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Informações
titleIMPORTANTE!
  • Para realizar a conferência da fatura de frete devem ser utilizados os parâmetros que indicam quais informações devem ser conferidas e qual o valor e percentual máximos de tolerância para as diferenças.
  • Na Listagem das Faturas a serem aprovadas serão apresentadas somente as faturas com situação Bloqueada.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

...

Consultar as Informações da Fatura

1.  Em Frete Embarcador, acesse Atualizações > Movimentação > Auditoria de Frete > Aprovação de Documentos Faturas de Frete.
2.  Na tela principal, selecione o documento a ser aprovado.
3a fatura a ser aprovada,
3.  Clique em Visualizar.
4.  Na sequência é apresentada a tela com as informações referentes à fatura de frete selecionada.

Conferir e Aprovar a Fatura de Frete

1.  Na tela Aprovação de Faturas de Frete, selecione a fatura desejada.
2.  Clique em Ações Relacionadas > Aprovar.
3.  Na sequência é apresentada a tela Aprovação de Documentos, com os valores informados, calculados e a diferença entre ambostela Motivo para Aprovação, na qual é possível conferir as diferenças e os documentos relacionados com a fatura.
4.  Analise as diferenças apresentadasNa aba Diferenças, confira as diferenças de valores e a datas da fatura em relação aos documentos. Nesta aba também é apresentado o valor de indenização referente aos documentos de frete, para este valor não é realizada nenhuma auditoria.
5.   Clique em Observações.
6.  Estando de acordo as diferenças apresentadas, informe o motivo da aprovação e defina se este documento controla compensação de divergência, gerando um desconto na Na aba Documentos, confira as diferenças por documento relacionado a fatura. 
6.  Caso seja necessário é possível detalhar o documento selecionado ou detalhar as diferenças do documento selecionado.
7.  Se a conferencia estiver de acordo com a conferência previamente realizada, clique em Confirmar. Caso contrário, clique em Fechar.
8.  Informe o motivo que gerou a aprovação da fatura de frete.
7.  O valor padrão desta opção será o informado no parâmetro Controle de Compensação de Divergências (MV_GFECDFA), na aba Auditoria de Frete dos Parâmetros do Módulo.
8.  Após, clique em Confirmar.
9.  Caso não concorde com os valores, clique em Cancelar.

03. TABELAS UTILIZADAS

9.  Clique em Confirmar.

Para Aprovar a Fatura de Frete

1.  Na tela Aprovação de Faturas de Frete, selecione a fatura desejada.
2.  Clique em Aprovar.
3.  Na sequência é apresentada a tela Motivo para Aprovação.
4.  Informe o motivo da aprovação da fatura de frete.
5.  Clique em Confirmar.

03. TELA APROVAÇÃO DE FATURAS DE FRETE

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Aprovar

Permite acessar a tela Motivo Para Aprovação, na qual são listadas as faturas bloqueadas na conferência automática e realizar uma conferência manual para avaliar a causa e a importância das divergências e tomar a ação necessária, seja negociar com a Transportadora ou aprovar a fatura para pagamento.

A aprovação dispõe dos dados relacionados ao bloqueio da fatura, dos dados utilizados na conferência: soma dos valores dos documentos, tipos de cálculos de frete, lista de documentos de frete vinculados à fatura, soma dos valores das pré-faturas, documentos de carga dos documentos de frete pendentes de entrega, entre outros.

A etapa de aprovação das faturas bloqueadas também será amparada pela possibilidade de analisar as divergências de forma detalhada, apoiando a análise do usuário aprovador.

Informações
titleImportante!
  • A aprovação automática da fatura somente ocorrerá se a fatura não possuir divergências e os documentos de frete da fatura estiverem todas na situação Aprovado Sistema ou Aprovado Usuário.  Do contrário, a fatura será colocada na situação Bloqueada e somente poderá ser aprovada manualmente;
  • Não será permitido aprovar uma fatura com valor diferente da soma do valor dos documentos de frete;
  • Em caso de aprovação manual da fatura, os documentos de frete relacionados a mesma que estiverem bloqueados passarão à situação de Aprovado Usuário.

04. TELA MOTIVO PARA APROVAÇÃO

Principais Campos e Parâmetros

AbaDescrição
Diferenças

Nesta aba são apresentadas as diferenças entre os valores da fatura e os valores dos documentos.

Documentos

Nesta aba são listados todos os documentos relacionados com a fatura de frete, permitindo assim analisar as diferenças documento por documento.


Informações
titleImportante!
  • A opção Detalhar permite consultar os detalhes do documento selecionado.
  • A opção Diferenças permite consultar as diferenças apresentadas pelo documento em relação a fatura de frete, sendo apresentado o valor informado, calculado e a respectiva diferença.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • GW1 - Documento de Carga

  • GW6 - Faturas de Frete

  • GW3 - Documentos de Frete

  • GWJ - Pré-faturas de Frete

  • GW3 - Documentos de Frete

  • GW1 - Documento de Carga

  • GWD - Ocorrência



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