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Nota | ||
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La pantalla de Rebaja provisión o Rebaja previsión presenta las mismas características. |
Objetivo de la pantalla: | Permite efectuar la rebaja de un anticipo de pago, relacionándolo con un título por pagar. Los anticipos pueden rebajarse en un título, siempre y cuando ambos pertenezcan al mismo proveedor o a la misma matriz. El anticipo de pago rebajado en un título permanecerá como Rebaja pendiente, hasta el momento en que se actualice el lote donde se implantó el título. Varias anticipos de pagos pueden rebajarse en un único título, siendo que para cada anticipo de pago rebajado, se generará automáticamente un movimiento de baja total o parcial del título. El valor de la rebaja debe ser menor o igual al valor del anticipo de pago existente para el proveedor, siendo que, si el valor fuera menor, este se deducirá del valor del saldo del anticipo de pago y este permanecerá en la relación de títulos por rebajar hasta que sea totalmente rebajado. Para rebajar anticipos es posible informar anticipos con IVA Retenido, siempre y cuando, este impuesto haya sido informado para el ítem durante la implantación. Más detalles están descritos en el concepto IVA – Impuesto valor agregado en los anticipos.
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Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Actualiza | Al activarse, permite la actualización de los registros presentados en la tabla. |
Detalles | Al activarse, permite la consulta en detalles de un anticipo seleccionado, presentado en la tabla. |
Rango | Al activarse, permite limitar la cantidad de anticipos que se presentarán en la tabla. |
Clasificación | Al activarse, permite clasificar los anticipos, como forma de facilitar su ubicación, en el momento de vincular la rebaja. Las opciones son: · Por Sucursal; · Por Clase; · Por Título; · Por Proveedor; · Por Vencimiento; · Por Valor del saldo. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Anticipos | Seleccionar una de las opciones, determinando los anticipos que se presentarán para su utilización en la liquidación. Las opciones son: Proveedor -- Al seleccionarse, se determina que deben mostrarse en la tabla los anticipos que se rebajarán únicamente en los títulos del proveedor. Matriz -- Al seleccionarse, se determina que deben mostrarse en la tabla los anticipos que se rebajarán en los títulos de todos los proveedores pertenecientes a la misma matriz. Todos – Al seleccionarse, se determina que en la pantalla del rango de selección, se habilitará el rango de proveedores, de esta manera se considerarán los anticipos de todos los proveedores que se encuentren en el rango informado. Importante: La opción Todos solo se habilitará cuando en los parámetros generales del EMS, esté seleccionado que la rebaja de anticipos puede efectuarse entre clientes/proveedores de matrices diferentes. |
Rebaja | Incluir el valor que se rebajará del anticipo en el título. |
Reb | Incluir la moneda utilizada en la rebaja del anticipo en el título, es decir, la moneda con la cual se implementó el título. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir la información de Código de barras. Importante: Es posible informar el código de barras, tanto para títulos comunes, como para facturas de cuentas de consumo (agua, luz, teléfono), permitiendo de esta manera, el pago de este tipo de cuentas vía proceso de pago electrónico. Al informar el código de barras a un determinado título, se validará si para el banco del título existe parametrización para las posiciones inicial y final del número bancario. Si existiera, el contenido de las posiciones se mostrará automáticamente en el campo “Número bancario”. Si el número bancario se informara manualmente, el contenido informado no será sustituido por el contenido del código de barras, aunque exista la parametrización de las posiciones en el registro del banco. La validación del número bancario solamente se efectuará, cuando el código de barras informado se refiera a “Título”. Para el código de barras referente a la “Factura Cta Consumo”, esta validación no se efectuará.
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Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
Principales campos y parámetros
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Campo | Descripción |
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Usa lectura óptica | Al seleccionarse, se determina que el código de barras se informará por medio de la Lectura óptica. Importante: Si no se selecciona, el código de barras debe informarse manualmente. |
Número bancario | Incluir el número bancario del título. |
Título | Al seleccionarse, indica que el registro es de un título. |
Factura Cta Consumo | Al seleccionarse, indica que el registro es de una factura de cuenta de consumo. |
Código de barras | Incluir el código de barras del título. Importante: Si no se utiliza la lectura óptica, es necesario informar manualmente el código de barras. Al seleccionar el Título, se habilita el primer conjunto de campos para digitación del código de barras y, cuando se selecciona Factura Cta Consumo, se habilita el segundo conjunto de campos. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir vincular una nota al título. Nota de débito, nota complementaria enviada por un proveedor, que aumenta el valor original de un título. Si el documento original ya se pagó, debe implantarse un nuevo documento. Nota de crédito, nota complementaria enviada por un proveedor, que efectúa una deducción en el valor de un título. Si el título original ya se pagó, debe implantarse un anticipo con la clase de conexión indicada en el programa Mantenimiento clase de documento financiero (APB020AA). Ejemplo: Si se devuelve la mercancía pagada, se implanta una nota complementaria por el valor de la devolución, es decir, una nota de crédito. Si la clase de documento fuera Nota de débito o Nota de crédito y, si el título vinculado a esta estuviera en "pago electrónico", el sistema preguntará si debe generarse un ajuste de valor. En este caso, se genera automáticamente por el sistema una ocurrencia de ajuste de valor. Si se vinculan duplicatas a una Nota de crédito o Nota de débito y se informan las cuentas de prorrateo de valores, la contabilización se efectúa sobre el valor informado. Si se no informan las cuentas de prorrateo de valores, la contabilización se efectúa sobre el prorrateo informado en la implantación del título vinculado. No se permite vincular títulos enviados al banco vía pago electrónico, sin que estos estén confirmados.
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Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Incluye | Al activarse, permite vincular una Nota de débito/Nota de crédito a un título. Para más detalles, verifique la descripción de la pantalla Vincula notas. |
Modifica | Al activarse, permite modificar la información implementada a una relación. |
Elimina | Al activarse, es posible eliminar una relación efectuada. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir vincular una Nota de débito/Nota de crédito a un título. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Prorrateo | Al activarse, permite efectuar el prorrateo del valor correspondiente a la nota vinculada. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Proveedor | Incluir el código del proveedor para el cual se está emitiendo la nota de crédito o nota de débito. |
Clase | Incluir el código de la clase de documento relacionada a la nota que se vinculará. |
Serie | Incluir la serie de documento de la nota de crédito o débito. |
Título | Incluir el número del título de la nota de crédito o nota de débito. |
Valor | Incluir el valor de la nota. |
Motivo | Incluir el motivo de la emisión de la nota de crédito/nota de débito. Las opciones son: · Alteración; · Baja; · Reajuste; · Devolución. |
Principales campos y parámetros
Objetivo de la pantalla: | Permitir acceder a la pantalla Incluye Aprop Relac Pendiente APB, donde es posible incluir información de prorrateo para la nota de crédito/débito que está implementándose. Importante: Al incluir el prorrateo de la relación entre el título normal y la nota, es posible incluir el prorrateo por Unidad de negocio y Tipo de flujo financiero. En el prorrateo de la Nota de crédito, si el valor informado en determinada Unidad de negocio sobrepasa el valor del saldo de la Unidad de negocio o no está informado en el prorrateo del título que se está vinculando, se generará un anticipo del valor excedente o se prorrateará el valor excedente entre las otras Unidades de negocio, dependiendo de lo que esté parametrizado en los parámetros de la empresa. Para ello, se mostrará el mensaje al usuario solicitando la confirmación. De esta manera, es posible informar únicamente la Unidad de negocio y se generará el prorrateo, de acuerdo con el Tipo de flujo informado para el título. Si no se informan cuentas de prorrateo para la nota de crédito o débito, se considerarán las mismas cuentas de prorrateo informadas para el título de origen. Si no existen prorrateos efectuados, se muestra la pantalla Incluy Aprop Relac Pendiente ACR. |
Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Incluye | Al activarse, es posible incluir información de prorrateo para la nota de crédito/débito que está implementándose. Para más detalles, verifique la descripción de la pantalla Incluy Aprop Relac Pendiente APB. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Sucursal | Muestra el código y la descripción de la sucursal determinada para el lote de implantación. |
Referencia | Muestra el código de la referencia determinada para el lote de implantación de títulos. |
Secuencia | Muestra la secuencia de la nota de crédito/débito en el lote de implantación. |
Proveedor | Muestra el código y la descripción del cliente del título normal vinculado. |
Clase | Muestra el código de la clase del título normal vinculado. |
Serie | Muestra el código de la serie del título normal vinculado. |
Título | Muestra el número del título normal vinculado. |
Total a prorratear | Muestra el valor total de la nota de crédito/débito que se prorrateará. |
Total prorrateado | Muestra el valor prorrateado para la nota de crédito/débito. |
IVA | Muestra el valor referente al IVA – Impuesto de valor agregado para notas de débito y crédito, proporcional al valor que se prorrateará. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir información de prorrateo para la nota de crédito/débito que está implementándose. Esta pantalla se accede cuando aún no existen prorrateos efectuados, al activar el botón Prorrateo, ubicado en la pantalla Vincula notas. También puede accederse, al activar el botón Incluye, ubicado en la pantalla Ítems Aprop Relac Pendiente APB. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Tipo flujo Financ | Incluir el código o número que identifique el tipo de flujo por pagar el valor del prorrateo. |
Plan de cuentas | Incluir el código o nombre del plan de cuentas para el prorrateo de la nota de crédito/débito. |
Cta Contable | Incluir la cuenta contable para el prorrateo de la nota de crédito/débito. Esta cuenta debe pertenecer al plan de cuentas incluido en el campo anterior. |
Unid Negocio | Incluir el nombre o código que identifique la unidad de negocio que se relacionará con el valor que se prorrateará. |
Plan CCosto | Si fuera necesario, incluir el código del Plan de centro de costo para el prorrateo de la nota de crédito/débito. Este campo solamente se habilita cuando la cuenta contable incluida esté parametrizada para utilizar la distribución por Centros de costo. |
Centro costo | Si fuera necesario, incluir el código que represente un centro de costo para el prorrateo de la nota de crédito/débito. |
Valor Aprop Ctbl | Incluir el valor para el prorrateo determinado para la nota de crédito/débito. Las mismas notas de crédito/débito pueden contabilizarse en más cuentas contables, por ello, en este campo debe informarse el valor del prorrateo para la cuenta incluida. |
BANDEIRAS
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir información del Impuesto valor agregado.
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Otras acciones / Acciones relacionadas
Acción | Descripción |
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Información IVA | Al activarse, permite incluir la información del Impuesto valor agregado. Para más detalles, verifique las descripciones de la pantalla Valor agregado. |
BANDEIRAS
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir la información del Impuesto valor agregado. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Rendimiento tributable | Incluir el valor tributable, es decir, el valor sobre el cual se calcula el impuesto. |
Alícuota | Incluir la alícuota para el cálculo del impuesto. Nota: Este campo se calcula automáticamente, si se informa el campo Valor Impto. |
Valor Impto | Incluir el valor del impuesto por pagar. Nota: Este campo se calcula automáticamente, si se informa el campo Alícuota. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir relacionar el título implementado con el pago vía tarjeta de crédito. Tarjeta de crédito, documento emitido por una institución financiera, y que autoriza al titular a que se efectúen descuentos por compras u otros servicios prestados, de acuerdo con cláusulas establecidas previamente. Si el pago del título implementado se realiza por medio de una tarjeta de crédito, este se baja con el portador de la tarjeta de crédito y se crea un nuevo título de pago a favor del Portador de la tarjeta de crédito. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Contrato tarjeta | Incluir el código del Contrato de la tarjeta de crédito utilizado para el pago del título. |
Portador de tarjeta | Incluir al Portador de la tarjeta de crédito utilizado para el pago del título, es decir, al portador de la baja del título. |
Proveedor | Incluir el código del proveedor, el cual representa una administradora de tarjeta de crédito, para el cual se generará un nuevo título por pagar. |
Clase | Incluir la clase de documento para el nuevo título por pagar, es decir, el título por pagar para la administradora de lo tarjeta de crédito. |
Serie | Incluir la serie para el nuevo título por pagar, es decir, el título por pagar para la administradora de la tarjeta de crédito. |
Título | Incluir el número para el nuevo título por pagar, es decir, el título por pagar para la administradora de la tarjeta de crédito. |
Cuota | Incluir el número de la cuota de pago para el nuevo título, es decir, para la administradora de la tarjeta de crédito. |
Vencimiento | Incluir la fecha de vencimiento del título por pagar para la administradora de la tarjeta de crédito. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir informar las órdenes de compra que se vinculan al título implementado. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Incluye | Al activarse, permite incluir la información de la Orden de compra. Para más detalles, verifique la descripción de la pantalla Incluye orden compra título APB Pend. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir incluir la información de la Orden de compra. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Secuencia | Muestra el número de secuencia del título en el lote en el que está lanzado. Este número se genera por el sistema, pero puede alterarse. |
Orden de compra | Incluir el código de la orden de compra relacionada con el título que está implementándose. |
Original orden compra | Incluir el valor original de la orden de compra relacionada al título que está implementándose. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir informar la clasificación del Grupo IETU en los títulos del cuentas por pagar, para permitir un posterior examen de la base de cálculo del IETU. El IETU es el “Impuesto especial de tasa única” de México. |
Principales campos y parámetros
Campo | Descripción |
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Grupo IETU | Incluir el código del grupo de IETU. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir actualizar un Lote de implantación de títulos. La implementación solo se concluye cuando se actualiza el lote, es decir, el título solamente se considera cuando se actualiza el lote. Para que un lote se actualice es necesario que el Valor total del movimiento sea igual al Valor total informado. Si los valores fueran diferentes, no será posible la actualización del lote. El valor Total del movimiento puede modificarse por medio del botón Modifica. Si el valor informado para el Total movimiento fuera cero, el sistema no consiste con el Total informado, permitiendo de esta manera, incluir varios Títulos y después, actualizar sin hacer la consistencia del total. En caso de inconsistencias en la actualización, se muestra un log de errores, informando las inconsistencias ocurridas. Los títulos donde ocurrieron inconsistencias no se actualizan, los otros se actualizan normalmente. Después de la actualización del lote de implantación de títulos, los títulos actualizados se eliminarán de la tabla. Importante: Un lote de Implantación de títulos solamente puede ser actualizado por un usuario que tiene permiso para Implantar títulos. Para el usuario que no tiene permiso para Implantar títulos este botón se muestra de color amarillo. |
Contabilización de transacciones
Los prerrequisitos para ejecución de este programa son los registros básicos descritos en el proceso Registros.
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