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Projeto: FS007779 (873247-874083) - Parte 1


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titleModelo de Solução - Visão Geral da Integração

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Importante: Observe que

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não existe comunicação direta entre o TOTVS EDUCACIONAL e o PROTHEUS. Toda integração

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é via barramento IIF, sendo este responsável por integrar a informação no Protheus.

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titleParâmetros da Customização

Descrição do processo


Parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Protheus.


Detalhamento do processo


A tela de parâmetros esta disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros da Integração - TOTVS Educacional (SGE) x Protheus e exibe uma visão com a lista de parâmetros disponíveis para configuração. São eles:


  • Servidor Barramento: endereço de acesso ao banco de dados correspondente ao barramento IIF disponibilizado pelo cliente.
  • Usuário: usuário para conexão com o banco de dados do barramento IIF.
  • Senha: senha do usuário informado para conexão com banco de dados do barramento IIF. O campo é salvo criptografado.
  • Empresa Protheus: código da Empresa do Protheus correspondente à Coligada da parametrização no TOTVS Educacional. Este campo é utilizado para efetuar o De-Para entre Coligada e Empresa.
  • Habilita Integração: campo que define se a integração estará habilitada (valor igual a um) ou desabilitada (valor igual a zero). Este parâmetro é verificado antes de cada gatilho que efetua importação ou exportação de dados referentes à integração (plug-ins, processos customizados). Caso esteja desmarcado, os gatilhos não são executados.
  • Condição de Pagamento: código da condição de pagamento que é utilizada ao enviar o Pedido para o Protheus. O cadastro de condição de pagamento do Protheus não é sincronizado com o TOTVS Educacional (SGE) sendo sempre enviado no pedido o valor parametrizado neste campo (Atualmente o cliente utiliza a condição de pagamento = 9).
  • Código do Tipo de Baixa – Cancelamento: código do tipo de baixa por cancelamento que será enviado ao Protheus, nas situações de cancelamento de lançamentos.
  • Código do Tipo de Baixa – Cartão de Crédito: código do tipo de baixa por cartão de crédito que será enviado ao Protheus, nas situações de baixa de lançamento com a forma de pagamento igual a cartão de crédito.


Os campos acima são de preenchimento livre. Não existe lista para buscar os cadastros e selecionar os códigos. Os códigos devem ser informados diretamente nos campos.



É necessário fazer o cadastro dos parâmetros em todas as Coligadas que utilizarão a integração. As informações são armazenadas em tabela customizada (ZPARAMETROTEMPLATE), por coligada.


O acesso à parametrização é pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.


Importante: O preenchimento dos parâmetros é de responsabilidade do cliente. Para o correto funcionamento da customização, todos os dados devem estar parametrizados corretamente.



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titleAnexo customizado de Item Contábil no cadastro de Modalidade



  • Descrição do Processo

1. No TOTVS Educacional usuário acessa menu Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Mais | Modalidades do Curso | Anexos | Item Contábil.
2. Visão customizada do Anexo é exibida.
3. Usuário insere/altera/exclui registro.
4. Rotina armazena informações em tabela customizada.
5. Fim do processo.

  • Detalhamento de Cálculos

Não se aplica.

  • Detalhamento de Processos Específicos

No TOTVS Educacional por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Mais | Modalidades do Curso, será criado um anexo customizado para que sejam informados os Itens Contábeis vinculados às Modalidades do Curso.
Neste anexo, será disponibilizado um campo do tipo lookup que referenciará a tabela SITEMCONTABILPROTHEUS. Os registros exibidos no lookup serão filtrados pela Coligada do contexto.
As informações serão armazenadas em uma tabela customizada (ZIPMODALIDADEITEMCONTABIL) cujo detalhamento de dados segue abaixo.

ZIPMODALIDADEITEMCONTABIL


Propriedade

Descrição

CODCOLIGADA

Código da Coligada do Contexto

CODMODALIDADECURSO

Código da Modalidade do Curso

IDITEMCONTABIL

Identificador do Item Contábil


PONTOS DE ATENÇÃO:
1. Nesta interface, o usuário poderá incluir, editar e excluir registros. O usuário poderá selecionar somente Itens Contábeis vindos do Protheus, não podendo incluir manualmente novo Item Contábil sem que seja validado na tabela SITEMCONTABILPROTHEUS.
2. As informações serão armazenadas em uma tabela customizada (ZIPMODALIDADEITEMCONTABIL).
3. Para cada Modalidade poderão ser vinculados vários Itens Contábeis de acordo com a necessidade do usuário.
4. O acesso a esta interface será controlado pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.

  • Protótipo

As imagens dos protótipos são meramente ilustrativas, podendo variar ao longo do desenvolvimento de acordo com a ferramenta TOTVS.

Fig.1 – Menu do Anexo

Fig.2 – Visão do Anexo


Fig.3 – Formulário de Edição

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titleAnexo customizado de Dados Financeiros no cadastro de Matriz Aplicada


  • Fluxo do Processo

  • Descrição do Processo

1. No TOTVS Educacional usuário acessa menu Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matriz curricular | Anexos | Matriz Aplicada | Anexos | Dados Financeiros – Integração Protheus.
2. Interface customizada do anexo é exibida.
3. Usuário insere/altera registro.
4. Rotina armazena informações em tabela customizada.
5. Fim do processo.

  • Detalhamento de Cálculos

Não se aplica.

  • Detalhamento de Processos Específicos

No TOTVS Educacional por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matriz curricular | Anexos | Matriz Aplicada, será criado um anexo customizado para que seja informado o Item Contábil e a Classe de Valor vinculados às Matrizes Aplicadas.
Neste anexo, serão disponibilizados dois campos do tipo lista que farão referência às tabelas SITEMCONTABILPROTHEUS e SCLASSEVALORPROTHEUS. Os registros exibidos nas listas serão filtrados pela Coligada do contexto.
As informações serão armazenadas em uma tabela customizada (ZIPMATRIZDADOSFINANCEIROS) cujo detalhamento de dados segue abaixo.

ZIPMATRIZDADOSFINANCEIROS


Propriedade

Descrição

CODCOLIGADA

Código da Coligada do Contexto

IDHABILITACAOFILIAL

Identificador da Matriz Aplicada

IDITEMCONTABIL

Identificador do Item Contábil

IDCLASSEVALOR

Identificador da Classe de Valor




No momento que o usuário salvar o anexo de Dados Financeiros se o Item Contábil estiver preenchido serão realizadas as seguintes validações:

  1. O Curso da Matriz Aplicada associada ao anexo que está sendo salvo possui Modalidade?
  2. O Item Contábil informado está vinculado à Modalidade do Curso (Req. 04)?


Se o Curso da Matriz Aplicada não possuir Modalidade de Curso associada, ou se a Modalidade do Curso da Matriz Aplicada não estiver associada ao Item Contábil informado (Req.04), será exibida mensagem de erro, impossibilitando salvar o anexo.
Portanto, só será possível salvar o anexo se o Item Contábil e a Modalidade estiverem vinculados no TOTVS Educacional.
PONTOS DE ATENÇÃO:
1. Nesta interface, o usuário poderá incluir e editar registros. O usuário poderá selecionar somente Itens Contábeis e Classes de Valor vindos do Protheus, não podendo incluir manualmente sem que sejam validados nas tabelas SITEMCONTABILPROTHEUS e SCLASSEVALORPROTHEUS respectivamente.
2. As informações serão armazenadas em uma tabela customizada (ZIPMATRIZDADOSFINANCEIROS).
3. Para cada Matriz Aplicada poderá ser vinculado apenas um Item Contábil e uma Classe de Valor.
4. O acesso a esta interface será controlado pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.




  • Protótipo

As imagens dos protótipos são meramente ilustrativas, podendo variar ao longo do desenvolvimento de acordo com a ferramenta TOTVS.

Fig.1 – Menu Anexo



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titleAnexo customizado de Dados Financeiros no cadastro de Turma


  • Descrição do Processo

1. No TOTVS Educacional usuário acessa Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | Anexos | Dados Financeiros – Integração Protheus.
2. Interface customizada é exibida.
3. Usuário insere/altera/exclui registro.
4. Rotina armazena informações em tabela customizada.
5. Fim do fluxo.

  • Detalhamento de Cálculos

Não se aplica.

  • Detalhamento de Processos Específicos

No TOTVS Educacional por meio do menu Currículo e Oferta | Oferta | Turmas, será criado um anexo customizado para que seja informado o Item Contábil e a Classe de Valor vinculados às Turmas.
Neste anexo, serão disponibilizados dois campos do tipo lista que farão referência às tabelas SITEMCONTABILPROTHEUS e SCLASSEVALORPROTHEUS. Os registros exibidos nas listas serão filtrados pela Coligada do contexto.
As informações serão armazenadas em uma tabela customizada (ZIPTURMADADOSFINANCEIROS) cujo detalhamento de dados segue abaixo.

ZIPTURMADADOSFINANCEIROS


Propriedade

Descrição

CODCOLIGADA

Código da Coligada do Contexto

CODTURMA

Código da Turma

IDITEMCONTABIL

Identificador do Item Contábil

IDCLASSEVALOR

Identificador da Classe de Valor










No momento que o usuário salvar o anexo de Dados Financeiros se o Item Contábil estiver preenchido serão realizadas as seguintes validações:

  1. O Curso da Turma associada ao anexo que está sendo salvo possui Modalidade?
  2. O Item Contábil informado está vinculado à Modalidade do Curso (Req. 04)?


Se o Curso da Turma não possuir Modalidade de Curso associada, ou se a Modalidade do Curso da Turma não estiver associada ao Item Contábil informado (Req.04), será exibida mensagem de erro, impossibilitando salvar o anexo.
Portanto, só será possível salvar o anexo se o Item Contábil e a Modalidade estiverem vinculados no TOTVS Educacional.
PONTOS DE ATENÇÃO:
1. Nesta interface, o usuário poderá incluir e editar registros. O usuário poderá selecionar somente Itens Contábeis e Classes de Valor vindos do Protheus, não podendo incluir manualmente sem que sejam validados nas tabelas SITEMCONTABILPROTHEUS e SCLASSEVALORPROTHEUS respectivamente.
2. As informações serão armazenadas em uma tabela customizada (ZIPTURMADADOSFINANCEIROS).
3. Para cada Turma poderá ser vinculado apenas um Item Contábil e uma Classe de Valor.
4. Dependendo da situação, o Item Contábil pode ser informado na Turma ou na Matriz Aplicada. Nos casos onde for informado em ambos, o Item Contábil da Turma deve prevalecer para a integração.
5. O acesso a esta interface será controlado pelas permissões concedidas por perfil de usuário disponíveis através do TOTVS Serviços Globais | Segurança | Perfil.

  • Protótipo

As imagens dos protótipos são meramente ilustrativas, podendo variar ao longo do desenvolvimento de acordo com a ferramenta TOTVS.

Fig.1 – Menu do Anexo


Fig.2 – Anexo Dados financeiros – Integração Protheus

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