Histórico da Página
CONTEÚDO
Índice | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite efetuar a entrada ou alterar os dados relativos ao transporte dos documentos que caracterizam as cargas e sejam o fato gerador da necessidade de contratação dos fretes.
Para estes documentos será utilizado um termo mais abrangente, que será o Documento de Carga.
É possível relacionar os Documentos de Carga a um Romaneio existente ou gerar um novo Romaneio de Carga, por meio da opção Romaneio.
Nessa rotina serão apresentados todos os Romaneios de Carga com situação igual a Digitado, classificados por ordem crescente de Data Criação e Transportador.
...
registrar as Tabelas de Frete negociadas com os prestadores de serviço de transporte (empresas transportadoras e autônomos).
As Tabelas de Frete são associadas a uma empresa transportadora e recebem um número identificador, permitindo, dessa forma, que haja mais de uma tabela registrada para a mesma empresa.
Para um melhor entendimento de como funciona o processo de cadastro de Tabela de Frete, a estrutura está separada em 3 painéis:
Painel - Tabelas de Frete
Apresenta as informações gerais da Tabela de Frete, a qual pode ser do tipo Normal ou Vínculo.
A tabela do tipo vínculo possui a base de informações de negociação e tarifas de outra tabela (emitente/tabela) já cadastrados. Consequentemente, não permite alterar as negociações e tarifas diferentes da tabela base informada. Nesse caso, o que diferencia a tabela de vinculo da tabela base são os componentes de vínculo, que podem ser registrados para tabela do tipo vínculo, por intermédio das ações relacionadas.
O componente de vinculo tem a função de definir quais os componentes que terão seu valor ajustado, em relação aos componentes da tabela base.
Painel - Negociações
Corresponde a uma classificação de frete, tipo de operação e data de vigência única, ou seja, não é possível ter uma negociação com esses dados iguais.
Abaixo da negociação devem ser relacionados os:
1. Componentes da Negociação;
2. Rotas (Origem e Destino);
3. Faixas ou Tipos de Veículo;
4. Faixas de Entrega (quando houver necessidade).
É na negociação que são definidos os principais parâmetros de negociação de frete da tabela.
Para melhor entendimento, o cadastro da negociação é dividido em duas parte:
A primeira parte, com informações Gerais, está dividida em 3 abas:
1. Principal;
2. Impostos;
3. Outros.
Na segunda parte do cadastro da negociação são definidas informações específicas, divididas em quatro abas:
1. Componentes de Frete;
2. Rota;
3; Faixa/Tipo Veículo;
4. Faixa de Entrega.
Painel - Tarifa da Tabela de Frete
Apresenta as informações dos parâmetros e valores para uma combinação de rota e faixa (carga fracionada), ou uma combinação de rota por tipo de veículo (carga fechada).
Na tarifa são relacionados os:
1. Componente da Tarifa;
2. Componente da Tarifa x Emitente.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Todas as Tabelas de Frete cadastradas são de finalidade compra de frete. |
Exportação da Tabela de Frete
A rotina de Tabelas de Frete também permite exportar uma negociação de frete do GFE para um arquivo Excel por intermédio de Outras Ações > Exportar Negociação, localizada no painel Negociações.
Ao selecionar esta opção é possível informar o nome do arquivo que será gerado e o diretório, sendo que o arquivo será gerado no formato Excel, com 3 linhas:.
1. Descrição: apresenta a descrição da linha exportada.
2. Indexador de coluna: por meio desta informação é possível definir em qual campo o valor será gravado. Se for necessário alterar a ordem das colunas, isto não impactará na importação, pois será utilizado o indexador para definir em qual campo a informação será gravada. Indexadores com o “#” serão ignorados na importação.
3. Valor: serão as linhas que possuirão os valores exportados da tabela.
Os campos que serão exportados são:
Descrição | Indexador de Coluna | Valor (Exemplo) |
---|---|---|
Ação | ACAO | 0 |
Transportador | TRANSP | 123 |
Nm Transportador | #NMTRP | Transportador GFE |
Num Tabela | NRTAB | 1 |
Desc Tabela | #DSTAB | Tabela Exemplo 1 |
Num Negociação | NRNEG | 1 |
Nr Contrato | NRCT | |
Classificação Frete | CLASS | |
Desc Classif Frete | #DSCLSS | Classificação Padrão |
Tipo Operação | TPOPER | |
Desc Tp Operação | #DSOPER | |
Data Início | INICIO | 01/08/2018 |
Data Término | TERMIN | |
Tipo Veículo | TPVEIC | |
Faixa Até | FAIXAF | 9999999 |
Tipo Origem | TPORIG | 1 |
Origem | ORIGEM | 3550308 |
Desc. Origem | #ORIGEM | SAO PAULO |
Tipo Destino | TPDEST | 1 |
Destino | DESTIN | 4106902 |
Desc. Dest | #DESTIN | CURITIBA |
Prazo | PRAZO | 2 |
Componente | COMPON | FRETE PESO |
Valor Fixo | VLFIXO | 0 |
Valor Unitário | VLUNIT | 1 |
% Sobre Valor | PERVAL | 0 |
Valor Mínimo | VALMIN | 0 |
Fração | FRACAO | 0 |
Imposto Incluído? | IMPINC | S |
Os campos Tipo Origem (TPORIG) e o Tipo Destino (TPDEST) podem receber os códigos (1, 2, 3, 4 ou 5) ou então a descrição (Cidade, Distância, Região, Pais/UF ou Remetente).
O campo Imposto Incluído (IMPINC) poderá receber os códigos 1 ou 2 ou então a descrição Sim ou Não.
Para permitir uma melhor análise dos dados exportados, as informações das tabelas relacionadas (cadastros) também serão exportadas, portanto, o arquivo Excel conterá 5 pastas de trabalho:
1. Tabela de Frete: as informações das tabelas de frete/negociações extraídas.
2. Classificação de Frete: as classificações de frete cadastradas no GFE.
3. Tipos de Operação: os tipos de operação cadastrados no GFE.
4. Tipo de Veículo: Os tipos de veículos disponíveis no GFE.
5. Componentes de Frete: os componentes já disponíveis no GFE.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar uma Tabela de Frete
1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Tabelas de Frete > Tabelas de Frete.
2. Na tela Tabelas de Frete, clique em Incluir.
3. Na tela Tabela de Frete - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4. Clique em Confirmar.
Cadastrar uma Negociação na Tabela de Frete
1. Na tela Tabela de Frete, painel Negociações, selecione a Tabela de Frete desejada e clique em Incluir.
2. Na tela Negociação Tabela de Frete - Incluir, informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório
...
Informações | ||
---|---|---|
| ||
|
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar um Documento de Carga
1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Expedição/Recebimento > Documentos de Carga.
2. Na tela Documentos de Carga, clique em Incluir.
3. O processo de registro do Documento de Carga apresenta três etapas:
a. Na primeira etapa são definidos os dados do Documento de Carga, como o seu tipo (Nota Fiscal de saída, entrada, devolução, entre outros), o emissor, o remetente, o destinatário, o número do documento, a data de emissão, o tipo de frete (CIF, FOB, CIF com Redespacho ou FOB com Redespacho, Consignatário ou Consignatário com Redespacho).
b. Na segunda etapa são informados os itens e os unitizadores. Ao informar itens no Documento de Carga deve ser informada a classificação de frete, que depois será utilizada para seleção da tabela de frete, a quantidade, valor, peso real e cubado, os grupos contábeis, se entrará no rateio, o tipo do item e os parâmetros para cálculo do PIS e COFINS para o item. Nesta etapa também pode ser informada a quantidade de unitizadores, porém, esta não é obrigatória para a inclusão do Documento de Carga.
c. Na terceira e última etapa devem ser informados os trechos da viagem. Os trechos referem-se a cada itinerário de transporte, sendo possível informar também quantos trechos forem necessários. Cada trecho é considerado um redespacho, portanto, é possível informar quantos redespachos forem necessários. Em cada trecho é possível informar o Transportador, a Cidade origem e destino, o tipo de veículo e a previsão de entrega.
4. Clique em Confirmar.
Bloquear o Documento de Carga
1. Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Bloquear.
2. O sistema apresenta uma mensagem confirmando a intenção de bloquear o documento selecionado.
3. Clique em Confirmar.
Liberar o Documento de Carga
1. Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Liberar.
2. O sistema apresenta uma mensagem confirmando a intenção de liberar o documento selecionado.
3. Clique em Confirmar.
Cancelar o Documento de Carga
1. Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Cancelar.
2. O sistema apresenta uma mensagem confirmando a intenção de cancelar o documento selecionado.
3. Clique em Confirmar.
...
Cadastrar uma Tarifa na Negociação da Tabela de Frete
1. Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > RomaneioTabela de Frete, painel Negociações, selecione a negociação desejada e clique em Tarifas.
2. Na tela Romaneio, confira os dados apresentados.
3. Para iniciar a geração, clique Tarifas da Tabela de Frete, clique em Incluir.
3. Informe os dados necessários para o cadastro, lembrando que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
4. Clique em Confirmar.
03. TELA
...
TABELA DE FRETE - TABELAS DE FRETE
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Documentos Tabela de Carga Frete - Incluir, para cadastrar um novo registrouma nova Tabela de Frete. | |||||||
Alterar | Permite acessar a tela Documentos Tabela de Carga Frete - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionadona Tabela de Frete selecionada. | |||||||
Visualizar | Permite acessar a tela Documentos Tabela de Carga Frete - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionadoda Tabela de Frete selecionada. | |||||||
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os documentos de cargada Tabela de Frete, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. | |||||||
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Cópia de Tabela de Frete, para gerar uma nova Tabela de Frete à partir de uma Tabela já existente no sistema. | |||||||
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado a Tabela selecionada na tela Documentos de CargaTabelas de Frete - painel Tabelas de Frete.
| |||||||
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Documentos de Carga - Cópia, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. | |||||||
Outras Ações > Liberar | Permite liberar o Documento de Carga cuja situação seja igual a Digitado ou Bloqueado. | |||||||
Outras Ações > Cancelar | Permite cancelar o Documento de Carga.
| |||||||
Componentes Vínculo | Permite definir, para as Tabelas do tipo Vinculo, quais os componentes que terão seu valor ajustado, em relação aos componentes da tabela base.
| |||||||
Outras Ações > Liberar | Permite liberar | Outras Ações > Bloquear | Permite bloquear o Documento de Carga cuja situação seja igual a Digitado ou Bloqueado. | |||||
Outras Ações > RomaneioEnviar Apro | Permite relacionar os Documentos de Carga a um Romaneio existente ou gerar um novo Romaneio de Carga. | |||||||
Outras Ações > Ocorrência | Permite acessar a tela de inclusão de Ocorrência com o Transportador e o Documento de Carga selecionados, sendo que o Documento de Carga estará assinalado como relacionado.
| |||||||
Outras Ações > Doc. Frete | Permite incluir Documentos de Frete a partir de um Documento de Carga base, com um formato simplificado em relação a rotina Documentos de Frete (GFEA065). |
04. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA GERAL
Objetivo
Permitir a configuração e o registro das informações gerais do Documento de Carga.
Principais Campos e Parâmetros
enviar para aprovação a Tabela de Frete que está com a situação Em Negociação. | ||||||
Grid > Campo | Descrição | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Identificação > Tipo Docto. | Tipo do Documento de Carga que está sendo cadastrado. | |||||
Identificação > Emissor | Código e nome do responsável pela emissão do Documento de Carga. | |||||
Identificação > Data Emissão | Data na qual o Documento de Carga foi emitido. | |||||
Identificação > Série / Número | Série e número do Documento de Carga. | |||||
Identificação > Origem | Origem do Documento de Carga. | |||||
Identificação > Situação | Apresenta a situação do Documento de Carga no sistema: 1 - Digitado; | |||||
Identificação > Sit. SEFAZ | Apresenta a situação do documento junto a SEFAZ (Secretaria da Fazenda): 0 - Não informado;
| |||||
Identificação > Chave NF-e | Chave de validação NF-e do Documento de Carga. | |||||
Movimentação > Remetente | Código para identificação do remetente do Documento de Carga. | |||||
Movimentação > Destinatário | Código para identificação do destinatário do Documento de Carga. | |||||
Movimentação > Tipo Frete | Tipo de frete realizado para a carga: 1 - CIF; | |||||
Movimentação > Nr. Romaneio | Número do Romaneio de Carga. | |||||
Controle > Uso | Finalidade do uso: 1 - Industrialização Venda; |
05. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA COMPLEMENTAR
Objetivo
Permitir que as informações adicionais sejam registradas no Documento de Carga, sendo que estas não são obrigatórias.
Principais Campos e Parâmetros
...
Carga > Espécie
...
Indica que o Documento de Carga e, consequentemente, a mercadoria sofrem a incidência de ICMS:
1 - Sim;
2 - Não.
...
Endereço de entrega das mercadorias do Documento de Carga.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Situação da atualização da data de saída na Nota Fiscal do ERP Datasul:
1 - Não Enviado;
2 - Pendente;
3 - Requisitado;
4 - Atualizado;
5 - Pendente desatualização;
6 - Não se aplica.
...
06. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA OUTROS
Objetivo
Permitir o registro de informações adicionais relativas a eventuais inconsistências identificadas durante a execução do processo.
Principais Campos e Parâmetros
...
Apresenta a inconsistência ocorrida durante o cálculo automático do Romaneio:
0 - Não se aplica: quando na inclusão ou alteração de um documento, o tipo de documento estava definido como Manual.
1 - Cálculo aut. pendente: quando a rotina de cálculo ainda não foi executada para o documento.
2 - Cálculo automático: quando a rotina de cálculo foi executada com sucesso.
3 - Cálculo sem sucesso: quando houve o vínculo do Romaneio com o documento, mas ocorreram inconsistências no cálculo do Romaneio.
4 - Romaneio sem sucesso: quando a criação ou o vínculo do Romaneio com o Documento de Carga ocorrer sem sucesso.
...
| |
Outras Ações > Anexo | Permite anexar arquivos na Tabela de Frete. |
04. TELA TABELA DE FRETE - NEGOCIAÇÕES
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
Incluir | Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Incluir, para cadastrar uma nova Tabela de Frete. | |||||
Alterar | Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Alterar, para efetuar uma alteração na negociação da Tabela de Frete selecionada. | |||||
Tarifas | Permite acessar a tela Tarifas da Tabela de Frete, para incluir a Tarifa na negociação selecionada no painel Negociações. | |||||
Outras Ações > Visualizar | Permite acessar a tela Negociação Tabela de Frete - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados da negociação selecionada. | |||||
Outras Ações > Nova Tarifa | Permite acessar a tela Tarifas da Tabela de Frete, para incluir a Tarifa na negociação selecionada no painel Negociações. | |||||
Outras Ações > Excluir | Permite excluir a negociação selecionada na tela Tabelas de Frete - painel Negociações.
| |||||
Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Cópia de Negociação, para gerar uma nova negociação à partir de uma negociação já existente no sistema. | |||||
Outras Ações > Enviar Apto | Permite enviar para aprovação a Tabela de Frete que está com situação Em Negociação.
| |||||
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre as negociações registradas, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. | |||||
Outras Ações > Consultar Comparativos | Permite visualizar todas as cotações da negociação selecionada no painel Negociações. | |||||
Outras Ações > Exportar Negociação | Permite exportar uma negociação de frete do GFE para um arquivo Excel. | |||||
Outras Ações > Importar Negociação | Permite importar uma negociação de frete no GFE por intermédio de um arquivo Excel utilizando um layout predeterminado. Ao selecionar esta opção será aberta tela com as seguintes opções:
|
xx
07. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA ITENS
Objetivo
...
Informações | ||
---|---|---|
| ||
|
Principais Campos e Parâmetros
...
Clas Frete / Des Clas
...
Informação | Datasul | Protheus |
---|---|---|
1 | Natureza da Operação | Tipo Produto |
2 | Canal de Venda | Grupo Produto |
3 | Grupo de Estoque | Tipo Saída |
4 | Família Comercial | Classe Valor |
5 | Família de Material | Centro Custo |
...
Indica se o item fará parte do rateio contábil do valor de frete:
1 - Sim;
2 - Não.
...
Indica se haverá tributação de PIS sobre o frete do item:
1 - Sim;
2 - Não.
...
Indica o item como um ativo:
1 - Sim;
2 - Não.
...
Indica se é creditado ICMS sobre o frete do item:
1 - Sim;
2 - Não.
...
Unidade de medida do item.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Este campo estará disponível a partir do release 12.1.23. |
07. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA UNITIZADORES
Objetivo
Permitir a execução da unitização de cargas, que pode ser:
...
Informações | ||
---|---|---|
| ||
|
Principais Campos e Parâmetros
...
08. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA TRECHOS
Objetivo
...
Informações | ||
---|---|---|
| ||
|
Principais Campos e Parâmetros
...
Cidade origem do texto, a qual será utilizada como cidade origem no cálculo.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Se a cidade origem não for informada, o cálculo do frete utilizará as informações do documento/trecho para determinar a origem do trecho. |
...
Código de Endereçamento Postal (CEP) de origem do trecho, o qual será utilizado na localização de regiões que atendem por CEP.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Se o CEP origem não for informado, o cálculo do frete utilizará as informações do documento/trecho para determinar o CEP de origem do trecho. |
...
Código de Endereçamento Postal (CEP) de destino do trecho, o qual será utilizado na localização de regiões que atendem por CEP.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Se o CEP de destino não for informado, o cálculo do frete utilizará as informações do documento/trecho para determinar o CEP de destino do trecho. |
...
Classificação de frete do trecho, a qual será utilizada na localização de negociações.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Se a classificação de frete não for informada, o cálculo de frete utilizará as informações do Romaneio/documento, para determinar a classificação em questão. |
...
Tipo de operação do trecho, o qual será utilizado na localização de negociações.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Se o tipo de operação não for informado, o cálculo do frete utilizará as informações do Romaneio para determinar o tipo de operação. |
...
Pagar
...
Indica se o trecho será pago pela empresa:
1 - Sim;
2 - Não.
...
Dt Prev Entr / Hr Prev Entr
...
Data e hora previstas para a entrega da carga.
...
Data e hora de entrega da mercadoria em cada trecho do Documento de Carga.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Estes campos não são habilitados e sua informação tem origem na rotina Registrar Entregas. |
09. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA DOCUMENTOS DE ORIGEM
Objetivo
Permitir o registro de uma lista dos documentos de origem.
Principais Campos e Parâmetros
...
. TABELAS UTILIZADAS
- GW1 - Documentos de Carga
- GW8 - Itens dos Documentos de Carga
- GWU - Trechos dos Documentos de Carga
- GWN - Romaneio de Carga
- GWB - Unitizadores dos Documentos de Carga
- GUB - Classificações de Frete
- GUG - Unitizadores de Carga
- GV5 - Tipos de Documentos de Carga
- 12 - Unidades de Federação
- 01 - Séries dos Documentos de Carga
- GU3 - Emitentes de Transporte
- GU7 - Cidades
- SYA - Países
- GU9 - Regiões
...