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Este material tem o objetivo de homogeneizar o atendimento do Suporte Padrão e da Consultoria conforme trabalho realizado sob gestão de Leandro Marchetti Pires no Segmento de Suporte Padrão Plataforma BackOffice e RH

Suporte Padrão

A atuação do canal de Suporte Padrão designa-se ao fornecimento de orientações em dúvidas pontuais e/ou análise de possíveis inconsistências de produto reportadas para simulação com provisão de manutenção, de modo a garantir o correto funcionamento do sistema.

Para ocorrências já submetidas à análise do Suporte Padrão, onde a situação reportada não é reproduzida e ocorre isoladamente no ambiente do cliente, se faz necessária uma análise pontual do ambiente pela modalidade de "Consultoria do Módulo". 

Detalhamento de Escopo de Atendimento

Consultoria do Módulo

A Consultoria do Módulo consiste na sequência do atendimento realizado pelo Suporte Padrão quando necessária uma análise mais apurada do ambiente do cliente visando identificar a causa do problema. 

Nesta modalidade o tempo demandado na análise é tarifado por minuto (mínimo de 10 minutos + impostos) de acordo com as informações do termo que constam no Termo enviado e mediante o seu devido "Aceite" e Aceite.

Nesta opção o atendimento tem sua continuidade pelo analista que já realizou as primeiras análises, salvo as particularidades da estratégia da Liderança no momento e o custo é abonado se for identificada inconsistência no Produto e/ou Documentação (Issue ainda não disponível no Portal do Cliente).

Nesta condição o atendimento normalmente tem sua continuidade pelo analista que já realizou as primeiras análises, salvo as particularidades de estratégia do momento da Equipe definida pela Liderança, a A "Data" (acordo cliente) de atuação é atualizada informada para melhor gestão dos atendimentos nesta modalidade (tickets e no título do ticket deve-se inserir mesmo deve ser inserido no início do texto a informação [CONSULTORIA DO MODULO])A Consultoria do Módulo é aderente à clientes e também quando existir .

Esta opção é aderente aos clientes, bem como ao consultor "Totvs"

atendendo o cliente

alocado para atendimento (consultor de Unidade Franqueada / Projeto / Consultoria

homologada

Homologada / AMS)

. No segundo caso mencionado o custo

, cujo o custo do serviço a esta segunda adesão é repassado via transferência gerencial ou faturamento à Unidade/Franquia, e não faturado contra o cliente.

Sugestões de quando Quando recomendar que a análise dê continuidade em modo de Consultoria do Módulo

Atenção: Para garantirmos que não haverá falha neste processo, o ticket deverá ser aprovado por um representante da equipe de suporte (Exex: Maestro) antes da indicação do Termo e antes da Tarifação efetivamente (apontamento tarifadoefetiva (Passos para Apontamento Tarifado).

  • Ocorrência foi submetida às principais análises e verificações do Suporte Padrão, como validação de parâmetros, atualizações, acesso remoto, etc (vide check-list exemplo), porém, onde não fora sanada a ocorrência, não sendo esta reproduzida pelo Suporte identificada a origem do problema e a situação não reproduzida em ambiente padrão e atualizado , de acordo com o cenário do cliente, fazendo-se necessária uma análise pontual do ambiente do cliente (inclusive dicionário / registros / debug);
  • Consultor que está atendendo o cliente não consegue simular a ocorrência em seu ambiente local (comportamento isolado no ambiente do cliente), sendo necessária uma análise pontual do ambiente do cliente (inclusive dicionário / registros / debug);
  • Cliente só reproduz comportamento com uso de determinado(s) cadastro(s) já gravado (exemplo: ocorre somente com determinado TES) porém e não foi identificada a particularidade, sendo necessária uma análise pontual apurada do cadastro do cliente (inclusive obrigatoriedade e ordem de campos);
  • Utilizando Executando o mesmo processo informado, o suporte Suporte só consegue reproduzir somente ao apendar Tabelas a situação reportada se apendar tabelas do cliente;
  • Cliente não reproduz com o Dicionário de Dados padrão disponibilizado no Portal, porém, e não soube sabe identificar qual a alteração de seu dicionário causa a não conformidade e não pode utilizar o padrão por ter muitas alterações (podendo se tratar de alterações abertas no dicionário que causa o problema);
  • Erro intermitente onde existe necessidade de incluir “conouts” nas rotinas para na tentativa de localizar a origem da ocorrência (Os . Estes casos somente poderão ser tratados por esta modalidade, após análise do Maestro);
  • O Cliente / Consultor confirma:
    Ter realizado os procedimentos indicados pelo Suporte porém não solucionaram o sem solução efetiva do incidente;
    Validou Ter validado os itens detalhados na documentação porém não solucionousem sucesso na resolução;
    Reproduzir Ter reproduzido a ocorrência em ambiente atualizado e padrão (inclusive dicionários);


Termos de Aceite para Consultoria do Módulo

Utilizar as Macros Oficiais (compartilhadas  compartilhadas no Zendesk) conforme , utilizando a mais adequada para cada uma das situações em que se enquadra:

CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à CLIENTE FINAL

CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à TOTVS (consultor de Unidades Franqueadas / Projeto / Consultoria homologada / EtcHomologada)

CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à AMS


Consultoria Telefônica:

A Consultoria Telefônica possui escopo de atendimento diferenciado do atendimento padrão. Esta modalidade contempla análise do ambiente do Cliente provendo um atendimento mais próximo e personalizado, inclusive realização do procedimento pelo Consultor para o cliente (ambiente teste). É similar ao modelo de atendimento de consultoria inloco e, assim como ocorre neste modelo, o atendimento é 100% tarifado (independente de causa, origem e desfecho da situação após prestação do serviço). Havendo interesse o cliente deverá acionar a área através do 4003-0015 Opções 2-3-2

Detalhamento de Escopo de atendimento

Sugestões de quando recomendar o atendimento em modo de Consultoria Telefônica

  • Necessidade de atendimento emergencial prioritário (não pode aguardar tempo de atendimento do padrão);
  • Não há no cliente equipe de TI ou recurso que conheça do Produto para realizar os procedimentos indicados pelo Suporte (sendo necessário que um consultor acesse remoto para acompanhamento / instruções detalhadas ou realização do procedimento no ambiente do cliente);
  • Atendimento à funcionalidades que nunca estiveram homologadas no cliente (está tentando obter instruções para iniciar o uso/implantação da funcionalidade). Obs: A consultoria não implementa o módulo porém pode atuar em funcionalidades pontuais;
  • Cliente está com o ambiente desatualizado e, validando em ambiente teste atualizado ele não reproduz o comportamento inconsistente; porém, cliente não deseja atualizar agora seu ambiente e não há um patch específico de correção para tal situação reportada (deseja mapear os fontes envolvidos para atualização pontual);
  • Cliente não consegue reproduzir mais a inconsistência com o processamento de um registro novo, ainda que realizando o processo idêntico. Ocorre somente com registros já gravados na base e deseja mapear as particularidades do registro;


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titleTermo de Aceite Consultoria Telefônica

Olá,

Estando de acordo com as condições listadas no Termo a seguir, nos retorne com ACEITE para agendamento.


a) Sua solicitação será tratada em modalidade de Consultoria Telefônica, onde o atendimento é 100% tarifado, independente da causa, origem e desfecho da situação (inclusive se for constatada inconsistência de produto), ao valor de R$ 4,40 o minuto / R$ 264,00 a hora, mais impostos (tendo como base o IGPM); com o mínimo de 10 minutos. O atendimento em Consultoria telefônica não é coberto pela taxa de SMS. Caso não deseje este serviço, optando por acionar consultoria inloco ou outros meios de atendimento, avisar o analista formalmente no ticket;

b) Todas as atividades realizadas serão registradas pelo consultor no ticket, juntamente com o tempo de atendimento despendido em cada acompanhamento, como acesso remoto, acompanhamento telefônico, análises internas de logs / fontes, e demais esforços investidos na análise;

c) Caso opte pela interrupção do atendimento, por quaisquer motivos (como por exemplo solucionar internamente ou optar por dar continuidade na análise através de outra modalidade de atendimento), o período demandado no atendimento, até a comunicação formal no ticket da interrupção, serão normalmente tarifados;

d) O atendimento nesta modalidade é planejado, conforme disponibilidade de agenda dos consultores e do cliente, e  compreende o horário das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 horas, de segunda a sexta-feira. A falta de confirmação para o horário sugerido dentro de 24 horas acarretará em novo agendamento;

e) Para atuação da Consultoria Técnica se faz necessário a disponibilidade de um ambiente Teste/Homologação onde seja possível evidenciar a ocorrência em questão. Em virtude de situações onde há necessidade de debug na base de teste que apresenta o cenário, o IDE Totvs Developer Studio baseado no eclipse (Novo TDS) deve estar previamente instalado e configurado por questões de compatibilidade (para realização desse procedimento, o antigo IDE possui limitações);

f) A nota fiscal referente ao atendimento é emitida ao CNPJ da organização no qual o ticket está vinculado. Favor validar. Caso ocorra necessidade alteração do CNPJ após emissão da nota fiscal, e fora do mês de emissão, os encargos/impostos do refaturamento serão de responsabilidade do cliente.

Material Complementar:

Âncora
#Macros
#Macros


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titleMacros Oficiais (compartilhadas no Zendesk)
CONSULTORIA :: Termo de Aceite Consultoria Telefônica
CONSULTORIA :: Degustação
CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à CLIENTE FINAL
CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à TOTVS (consultor de Unidades Franqueadas / Projeto / Consultoria homologada / Etc)
CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à AMS
CONSULTORIA :: Ticket pendente para o cliente
CONSULTORIA :: Ticket em pendência do consultor (status Em aberto)
CONSULTORIA :: Finalização do atendimento
CONSULTORIA :: Pesquisa de Satisfação
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titleProcedimento para apontamento

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titleProcedimento para consulta/alteração de apontamento (líderes):

Obs: Caso o líder não tenha acesso, solicitar à [email protected] copiando coordenação para aprovação.



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