Pré-requisitos Não se aplica.
Descrição do processo
Importação de cadastros básicos do barramento IIF para o TOTVS Educacional.
Detalhamento do processo
Este processo pode ser executado manualmente ou agendado de acordo com os intervalos parametrizados pelo usuário através da tela disponível em TOTVS Educacional | Customização | Importação de Cadastros Básicos. Ao ser executado, o processo consulta as views disponíveis no barramento IIF: Cadastros | Mnemônico Tabela Protheus | View Barramento | Tabela do RM que será alimentada | Centro de Custo | CTT | IIFR_CTT010_VW | GCCUSTO | Item Contábil | CTD | IIFR_CTD010_VW | SITEMCONTABILPROTHEUS | Classe de Valor | CTH | IIFR_CTH010_VW | SCLASSEVALORPROTHEUS | Natureza Financeira | SED | IIFR_SED010_VW | TTBORCAMENTO | Moeda | CTO | IIFR_CTO010_VW | GMOEDA | Banco | SA6 | IIFR_SA6010_VW | GBANCO, GAGENCIA, FCONTA, FCXA | Produto | SB1 | IIFR_SB1010_VW | TPRODUTO | Plano de Contas | CT1 | IIFR_CT1010_VW | CCONTA |
Os resultados das consultas criarão seus respectivos registros no TOTVS Educacional na Coligada adequada. Todos os registros das Views consultadas deverão retornar o código da Empresa no Protheus. Através dele, será buscada a Coligada do TOTVS Educacional, na tabela de parâmetros ZPARAMETROSTEMPLATE. O registro será gerado no TOTVS Educacional para a Coligada associada à Empresa do Protheus. São exceções os cadastros de Natureza Financeira, Moeda e Produto que serão globais. Detalhes dos dados importados podem ser consultados no documento de Especificação Funcional.
| Nota |
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| - Somente os cadastros mencionados acima serão sincronizados de forma automática através do processo de importação.
- As informações de Empresa/Coligada e Filial não serão sincronizadas entre os dois sistemas, sendo necessário realizar o cadastro manual nos dois sistemas. As Views consultadas nestes requisitos deverão trazer o código da Empresa (duas primeiras posições do campo Filial-Protheus), possibilitando a associação entre a Empresa (Protheus) e a Coligada (TOTVS Educacional).
- A regra para ocultar/mostrar registros integrados ou não nas Views e a criação do pacote para atualização de registros processados são tratados pelo barramento e é de responsabilidade do Cliente.
- A pedido do cliente, a chave R_E_C_N_O_ do Protheus não será armazenada no TOTVS Educacional. Segundo o cliente, como este é um número sequencial, ele poderá não refletir o código correto em determinadas situações.
- Não será necessário preencher o Código da Filial no cadastro das entidades importadas acima no TOTVS Educacional. Portanto, não utilizaremos o Código da Filial do Protheus nesta importação.
- A máscara do centro de custo do RM deverá ser do tamanho 20 (número máximo no Protheus) e sem pontos, para não ser obrigatória a validação de níveis cadastrados. Ela deverá ser definida em TOTVS Gestão Contábil | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos | Centro de Custos.
- Para que a natureza seja Global, é necessário preencher o parâmetro Será global (Parâmetro em TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Tabelas | Natureza Orçamentária/Financeira).
A máscara da natureza precisa ser configurada para atender os requisitos do código do Protheus, e eventualmente, alguns códigos do Protheus precisarão ser ajustados, já que não são aceitos alguns caracteres no campo código. O quadro abaixo define as possibilidades no RM:
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Observação: Atualmente, a máscara utilizada no Protheus para FIERGS é ######## (8 números) - A máscara do Produto deverá ser configurada para não controlar níveis (Opções para a Máscara: Não controla níveis de máscara) e sem pontos, para não ser obrigatória a validação de níveis cadastrados. Ela deverá ser definida em TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Ambiente | Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Parâmetros Gerais | Tabelas | Produtos | Definições de Produto 1/3. No mesmo caminho, na aba Produto Global, marcar parâmetro Usa Produto Global.
- O Plano de Contas Contábil deverá estar configurado para não utilizar máscara, nos parâmetros do TOTVS Gestão Contábil, etapa, marcar o campo Não utilizar Máscara. Este parâmetro precisa ser ajustado em todas as coligadas. Além disso, é necessário cadastrar no RM as contas sintéticas, quando não estiverem disponíveis para importação no Protheus. São elas:
- Ativo
- Passivo
- Despesas
- Receitas
- Variações Patrim e Financ – Ativa
- Variações Patrim e Financ – Passiva
- Resultado exercício
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Análise de Impacto
Ao efetuar a importação do cadastro de Natureza Financeira do Protheus para o RM, o campo ED_CALCINS disponível na visão de Naturezas IIFR_SED010_VW será copiado para o RM. Quando preenchido com 'S', o campo 'Campo Livre' do cadastro da Natureza (TTBORCAMENTO.CAMPOLIVRE) será preenchido com o valor 'RETEMINSS'. Quando o campo estiver preenchido com 'N' ou vazio, o campo 'Campo Livre' ficará vazio.
Essa informação é utilizada para que o SGE identifique quando o imposto INSS precisará ser calculado no Contrato Corporativo. Quando a Natureza com essa configuração estiver associada ao Serviço (Anexo de Dados Financeiros – Item do Contrato Corporativo), o imposto será calculado. A Natureza do Contrato não será utilizada para este cálculo.
O percentual de alíquota do imposto não será importado, já que no TOTVS RM não existe um campo na Natureza para armazenar a informação. A alíquota será parametrizada no TOTVS RM, no Tipo de Movimento gerado a partir do faturamento/medição do contrato.
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