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Este material tem o objetivo de homogeneizar o atendimento do Suporte Padrão e da Consultoria conforme trabalho realizado sob gestão de Leandro Marchetti Pires no Segmento de Suporte Protheus Serviços, Jurídico, Backoffice e RH

(Por hora essa página deve permanecer interna, sem publicação)

Suporte Padrão:

A atuação do Canal de Suporte Padrão designa-se ao fornecimento de orientações em dúvidas pontuais do produto, e análise de possíveis inconsistências de produto reportadas para simulação e provisão de manutenção, de modo a garantir o correto funcionamento do sistema conforme proposta à qual foi designado.

Detalhamento de Escopo de atendimento

Para ocorrências já submetidas à análise do Suporte, porém, ocorre isoladamente no ambiente do cliente (não reproduzido o comportamento pelo Suporte), sendo necessária uma análise pontual do ambiente do cliente, o suporte poderá ter continuidade pela modalidade de Consultoria do Módulo, na qual é contemplada a análise do ambiente do cliente. Nesta modalidade, o tempo demandado no atendimento é tarifado por minuto (R$4,40 mais impostos) porém o custo é abonado se for identificada inconsistência de Produto (ISSUE ainda não disponível no Portal do Cliente).

Consultoria do Módulo:

A Consultoria do módulo consiste na sequência do atendimento realizado pelo time de Suporte padrão quando necessário aprofundar a análise no ambiente do cliente para identificar se a causa do problema é de fato inconsistência de Produto / de Documentação. Nesta modalidade, o tempo demandado no atendimento a partir do "ACEITE" é tarifado por minuto (mesmo valor corrente da Consultoria Telefônica) com tempo mínimo de 10 minutos no atendimento para tarifação porém, o custo é abonado se for identificada inconsistência de Produto - ISSUE ainda não disponível no Portal do Cliente (ou inconsistência de Documentação).

A sugestão é que o atendimento dê continuidade pelo mesmo analista que realizou o primeiro Nível de análise (salvo particularidades conforme estratégia da liderança), e que seja planejada a "Data (acordo cliente)". Para melhor gestão dos tickets atendidos pela área nesta modalidade, deve ser alterado o título do ticket inserindo no início do texto a informação [CONSULTORIA DO MODULO]

(A consultoria do Módulo é aderente à clientes, e também, quando existir consultor TOTVS atendendo o Cliente (consultor de Unidade Franqueada / Projeto / Consultoria homologada / AMS / Etc) sendo que, no segundo caso o custo é repassado via transferência gerencial ou faturamento à Unidade/Franquia, e não ao cliente.)


Sugestões de quando recomendar que a análise dê continuidade em modo de Consultoria do Módulo

Atenção: Para garantirmos que não haverá falha neste processo, o ticket deverá ser aprovado por um representante da equipe de suporte (Ex: Maestro) antes da indicação do Termo e antes da Tarifação efetivamente (apontamento tarifado).

  • Ocorrência foi submetida às principais análises e verificações do Suporte, como validação de parâmetros, atualizações, acesso remoto, etc (vide check-list exemplo), porém, não fora sanada a ocorrência, não sendo esta reproduzida pelo Suporte em ambiente padrão e atualizado, de acordo com o cenário do cliente, fazendo-se necessária uma análise pontual do ambiente do cliente (inclusive dicionário / registros / debug);
  • Consultor que está atendendo o cliente não consegue simular ocorrência em seu ambiente local (comportamento isolado no ambiente do cliente), sendo necessária uma análise pontual do ambiente do cliente (inclusive dicionário / registros / debug);
  • Cliente só reproduz comportamento com uso de determinado(s) cadastro(s) já gravado (exemplo: ocorre somente com determinado TES) porém não foi identificada a particularidade, sendo necessária uma análise pontual do cadastro do cliente (inclusive obrigatoriedade e ordem de campos);
  • Utilizando o mesmo processo, o suporte consegue reproduzir somente ao apendar Tabelas do cliente;
  • Cliente não reproduz com o Dicionário de Dados padrão disponibilizado no Portal, porém, não soube identificar qual a alteração de seu dicionário causa a não conformidade e não pode utilizar o padrão por ter muitas alterações (podendo se tratar de alterações abertas no dicionário que causa o problema);
  • Erro intermitente onde existe necessidade de incluir “conouts” nas rotinas para tentativa de localizar a origem da ocorrência (Os casos somente poderão ser tratados por esta modalidade, após análise do Maestro);
  • O Cliente / Consultor confirma:
    Ter realizado os procedimentos indicados pelo Suporte porém não solucionaram o incidente;
    Validou os itens detalhados na documentação porém não solucionou;
    Reproduzir a ocorrência em ambiente atualizado e padrão (inclusive dicionários);


Termos de Aceite para Consultoria do Módulo

Utilizar as Macros Oficiais (compartilhadas no Zendesk) conforme uma das situações em que se enquadra:

CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à CLIENTE FINAL

CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à TOTVS (consultor de Unidades Franqueadas / Projeto / Consultoria homologada / Etc)

CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à AMS


Consultoria Telefônica:

A Consultoria Telefônica possui escopo de atendimento diferenciado do atendimento padrão. Esta modalidade contempla análise do ambiente do Cliente provendo um atendimento mais próximo e personalizado, inclusive realização do procedimento pelo Consultor para o cliente (ambiente teste). É similar ao modelo de atendimento de consultoria inloco e, assim como ocorre neste modelo, o atendimento é 100% tarifado (independente de causa, origem e desfecho da situação após prestação do serviço). Havendo interesse o cliente deverá acionar a área através do 4003-0015 Opções 2-3-2

Detalhamento de Escopo de atendimento

Sugestões de quando recomendar o atendimento em modo de Consultoria Telefônica

  • Necessidade de atendimento emergencial prioritário (não pode aguardar tempo de atendimento do padrão);
  • Não há no cliente equipe de TI ou recurso que conheça do Produto para realizar os procedimentos indicados pelo Suporte (sendo necessário que um consultor acesse remoto para acompanhamento / instruções detalhadas ou realização do procedimento no ambiente do cliente);
  • Atendimento à funcionalidades que nunca estiveram homologadas no cliente (está tentando obter instruções para iniciar o uso/implantação da funcionalidade). Obs: A consultoria não implementa o módulo porém pode atuar em funcionalidades pontuais;
  • Cliente está com o ambiente desatualizado e, validando em ambiente teste atualizado ele não reproduz o comportamento inconsistente; porém, cliente não deseja atualizar agora seu ambiente e não há um patch específico de correção para tal situação reportada (deseja mapear os fontes envolvidos para atualização pontual);
  • Cliente não consegue reproduzir mais a inconsistência com o processamento de um registro novo, ainda que realizando o processo idêntico. Ocorre somente com registros já gravados na base e deseja mapear as particularidades do registro;


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titleTermo de Aceite Consultoria Telefônica

Olá,

Estando de acordo com as condições listadas no Termo a seguir, nos retorne com ACEITE para agendamento.


a) Sua solicitação será tratada em modalidade de Consultoria Telefônica, onde o atendimento é 100% tarifado, independente da causa, origem e desfecho da situação (inclusive se for constatada inconsistência de produto), ao valor de R$ 4,40 o minuto / R$ 264,00 a hora, mais impostos (tendo como base o IGPM); com o mínimo de 10 minutos. O atendimento em Consultoria telefônica não é coberto pela taxa de SMS. Caso não deseje este serviço, optando por acionar consultoria inloco ou outros meios de atendimento, avisar o analista formalmente no ticket;

b) Todas as atividades realizadas serão registradas pelo consultor no ticket, juntamente com o tempo de atendimento despendido em cada acompanhamento, como acesso remoto, acompanhamento telefônico, análises internas de logs / fontes, e demais esforços investidos na análise;

c) Caso opte pela interrupção do atendimento, por quaisquer motivos (como por exemplo solucionar internamente ou optar por dar continuidade na análise através de outra modalidade de atendimento), o período demandado no atendimento, até a comunicação formal no ticket da interrupção, serão normalmente tarifados;

d) O atendimento nesta modalidade é planejado, conforme disponibilidade de agenda dos consultores e do cliente, e  compreende o horário das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 horas, de segunda a sexta-feira. A falta de confirmação para o horário sugerido dentro de 24 horas acarretará em novo agendamento;

e) Para atuação da Consultoria Técnica se faz necessário a disponibilidade de um ambiente Teste/Homologação onde seja possível evidenciar a ocorrência em questão. Em virtude de situações onde há necessidade de debug na base de teste que apresenta o cenário, o IDE Totvs Developer Studio baseado no eclipse (Novo TDS) deve estar previamente instalado e configurado por questões de compatibilidade (para realização desse procedimento, o antigo IDE possui limitações);

f) A nota fiscal referente ao atendimento é emitida ao CNPJ da organização no qual o ticket está vinculado. Favor validar. Caso ocorra necessidade alteração do CNPJ após emissão da nota fiscal, e fora do mês de emissão, os encargos/impostos do refaturamento serão de responsabilidade do cliente.

Material Complementar:


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titleProcedimento para apontamento

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titleProcedimento para consulta/alteração de apontamento (líderes):

Obs: Caso o líder não tenha acesso, solicitar à [email protected] copiando coordenação para aprovação.

Âncora
#Macros
#Macros


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titleMacros Oficiais (compartilhadas no Zendesk)
CONSULTORIA :: Termo de Aceite Consultoria Telefônica
CONSULTORIA :: Degustação
CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à CLIENTE FINAL
CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à TOTVS (consultor de Unidades Franqueadas / Projeto / Consultoria homologada / Etc)
CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à AMS
CONSULTORIA :: Ticket pendente para o cliente
CONSULTORIA :: Ticket em pendência do consultor (status Em aberto)
CONSULTORIA :: Finalização do atendimento
CONSULTORIA :: Pesquisa de Satisfação

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