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Manual Operacional da Customização - Integrações com AVA, WIFI, Moodle (SESI-SENAI)
Projeto: FS007782 (873247-874083) – Integrações com AVA, WIFI, Moodle (SESI-SENAI)
Nome do cliente: FIERGS
Objetivo
O manual a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito no documento “Especificação Anexo I – Detalhamento Funcional – FS007782 e FS008016 (983465).
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha os parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Protheus. Detalhamento do processo A tela de parâmetros estará disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros da Integração - TOTVS Educacional (SGE) x AVA/Moodle/Usuários Wi-Fi.
A tela exibirá uma lista de parâmetros disponíveis para configuração, onde o usuário administrador do sistema informará se a integração estará habilitada ou não e os dados referentes ao acesso ao barramento FIERGS.  Importante: A parametrização de informações de conexão ao barramento IIF FIERGS ficaram centralizadas no menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Integração SGE x Protheus. A customização irá utilizar os mesmos parâmetros de conexão ao barramento IIF configurados no menu de parametrização de integração SGE x Protheus. São eles:
Os parâmetros específicos da integração SGE x AVA, Moodle e Usuários Wi-Fi serão realizados no menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros | Integração SGE x AVA/Moodle/Usuários Wi-Fi.
Para que a integração funcione corretamente para os sistemas destino desejados, os parâmetros “Habilita Integração AVA/Moodle” e “Habilita Integração Usuários Wi-Fi” deverão estar marcados.
Será necessário fazer o cadastro dos parâmetros em todas as Coligadas que utilizarão a integração. As informações serão armazenadas em tabela customizada (ZPARAMETROTEMPLATE), por Coligada, onde cada parâmetro corresponde a um registro na tabela. Para editar os parâmetros, o usuário deverá selecionar a linha da visão correspondente ao parâmetro desejado e clicar em editar (ou duplo clique). Será exibido formulário com o campo selecionado para edição (conforme abaixo).
O acesso à parametrização será controlado pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil. Para que turmas/disciplinas possam ser enviadas é necessário que o parâmetro “Exportar turmas presenciais” esteja marcado
O envio permanecerá sendo realizado conforme o projeto original, onde existe um job agendado que de tempos em tempos (definido no agendamento do job) envia os dados para o barramento ou por operação manual em: TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x AVA/Moodle/Usuários Wi-Fi | Integração SGE x AVA/Moodle. A cada execução do job ou do envio manual serão enviados dados do aluno e sua matrícula em turmas/disciplinas. A exportação de turmas presenciais será controlada por esse parâmetro. Caso a Coligada SESI não queira enviar as Turmas Presenciais ao barramento, este parâmetro deverá estar desmarcado na Coligada SESI. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha a exportação das informações do TOTVS Educacional para o barramento IIF. Os menus de integração do TOTVS Educacional com o barramento IIF foram divididos em dois visando uma melhor organização do processo. Detalhamento do processo Os processos poderão ser executado manualmente ou agendados de acordo com os intervalos parametrizados pelo usuário através das telas disponíveis nos menus TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x AVA/Moodle.
E, TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x Usuários Wi-Fi
Ao serem executados, estes processos irão fazer as respectivas consultas das informações ao banco de dados do TOTVS Educacional para realizar as seguintes exportações de informações para o barramento IIF FIERGS.
A cada execução do processo serão armazenados em tabela nativa (ZLOGJOB) do TOTVS RM os detalhes de execução. Se for uma execução imediata em que o usuário acompanha e aguarda, será exibido o log de execução indicando o sucesso ou falha do processo de integração. A customização irá gravar em tabela customizada (ZLOGINTEGRACAO) | ||
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha a exportação das informações do TOTVS Educacional para o barramento IIF. Os menus de integração do TOTVS Educacional com o barramento IIF foram divididos em dois visando uma melhor organização do processo. Detalhamento do processo Os processos poderão ser executado manualmente ou agendados de acordo com os intervalos parametrizados pelo usuário através das telas disponíveis nos menus TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x AVA/Moodle.
E, TOTVS Educacional | Customização | Integração SGE x Usuários Wi-Fi
Ao serem executados, estes processos irão fazer as respectivas consultas das informações ao banco de dados do TOTVS Educacional para realizar as seguintes exportações de informações para o barramento IIF FIERGS.
A cada execução do processo serão armazenados em tabela nativa (ZLOGJOB) do TOTVS RM os detalhes de execução. Se for uma execução imediata em que o usuário acompanha e aguarda, será exibido o log de execução indicando o sucesso ou falha do processo de integração. A customização irá gravar em tabela customizada (ZLOGINTEGRACAO) um log da integração do TOTVS Educacional com o barramento FIERGS as informações referentes à integração de cada entidade (Id do processo, funcionalidade, status, dados, mensagem de erro caso ocorra). Os detalhes sobre o funcionamento deste log estão descritos no ‘Req. 10 – Monitor de Log de Exportação’. A customização irá gravar em tabela customizada (ZULTIMAEXECPROC) a data e hora da última execução (execução com sucesso ou falhas) das integrações de cada entidade identificada pela coluna (ZULTIMAEXECPROC.IDFUNCPROC) conforme descrição da tabela a seguir:
A cada execução do processo de integração, será realizada uma consulta à data da última integração realizada para que seja processados apenas o registros mais recentes, ou seja, os registros que foram incluídos/alterados após a útlima execução da integração, otimizando o tempo de execução e processamento do processo. A tela de agendamento de processos do TOTVS RM possui as seguintes funções e aplicabilidades:
PONTO DE ATENÇÃO: A recorrência e o agendamento de processos estarão disponíveis para uso somente se o JobServer estiver configurado para execução em 3 Camadas, nos arquivos RM.Host.Service.exe.config e RM.exe.config. A tag “JobServer3Camadas” deverá estar configurada com o valor true - <add key="JobServer3Camadas" value="true" />. |
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Pré-requisitos É necessário que o Curso e Matriz Aplicada estejam associados à uma Turma/Disciplina do tipo a distância ou semipresencial para serem exportados. Descrição do processo O objetivo deste requisito é simplificar a arquitetura de exportação dos registros que, associados, compõem o registro de turma/disciplina descrito no Req. 04 - Exportação de Turma/Disciplina. Neste requisito serão detalhadas as tabelas que serão exportadas do TOTVS Educacional para o barramento FIERGS. Detalhamento do processo Os registros serão exportados através do serviço automático descrito no ‘Req. 02 – Processo de integração SGE x AVA/Moodle’ (Processo de Integração). A recuperação das informações de matriz aplicada se baseará nos seguintes dados:
Os registros de matriz aplicada associados a uma turma/disciplina a distância ou semipresencial incluídos após a última execução do serviço, serão enviados ao barramento. Para atualizar registros que já tenham sido gravados com sucesso no barramento, o processo verificará:
Para cada registro integrado com sucesso, será gravado na tabela ZLOGINTEGRACAO, o ID da operação retornado pelo pacote disponibilizado pela FIERGS. Em caso de erros, o registro será gerado no log da integração com status “Erro”. O registro com erro terá seu reenvio acionado de forma automática, conforme funcionalidade descrita no Req. 11 – Processo de Reenvio de dados. |
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Pré-requisitos
Descrição do processo As turmas/disciplinas são as disciplinas de uma matriz aplicada, que são vinculadas as turmas e então, ofertadas para que os alunos possam cursá-las. As informações de turmas/disciplinas de uma matriz aplicada necessitam que o curso, o período letivo, a turma e a matriz curricular tenham sido criados. Detalhamento do processo O objetivo deste requisito é possibilitar o envio dos dados de turma/disciplina existentes no cadastro ‘Currículo e Oferta | Oferta | Turmas/disciplinas’ do TOTVS Educacional para o barramento FIERGS. Os registros serão exportados através do serviço automático descrito no ‘Req. 02 – Processo de integração SGE x AVA/Moodle’. A recuperação das informações de turma/disciplina se baseará nos seguintes dados:
Os registros de turma/disciplina do tipo a distância ou semipresencial incluídos após a última execução do serviço, serão enviados ao barramento. Para atualizar registros que já tenham sido gravados com sucesso no barramento, o processo verificará:
Para cada registro integrado com sucesso, será gravado na tabela ZLOGINTEGRACAO, o ID da operação retornado pelo pacote disponibilizado pela FIERGS. Em caso de erros, o registro será gerado no log da integração com status “Erro”. O registro com erro terá seu reenvio acionado de forma automática, conforme funcionalidade descrita no Req. 11 – Processo de Reenvio de dados. Turmas Presenciais A exportação de turmas presenciais será controlada por esse parâmetro. Caso a Coligada SESI não queira enviar as Turmas Presenciais ao barramento, este parâmetro deverá estar desmarcado na Coligada SESI. |
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Pré-requisitos
Descrição do processo O objetivo deste requisito é descrever como é realizada a exportação de informações pessoais e de matrícula do aluno em uma disciplina do TOTVS Educacional para o barramento FIERGS. Detalhamento do processo Os registros serão exportados através do serviço automático descrito no ‘Req. 02 – Processo de integração SGE x AVA/Moodle’. A recuperação das informações de aluno e sua matrícula em turma/disciplina a distância ou semipresencial se baseará nos seguintes dados:
Os registros de aluno e sua matrícula em turma/disciplina a distância ou semipresencial incluídos após a última execução do serviço, serão enviados ao barramento. Para atualizar registros que já tenham sido gravados com sucesso no barramento, o processo verificará:
Para cada registro integrado com sucesso, será gravado na tabela ZLOGINTEGRACAO, o ID da operação retornado pelo pacote disponibilizado pela FIERGS. Em caso de erros, o registro será gerado no log da integração com status “Erro”. O registro com erro terá seu reenvio acionado de forma automática, conforme funcionalidade descrita no Req. 11 – Processo de Reenvio de dados. |
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