  

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000 armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).  O status da mensagem original não será alterado. (Exemplo: S-1200 com status 15 que possui um S-3000 também com status 15).

Importante: Para as mensagens que estão listadas como pendência e que possuem status diferente de 15 recomendamos o envio/retorno das mesmas ao TAF/Governo, antes da ativação do Middleware, caso não sejam ajustadas, na ativação do Middleware elas serão alteradas para o status 22 - Pendente Migração.

Observações:

• Caso na sincronização das mensagens retorne status 14-Erro Conexão Retorno, verificar na listagem de pendências se há alguma mensagem S-1200/S-1210 que não conste no FP9850, caso afirmativo, execute o programa de acerto prghur/spp/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.p para ajustar o registro e refaça a sincronização da mensagem.
  • Link da documentação do programa de acerto está disponível em: https://tdn.totvs.com/display/public/LDT/eSocial_acerto_S-1200_e_S-1210.r
• As mensagens com status 03-Manual, 05-Automático, 19-Msg Anterior Rejeitada Governo, 20-Msg Substituída e Mensagens sem Ticket Code não serão consideradas no processo de Sincronização.
  • Nota: Entende-se que as mensagens que não possuem Ticket Code não foram transmitidas para o TAF, caso o status esteja como 15 este foi alterado via programa, não sendo alterado para não impactar no processo.

06. ATIVAR MIDDLEWARE

Ao executar o FP9895, com a opção Ativar Middleware, será verificado a existência de pendências que impeçam a ativação. Caso não possuir nenhuma pendência será ativado o Middleware.

Importante: Somente poderá ser ativado o Middleware se o usuário for Admin ou Super.

FP9895-Sincronização das mensagens e Ativação Middleware - opção Ativar Middleware

Informações que serão listadas como pendências:

• Mensagens com status 15-Processadas Governo sem recibo no TAF serão listada como pendência apenas se o campo Desconsiderar Status 15 sem Recibo estiver desmarcado.
• Mensagens S-3000 com status diferente de 15 - Processada Governo, exceto canceladas ou substituídas. As mensagens com status 13-Rejeitada Governo serão listadas no relatório porém não impedirão a ativação do Middleware. É necessário que o usuário verifique essas mensagens no Governo antes de efetuar a ativação.

Exemplo relatório de pendências para ativação do Middleware

Na ativação do Middleware algumas mensagens terão o status alterado:

• Mensagens com status 17-Msg Anterior Rejeitada TAF,  18-Registro Excluído, 21-S-3000 Eliminado Somente no TAF serão alterados automaticamente para o status  5-Cancelada Automático. 
• Mensagem de inclusão ou alteração com status 9-Aguardando Processamento TAF, 10-Processada TAF ou 12-Rejeitada TAF serão alteradas automaticamente para o status 22-Pendente Migração.
• Mensagens diferentes de S-3000 que não possuem Ticket Code e for uma mensagem de alteração ou retificação serão alterado para status 6-Gerar XML.
• Mensagens com status 15-Processado Governo sem Recibo no TAF não terão o status alterado pois entende-se que foi feito ajuste por programa de acerto.

As mensagens com status 15-Processado Governo que possuírem uma mensagem posterior de exclusão (S-3000) também com status 15-Processada Governo, terão o recibo do S-3000  armazenados no registro original (mensagem que foi eliminada).

Na ativação do Middleware os seguintes status serão descontinuados:

• 09-Aguardando Processamento TAF
• 17-Msg Anterior Rejeitada TAF
• 18-Registro Excluído
• 21-S-3000 Eliminado Somente TAF

O status 10-Processado TAF terá a descrição alterada para 10-Aguardando Processamento Governo.

Exemplo de como ficará os status após ativação do Middleware

Importante: 

• O processo de ativação não poderá ser desfeito.
• Ao executar a ação Ativar Middleware será marcado o campo Ativa Serviço eSocial Futuro e preenchido automaticamente o campo Data da efetivação na pasta Conf MID no FP0560 botão eSocial.
• Após a ativação não poderá ser mais executado de ativação do Middleware.
• Após a ativação poderá ser executado a opção Sincronização somente para buscar os recibos das mensagens com status 15 - Processada Governo que possuem Ticketcode que estão no TAF.

07. EXPORTAR RECIBOS

Irá exportar todas as mensagens da base que estão com o status 15 sem recibo.

Essa opção poderá ser feita antes ou depois de ativar o Middleware.

O campo Arquivo Exportar/Importar irá sugerir um caminho, porém pode ser alterado.

Layout do arquivo de exportação:

• Mensagem: Informa a sequência da mensagem no FP9850;
• Número do Recibo: Esse campo virá em branco;
• Tipo do Arquivo: Arquivo da mensagem. Ex.: S-1005, S-1200;
• Para cada tipo de arquivo as colunas seguintes serão alterada com os dados da chave do arquivo conforme abaixo:
  
  • Arquivo S-1000: 
    • Inicio Validade;
  • Arquivo S-1005:
    • CNPJ/CNO/CAEPF;
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1010:
    • Empresa;
    • Evento;
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1020:
    • Lotação;
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1030:
    • Cargo;
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1040:
    • Função;
    • Nível
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1050:
    • Jornada;
    • Intervalo;
    • Flex;
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1060:
    • Empresa;
    • Estab/Tomador;
    • G.H.E;
    • Data Início;
  • Arquivo S-1070:
    • Processo;
    • Início Validade;
  • Arquivo S-1200,S-1202,S-1210:
    • CPF;
    • Indicativo Apuração;
    • Período;
  • Arquivo S-1250:
    • Empresa;
    • Estab;
    • Período;
  • Arquivo S-1270:
    • Período;
  • Arquivo S-1280,S-1300:
    • Indicativo Apuração;
    • Período;
  • Arquivo S-1295,S-1298,S-1299:
    • Indicativo Apuração;
    • Período;
    • Sequência;
  • Arquivo S-2190:
    • Empresa;
    • CPF;
    • Data Admissão;
  • Arquivo S-2200,S-2205,S-2206,S-2250,S-2298,S-2299,S-2300,S-2306,S-2399:
    • CPF;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
  • Arquivo S-2210:
    • CPF; Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Nr Ocorrência;
    • Seq CAT;
  • Arquivo S-2220:
    • CPF;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
    • ASO;
  • Arquivo S-2230:
    • CPF;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
    • Situação Afastamento;
    • Data Início;
  • Arquivo S-2240:
    • CPF;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
    • Início Condição;
  • Arquivo S-2245:
    • CPF;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
    • Curso;
    • Início Curso;
  • Arquivo S-2221:
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matrícula;
    • Exame;
    • Data Program;
  • Arquivo S-3000:
    • CPF;
    • Empresa;
    • Estab;
    • Matricula;

08. IMPORTAR RECIBOS

Será importado arquivo com a sequência da mensagem e seu respectivo recibo.

Somente poderá importar os recibos quando o Middleware estiver ativo.

Caso seja feito exportação poderá ser utilizado o arquivo que foi gerado informando o recibo da mensagem na coluna correspondente.

Caso não seja feita a exportação deve seguir o seguinte layout no arquivo de importação:

• Mensagem: Informar a sequência da mensagem;
• Número do Recibo: Informar o número do recibo;

 Depois que for feito a importação será gerado um arquivo com o seguinte leiaute:

• Mensagem: Mostra a mensagem que foi importada.
• Número do Recibo: Mostra o recibo importado.
• Descrição: Mostra um descrição informando se o recibo foi importado com sucesso ou possui alguma pendência.

Não irá importar os números dos recibos quando tiver a seguinte situação:

• Quando não informar a sequência da mensagem ou a sequência da mensagem não for válida;
• Quando não informar o número do recibo no arquivo ou o mesmo for igual a zero;
• O número do recibo informado já estiver informado em outra mensagem;
• A mensagem já possuir um número do recibo;
• A mensagem informada estiver com status diferente de 15.

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