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A cotação é um método do processo de compras que tem como objetivo encontrar fornecedores para produtos e serviços identificados e formalizados através de Solicitações de Compras.

Os fornecedores enviam propostas de fornecimento para os produtos e serviços solicitados informando preços, prazos, eventuais reajustes, condições de pagamentos, taxas de financiamento, entre outros.

A empresa, por intermédio do comprador, negocia com estes fornecedores para obter a melhor condição de compra, ou seja, aquela que é capaz de atender as expectativas do solicitante e da empresa.

O processo de compras é concluído através da Análise da Cotação, assim o comprador confere todas as propostas recebidas e opta por uma que apresenta as melhores condições para atendimento das solicitações transformando-a em um contrato formal de compra por meio de um Pedido de Compras ou Contrato (SIGAGCT - Gestão de Contrato).

Verifique exemplo do processo de Cotação clique aqui.

A Solicitação de Compras é um documento que dá a autorização para o comprador executar uma compra. Seja para materiais produtivos ou improdutivos, ela é solicitada para um programa de produção, para um projeto que se está desenvolvendo ou ainda para abastecimento geral da empresa. É o documento que informa o que se deve comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local da entrega, e, em alguns casos especiais, os prováveis fornecedores.

A princípio, qualquer usuário da empresa pode gerar Solicitações de Compras, desde que não haja restrições.

Ao lado de cada solicitação de compras existe uma indicação informando sua classificação, conforme a opção Legenda, disponível no menu.

Artigos TDN:

1. PCOM06005 - O campo “Fabricante” do cadastro de produto é utilizado na rotina de “Solicitação de Compras”?
2. PCOM06006 - Cadastro de Solicitante e Solicitação de Compra
3. PCOM06007 - Log dos Processos da Solicitação de Compras
4. PCOM06002 - Solicitações de Compras (MATA110) - Exemplo de Rotina Automática
5. Central - Pontos de Entrada Solicitação de Compras
6. PCOM06006 - Cadastro de Solicitante e Solicitação de Compra
7. PCOM06003 - Como funciona o bloqueio de solicitação de compras?

Esta rotina permite gerar cotações com base na Solicitação de Compras considerando as informações relacionadas nas rotinas de Produto X Fornecedor e Grupos x Fornecedores. Isto porque, ao acionar a rotina Gera Cotações é exibida uma janela de Parâmetros e, dentre os campos apresentados, está o Utiliza amarração?. Se nele for selecionada a opção Produto, são geradas as cotações para todos os fornecedores que estão relacionados ao cadastro de Produto X Fornecedor. Ao escolher a opção Grupo, são geradas as cotações para todos os fornecedores relacionados ao cadastro de Grupos X Fornecedores.

Artigos TDN:

1. PCOM12020 - Conceito do Parâmetro MV_PCEXCOT
2. PCOM04002 - MATA120 - Restaurar cotação ou solicitação de compras
3. PCOM19001 - É possível utilizar rotina automática (ExecAuto) para Gerar Cotações?
4. PCOM10008 - Posso gerar cotação para um fornecedor não cadastrado no sistema?
5. PCOM19002 - Replicar fornecedores
6. PCOM19003 - Gerar cotação / Fornecedores excluídos.

Artigos KCS:

1.  MP - SIGACOM - CICLO DE VIDA - Rotina Gera Cotações (MATA130) 
2. MP - SIGACOM - Validade da cotação é preenchida com base em qual informação?
3. MP - SIGACOM - Desabilitar a opção de filtro que antecede a tela de cotação
4. MP - SIGACOM - Não habilita a inclusão do Fornecedor (Inclusão Manual) no Gerar Cotação
5. MP - SIGACOM - Cotação com legenda parcial (amarela) não permite a seleção para Gerar outra cotação
6. MP - SIGACOM - Aglutinação de produtos na cotação (MV_COTRATP)
7. MP - SIGACOM - Limitar numero de Fornecedores na cotação
8. MP - SIGACOM MATA131 Número Máximo de Fornecedores na Cotação
9. MP - SIGACOM - Fornecedor não habilitado no Quality é impedido de participar do processo de cotação
10. MP SIGACOM - FWNOWIDTH - Valor atribuído difere do tamanho do campo C8_FORMAIL
11. MP - SIGACOM - É possível a geração de Cotações para Contratos de Parceria?
12. MP - SIGACOM - Permitir a geração de cotação para mais de um usuário de forma simultânea

Permite ao comprador atualizar os preços e as condições obtidas de cada fornecedor participante da cotação. Bem como, cadastrar novas propostas dos fornecedores envolvidos ou novos participantes.

Nesta rotina são informadas: A Condição de Pagamento, Contato, Preço unitário, Tabela de preço, Total do item, Prazo de entrega, Filial para entrega, Alíquota de IPI, Alíquota de ICMS, Valor do frete, Data de validade, Descontos, Valor do seguro, Número do orçamento, Preço à vista, Taxa de financiamento, entre outros.

Artigos TDN:

1. PCOM12020 - Conceito do Parâmetro MV_PCEXCOT
   
2. https://tdn.totvs.com/display/public/PROT/PCOM10001+-+Campo+valor+desabilitado+ao+preencher+o+tipo+de+Frete+%3D+FOB
3. PCOM10002 - Envio de e-mail com copia oculta MATR150
4. PCOM10005 - Orientações referentes a criação do gatilho para realizar o cálculo automático do campo C8_TOTAL.
5. PCOM10009 - Help "ACESSO RESTRITO" ao atualizar uma cotação.
6. PCOM10011 - Lentidão na abertura do browse (MATA150)

Permite analisar as cotações atualizadas considerando a melhor proposta entre os fornecedores participantes de acordo com o preço, a condição de pagamento e prazo de entrega.

Principais vantagens:

Artigos TDN:

1. PCOM12020 - Conceito do Parâmetro MV_PCEXCOT
2. PCOM10003 - Parâmetros Análise da Cotação (F12)
3. PCOM10004 - Relatório de Cotações
4. PCOM10005 - Orientações referentes a criação do gatilho para realizar o cálculo automático do campo C8_TOTAL.
5. PCOM10006 - Analise de Cotação - Grupos de compras
6. PCOM10010 - Auditoria no processo de cotação (MATA161)
7. PCOM10012 - Como é efetuado o cálculo do Valor Presente na Análise de Cotação?

Artigos KCS:

1. MP - SIGACOM - Pedido de Compra para cada Fornecedor participante da Análise da Cotação com item diferente
2. MP - SIGACOM - Análise de cotação para definir o vencedor
3.  MP - SIGACOM - MATA161 Auditoria da Cotação
4. MP - SIGACOM - Análise de Cotação por fator
5. MP - SIGACOM - MATA161 Consulta das cotações analisadas
6. MP - SIGACOM - Inclusão de campos Análise de Cotação (MATA161)
7. MP - SIGACOM - Help MV_TPPLA ao analisar Cotação
8. MP - SIGACOM - Valores dos produtos com diferença na analise de cotação
9. MP - SIGACOM - Pontos de Entrada para Análise de Cotação (MATA161)
10. MP - SIGACOM - O que é valor presente (Analise de Cotação)
11. MP - SIGACOM - Como obrigar o comprador a informar um motivo da troca de fornecedor na análise da cotação?
12. MP - SIGACOM - Como quantificar uma proposta de cotação por fornecedor na versão Protheus 12?
13. MP - SIGACOM - Qual o tratamento do parâmetro MV_PCEXCOT na exclusão do Pedido de Compra gerado pela rotina Análise de Cotação?