Versões comparadas

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titleParâmetros da Customização

Descrição do processo


Parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Protheus.


Detalhamento do processo


A tela de parâmetros esta disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros da Integração - TOTVS Educacional (SGE) x Protheus e exibe uma visão com a lista de parâmetros disponíveis para configuração. São eles:


  • Servidor Barramento: endereço de acesso ao banco de dados correspondente ao barramento IIF disponibilizado pelo cliente.
  • Usuário: usuário para conexão com o banco de dados do barramento IIF.
  • Senha: senha do usuário informado para conexão com banco de dados do barramento IIF. O campo é salvo criptografado.
  • Empresa Protheus: código da Empresa do Protheus correspondente à Coligada da parametrização no TOTVS Educacional. Este campo é utilizado para efetuar o De-Para entre Coligada e Empresa.
  • Habilita Integração: campo que define se a integração estará habilitada (valor igual a um) ou desabilitada (valor igual a zero). Este parâmetro é verificado antes de cada gatilho que efetua importação ou exportação de dados referentes à integração (plug-ins, processos customizados). Caso esteja desmarcado, os gatilhos não são executados.
  • Condição de Pagamento: código da condição de pagamento que é utilizada ao enviar o Pedido para o Protheus. O cadastro de condição de pagamento do Protheus não é sincronizado com o TOTVS Educacional (SGE) sendo sempre enviado no pedido o valor parametrizado neste campo (Atualmente o cliente utiliza a condição de pagamento = 9).
  • Código do Tipo de Baixa – Cancelamento: código do tipo de baixa por cancelamento que será enviado ao Protheus, nas situações de cancelamento de lançamentos.
  • Código do Tipo de Baixa – Cartão de Crédito: código do tipo de baixa por cartão de crédito que será enviado ao Protheus, nas situações de baixa de lançamento com a forma de pagamento igual a cartão de crédito.


Os campos acima são de preenchimento livre. Não existe lista para buscar os cadastros e selecionar os códigos. Os códigos devem ser informados diretamente nos campos.



É necessário fazer o cadastro dos parâmetros em todas as Coligadas que utilizarão a integração. As informações são armazenadas em tabela customizada (ZPARAMETROTEMPLATE), por coligada.


O acesso à parametrização é pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.


Importante: O preenchimento dos parâmetros é de responsabilidade do cliente. Para o correto funcionamento da customização, todos os dados devem estar parametrizados corretamente.



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titleAnexo Customizado no Cadastro de Serviços
  • Fluxo do Processo

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  • Descrição do Processo

1. Usuário acessa o TOTVS Educacional, menu Financeiro/Contábil | Serviços | Anexos – Integração Protheus.
2. O anexo customizado de parâmetros de Serviços é exibido para o usuário.
3. Usuário preenche os campos da parametrização e clica em "Salvar".
4. Customização armazena informações em tabela customizada.
5. Fim do processo.

  • Detalhamento de Cálculos

Não se aplica.

  • Detalhamento de Processos Específicos

Será criado um anexo customizado no cadastro de serviços, disponível em TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Serviços, onde o usuário fará a parametrização de informações necessárias para criação do pedido de venda no Protheus.
O usuário deverá selecionar o Serviço para o qual deseja informar os parâmetros, clicar em Anexos – Integração Protheus (Fig.1). Será exibida tela (Fig.2) com os seguintes campos disponíveis:

  • Natureza Financeira: campo em formato lista, onde o usuário poderá selecionar o código da natureza financeira que será utilizada para Serviço. A lista de Naturezas será obtida através da tabela nativa de Natureza Orçamentária Financeira do TOTVS Educacional (TTBORCAMENTO), que será preenchida com os dados do cadastro de Natureza do Protheus, através do processo definido no Req.03.


  • Produto: campo em formato lista, onde o usuário poderá selecionar o código do produto que será utilizado para o Serviço. A lista de Produtos será obtida através da tabela nativa do TOTVS Educacional (TPRODUTO), que será preenchida com os dados do cadastro de Produtos do Protheus, através do processo definido no Req.03.


  • TES: campo em formato lista, onde o usuário poderá selecionar um código de TES que será utilizado para o Serviço. Para seleção da TES, a customização irá consultar a View IIFR_SF4010_VW do barramento IIF que retornará uma lista de registros para o usuário selecionar um item.


  • Série: campo texto onde o usuário informará a série que será utilizada pelo Serviço, quando gerar o Pedido no Protheus.


  • Prefixo: campo texto onde o usuário informará a o prefixo do documento que será utilizada pelo Serviço, quando gerar o Pedido no Protheus.


Os dados informados nesta interface serão armazenados em tabela customizada, por Serviço e Coligada. Será necessário informar estes parâmetros para cada serviço que for utilizado pela Integração Protheus.
Cada Serviço poderá ter somente um registro de anexo vinculado. O serviço "MENSALIDADE BALCÃO" por exemplo, na coligada SESI terá apenas uma natureza financeira, produto, TES, serie e prefixo associado. Mas dentro da mesma coligada poderemos ter outro serviço "MENSALIDADE INDUSTRIA' e nele teremos outros anexos, natureza financeira, produto, TES, serie e prefixo associado.
Os dados do cadastro da TES não serão armazenados em tabelas do TOTVS Educacional. A consulta para mostrar a lista será feita diretamente no barramento IIF.
O acesso a esta interface será controlado pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.

  • Protótipo

As imagens dos protótipos são meramente ilustrativas, podendo variar ao longo do desenvolvimento de acordo com a ferramenta TOTVS.
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Fig.1 – Menu do Anexo
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Âncora
_Toc488661481
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Req. 03 – Processo Automático de Importação de Cadastros Básicos (Protheus => SGE)

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Se alguma das condições acima não for satisfeita, uma mensagem customizada será exibida ao usuário e ele será impossibilitado de salvar a Turma. Portanto, o usuário só conseguirá salvar as informações se o Item Contábil e a Modalidade estiverem vinculados no SGE e se o Item Contábil e o Centro de Custo estiverem vinculados no Protheus.
Para essa validação, o Protheus disponibilizará uma View (IIFR_CTA010_VW) que informará o vínculo entre Item Contábil e Centro de Custo. A consulta deverá ser feita por Coligada. Para isso, será considerada a Empresa Protheus parametrizada através do Req. 01. O valor do campo EMPRESAPROTHEUS deverá ser recuperado da tabela ZPARAMETROTEMPLATE e passado como filtro para a View.

  • Protótipo

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Não se aplica.

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Histórico de Atualização das Versões do Documento

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Data

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Autor

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Versão

Descrição das Alterações

24/07/2017

Ana Carolina Eleutério Abras
Alice Viana Machado

1.0

Documento Inicial

27/07/2017

Ana

Âncora_Toc455758372_Toc455758372Autores Âncora_Toc455758373_Toc455758373Versão Âncora_Toc455758374_Toc455758374Data rev. Âncora_Toc455758375_Toc455758375Descrição das alterações Âncora_Toc455758376_Toc455758376Requer. aprov. Âncora_Toc455758377_Toc455758377Seção Âncora_Toc455758378_Toc455758378Pag.Ana

Carolina Eleutério Abras
Alice Viana Machado

1.0

Ana Carolina Eleutério Abras
Alice Viana Machado

24/07/2017

Documento inicial

Sim

2.0

27/07/2017

Ajuste no documento após análise do cliente.

Sim

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