INTEGRAÇÃO GPEAADIAPI

Contexto de negócio (Introdução)

Cada vez mais o mercado exige que operações complexas e manipulação de dados sejam mais ágeis e com custos reduzidos. Com o RH não é diferente, os processos cada vez mais complexos,  com muitas variáveis a serem analisadas na contratação, os recrutadores precisam de agilidade na análise e uma avaliação mais crítica no momento de contratar um novo recurso.

Com essa necessidade e a importância desta área dentro da empresa, softwares especializados em gestão de pessoal estão cada vez mais presentes no mercado e foi neste contexto que surgiu a necessidade da criação de uma interface que possibilite automatizar o cadastro do período de estabilidade dos funcionários dentro do ERP através de uma interface de integração.

Sistemas Envolvidos

• Protheus (módulo  Gestão de Pessoal): Módulo responsável pela gestão dos dados dos funcionários, folha de pagamento e dentre outros cadastros pertinentes aos colaboradores.

• NG

Integração

O objetivo desta integração é permitir que o RH ou área responsável pelo Gestão de Pessoal do Protheus, receba os dados dos Adicionais dos funcionários de outros sistemas especializados, reduzindo assim o trabalho de inclusão/alteração/exclusão manual dessas informações dentro do sistema;

• Benefícios
  • Não terá um investimento alto de tempo para o cadastramento, pois os dados já serão enviados, editados ou excluídos através da integração a cada requisição do sistema especialista através da API de Adicionais

• Arquitetura (Tecnologia)

Toda integração entre o Protheus e o Sistema é feita por intermédio de comunicação direta com os Web Services(que são fixos) REST(Representation State Transfer) utilizando o formato JSON(JavaScript  Object Notation) de serialização de dados, onde através da ativação do serviço do REST do Protheus esteja disponível para utilizar o serviço.

Escopo

Por intermédio desta integração será disponibilizada a seguinte funcionalidade:

• Atualização dos Adicionais de Periculosidade e Insalubridade do funcionário no módulo SIGAGPE;

Fora do escopo

• Automatização de consultas dos adicionais do funcionario
• Importação de base cadastral - dados do Funcionário,

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

• Versões mínimas do Protheus: 12.1.30
• Possuir acesso à Internet, caso o sistema que venha a utilizar a integração com a aplicação Protheus.
• Estrutura de rede estável, para que haja tráfego de dados sem interrupção.
• Protheus devidamente configurado e serviço Rest habilitado em seu server.

Instalação/Atualização

Este tópico tem por objetivo orientar a instalação da integração, visando o seu funcionamento completo. Instalação de produtos ou ferramentas necessárias podem referenciar outros documentos existentes, desde que estejam disponíveis no repositório de documentação da TOTVS ou sejam enviados junto com o documento da integração em si.

As informações mínimas necessárias para este tópico são:

Ativação/Desativação da integração

Por padrão esta integração estará em repositório, porém demanda realizar a devida configuração conforme abaixo:

• Configuração de Webservice Rest no Protheus no formato apresentado na seguinte documentação (Exemplo de Configuração de Webservice REST)

Controle de Ambiente

Exige que os seguintes pontos sejam revisados:

• Protheus com sua arquitetura devidamente estruturada.
• Módulo de Recrutamento e Seleção com suas entidades base, devidamente populadas por dados que no momento da integração serão utilizados na criação do registro de currículo.(Para melhor compreensão, analise o cadastro de currículo e verifique os campos que possuem consultas em outras tabelas se as mesmas estão com os seus dados devidamente cadastrados).

Controle de Versão

O grupo TOTVS, representado por suas marcas, irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS.

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade da linha Microsiga Protheus, onde será analisada pela equipe de suporte da Totvs.

Fluxo das Informações

Esta integração traz a funcionalidade exclusivamente à área de Gestão de Pessoal, no processo de alteração dos adicionais do funcionario

Processos

O Sistema requisitante enviará as informações via json para a interface de integração, desta forma será gerado um novo registro na tabela de Período de Estabilidade no Protheus, caso tenha êxito na geração do registro, será retornado a mesma estrutura de json confirmando sua gravação, caso contrário enviará as informações de inconsistências citadas nos próximos tópicos.

Limitações / Restrições Gerais

• Com o objetivo de manter a estrutura e a agilidade da estrutura Rest, o Web Service Rest receberá registro individual dos adicionais de cada funcionario
• A integração não contemplará exclusão de registros no Protheus, para isso o usuário deverá acessar o ERP e excluir manualmente o mesmo.

Como realizar a chamada da API REST

Para realizar a integração com o parceiro TOTVS é necessário as informações básicas de consulta para retorno dos funcionários desejados.

• Preenchimento do EndPoint da API GPEAADIPI;
• Utilizar a chamada do método Put  e do Serviço Additional;
• Preenchimento dos parâmetros obrigatórios da API.

Parâmetros de Entrada POST:

Parâmetros e Chamada do Método:

Para a realização de testes foi utilizado a ferramenta POSTMAN e após a configuração do server protheus a API Rest, a  requisição deverá ser semelhante a imagem abaixo:

{protocolo}://{host}/{api}/rh/v1/StabilityControl

Image Removed

Request da API:

{
 "companyId": "T1",
 "branchId": "D MG 01 ",
 "startDate": "2020-01-01T18:25:43",
 "stabilityCode": "123"
}

Dados utilizados da API

Por ser uma estrutura única para todos os produtos, há dados que existem em um produto (RM) e não existe no Protheus, desta forma cada produto utilizará os campos pertinentes aos seus ambientes.

RFX_TPESTB

Situações Tratadas

O envio de dados inesperados nos parâmetros de entrada da API REST pode ocasionar alguns erros.
Desta forma, foram criados alguns tratamentos de erros, listados abaixo, cada um com sua respectiva mensagem e solução.

Mensagens Validação

Erro

Mensagem

Solução

{
    "code": "201",
    "description": "Registro criado."
}

400

Erro na validação do recebimento da mensagem.

Verificar se as propriedades json companyId ou branchId estão preenchidas com conteúdo válido.

{
    "code": 400,
    "detailedMessage": "De-Para de Empresa/Filial não encontrado na base.\r\n",
    "helpUrl": "https://tdn.totvs.com/x/ZYNvI",
    "message": "Erro na validação do recebimento da mensagem."
}

{
    "code": 400,
    "detailedMessage": "Verifique o conteúdo da TAG (employeeId) pois não foi possível encontrar esta informação no Protheus'\r\n",
    "helpUrl": "https://tdn.totvs.com/x/ZYNvI",
    "message": "Erro na validação do recebimento da mensagem."
}

OBS: Estas mensagens de validações serão retornadas sempre que algum campo passado que seja obrigatório ou que algum campo enviado tenha sua origem de dados em outra tabela e não seja localizado na mesma, vale lembrar que são apenas exemplos de mensagens de erros e podendo variar o nome da propriedade enviada.

Additional

Image Added

Dados utilizados da API

Por ser uma estrutura única para todos os produtos, há dados que existem em um produto (RM) e não existe no Protheus, desta forma cada produto utilizará os campos pertinentes aos seus ambientes.

{
    "code": 400,
    "detailedMessage": "Verifique o conteúdo da TAG (stabilityCode) pois não foi possível encontrar esta informação no Protheus.\r\n",
    "helpUrl": "https://tdn.totvs.com/x/ZYNvI",
    "message": "Erro na validação do recebimento da mensagem."
}

{
    "code": 400,
    "detailedMessage": "Verifique o conteúdo da TAG (employeeId) pois ela é obrigatória para a manipulação deste processo.\r\n\r\n",
    "helpUrl": "https://tdn.totvs.com/x/ZYNvI",
    "message": "Erro na validação do recebimento da mensagem."
}

{
   "errorCode": 500,
   "errorMessage": "Ocorreu uma falha no retorno da informação."
}