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Descrição do processo Parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Protheus. Detalhamento do processo A tela de parâmetros esta disponível em TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros da Integração - TOTVS Educacional (SGE) x Protheus e exibe uma visão com a lista de parâmetros disponíveis para configuração. São eles:
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Descrição do processo Criação de um anexo customizado no cadastro de serviços, disponível em TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Serviços, em que o usuário faz a parametrização de informações necessárias para criação do pedido de venda no Protheus. Detalhamento do processo O usuário deve selecionar o Serviço para o qual deseja informar os parâmetros, clicar em Anexos – Integração Protheus. A partir do Serviço selecionado, são disponibilizados os seguintes campos para preenchimento:
Estas informações são imprescindíveis para os serviços utilizados na integração com Protheus e os dados serão armazenados em tabela customizada por Serviço e Coligada. Os dados das TES serão consultados diretamente no barramento IIF (visão do banco de dados: IIFR_SF4010_VW) e, portanto, não ficarão gravados em nenhuma tabela do TOTVS Educacional. Além dos campos do anexo customizado, é necessário configurar no Serviço a Natureza orçamentária, que será utilizada no processo de Exportação de Pedido de Venda. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Importação de cadastros básicos do barramento IIF para o TOTVS Educacional. Detalhamento do processo Este processo pode ser executado manualmente ou agendado de acordo com os intervalos parametrizados pelo usuário através da tela disponível em TOTVS Educacional | Customização | Importação de Cadastros Básicos. Ao ser executado, o processo consulta as views disponíveis no barramento IIF:
Os resultados das consultas criarão seus respectivos registros no TOTVS Educacional na Coligada adequada. Todos os registros das Views consultadas deverão retornar o código da Empresa no Protheus. Através dele, será buscada a Coligada do TOTVS Educacional, na tabela de parâmetros ZPARAMETROSTEMPLATE. O registro será gerado no TOTVS Educacional para a Coligada associada à Empresa do Protheus. São exceções os cadastros de Natureza Financeira, Moeda e Produto que serão globais. Detalhes dos dados importados podem ser consultados no documento de Especificação Funcional.
Ao efetuar a importação do cadastro de Natureza Financeira do Protheus para o RM, o campo ED_CALCINS disponível na visão de Naturezas IIFR_SED010_VW será copiado para o RM. Quando preenchido com 'S', o campo 'Campo Livre' do cadastro da Natureza (TTBORCAMENTO.CAMPOLIVRE) será preenchido com o valor 'RETEMINSS'. Quando o campo estiver preenchido com 'N' ou vazio, o campo 'Campo Livre' ficará vazio.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Disponibilização do anexo customizado “Item Contábil” em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Mais | Modalidades do Curso. Detalhamento do processo O lookup visível nesta tela apresentará os registros da tabela SITEMCONTABILPROTHEUS filtrados pela Coligada do contexto. A informação aqui definida será gravada na tabela customizada ZIPMODALIDADEITEMCONTABIL com base nos itens contábeis provenientes do Protheus. Não será possível incluir manualmente um novo item contábil sem que seja validado na tabela SITEMCONTABILPROTHEUS. Para cada modalidade podem ser vinculados vários itens contábeis. Na Coligada 2, o menu de Modalidade não está disponível no mesmo caminho. Para acessá-lo, é necessário visualizar o cadastro do Curso, clicar no nome da Modalidade e em seguida, selecionar o anexo. Caso seja necessário acessar lista de Modalidades, basta clicar no botão logo a frente do nome da Modalidade, selecionar o item desejado e clicar em Editar |
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Pré-Requisitos Não se aplica. Descrição do processo Disponibilização do anexo customizado “Dados financeiros – Integração Protheus” em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matriz curricular | Anexos | Matriz Aplicada. Detalhamento do processo Nesta tela haverá dois campos que farão referência às tabelas SITEMCONTABILPROTHEUS (Item Contábil) e SCLASSEVALORPROTHEUS (Classe de Valor) filtrados pela Coligada do contexto. A informação aqui definida será gravada na tabela customizada ZIPMATRIZDADOSFINANCEIROS. Ao salvar o registro a customização validará os seguintes pontos caso o Item Contábil esteja preenchido:
Caso alguma das afirmativas acima não seja verdadeira, será emitida uma mensagem de consistência e não será possível salvar o anexo. Para cada Matriz Aplicada poderá ser vinculado apenas um Item Contábil e uma Classe de Valor. |
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Pré-Requisitos Não se aplica. Descrição do processo Disponibilização do plugin no evento do Botão Salvar/OK do cadastro de Matriz Aplicada acessado através do menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Estrutura curricular | Matriz curricular | Anexos | Matriz Aplicada. Detalhamento do processo No momento que uma Matriz Aplicada for salva, se houver Item Contábil vinculado, a Customização fará as seguintes validações:
Caso alguma das afirmativas acima não seja verdadeira, será emitida uma mensagem de consistência e não será possível salvar a Matriz Aplicada O vínculo entre Item Contábil e Centro de Custo será validado no Protheus a partir da view IIFR_CTA010_VW. A consulta é por Coligada e para tal será considerada a Empresa Protheus parametrizada. O valor do campo EMPRESAPROTHEUS deverá ser recuperado da tabela ZPARAMETROTEMPLATE e passado como filtro para a View. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Disponibilização do anexo customizado “Dados financeiros – Integração Protheus” em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Turmas. Detalhamento do processo Nesta tela haverá dois campos que farão referência às tabelas SITEMCONTABILPROTHEUS (Item Contábil) e SCLASSEVALORPROTHEUS (Classe de Valor) filtrados pela Coligada do contexto. A informação aqui definida será gravada na tabela customizada ZIPTURMADADOSFINANCEIROS. Ao salvar o registro a customização validará os seguintes pontos caso o Item Contábil esteja preenchido:
Caso alguma das afirmativas acima não seja verdadeira, será emitida uma mensagem de consistência e não será possível salvar o anexo. Para cada Turma poderá ser vinculado apenas um Item Contábil e uma Classe de Valor. Dependendo da situação, o Item Contábil pode ser informado na Turma ou na Matriz Aplicada. Nos casos onde for informado em ambos, o Item Contábil da Turma deve prevalecer para a integração. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Disponibilização do plugin no evento do Botão Salvar/OK do cadastro de Turma acessado através do menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Turma. Detalhamento do processo No momento que uma Turma for salva, se houver Item Contábil vinculado, a Customização fará as seguintes validações:
Caso alguma das afirmativas acima não seja verdadeira, será emitida uma mensagem de consistência e não será possível salvar a Turma O vínculo entre Item Contábil e Centro de Custo será validado no Protheus a partir da view IIFR_CTA010_VW. A consulta é por Coligada e para tal será considerada a Empresa Protheus parametrizada através do Req. 01. O valor do campo EMPRESAPROTHEUS deverá ser recuperado da tabela ZPARAMETROTEMPLATE e passado como filtro para a View. |
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Pré-requisitos Executar o processo de Importação de Cadastros Básicos, disponível no menu Educacional | Customização para importação dos cadastros de Itens Contábeis, Classes de Valor e Centros de Custo. Detalhamento do processo O Anexo "Dados financeiros – Integração Protheus" está disponível no menu Processo Seletivo | Cadastros | Processo Seletivo | Anexo Dados Financeiros – Integração Protheus. O processo não apresenta diferenças entre as Coligadas do SESI e SENAI.
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Pré-requisitos Configurar o código do Tipo de Baixa que será exportado para o Protheus no TOTVS Educacional, menu Customização | Parâmetros | Código do Tipo da Baixa – Cancelamento. Esse valor será utilizado no envio do cancelamento (baixa) para o Protheus. Descrição do processo Exportação de cancelamento de títulos financeiros originados por Contratos Corporativos a ser realizada entre TOTVS RM e Protheus. Esse processo é automático e não precisa ser agendado. Detalhamento do processo A customização acionará a função FINA070 (pacote IIFR_CLIENTE_PCK) quando um Lançamento for cancelado no sentido TOTVS RM → Protheus. Neste momento a integração envia um registro de Baixa por Cancelamento para o Barramento IIF de onde serão lidos pelo Protheus.
O processo para criação de Contratos Corporativos e a geração de seus respectivos títulos e lançamentos contábeis consiste na criação de três tipos de movimento diferentes:
Efetua a contabilização e geração de lançamento financeiro (título).
Ao faturar o movimento 2.1.01 para o 2.2.01, é feita apropriação da receita mensal, que gera outros lançamentos contábeis
No final do faturamento é gerado movimento 2.2.01 apenas para conclusão do ciclo do contrato. Quando for necessário cancelar um faturamento/medição de um contrato, é necessário cancelar os movimentos gerados pelo Contrato Corporativo na ordem inversa: primeiro 2.2.02, 2.2.01 e por último 2.1.01. Para cancelar os movimentos 2.1.01 e 2.2.01, se o processo de “Integrar Lote(s)/ Lançamento(s) ao Lote Oficial” já tiver sido executado, é necessário executar antes o processo “Estornar Contabilidade”. Esse processo envia para o Protheus o estorno dos lançamentos contábeis neste momento. Quando o movimento 2.1.01 é cancelado, ele também envia para o Protheus a baixa do lançamento financeiro e o estorno dos lançamentos contábeis. O mesmo acontece para o movimento 2.2.01 O processo de contabilização da FIERGS foi desenhado para contabilizar o estorno da receita quando o título é baixado no Protheus por cancelamento, procedimento disparado pelo cancelamento dos movimentos 2.1.01 e 2.2.01. Se o RM enviar o estorno no processo de manual de Estornar Contabilidade, a contabilização fica duplicada no Protheus. Importante:
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title | Parte 3
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Pré-requisitos Configurar o código do Tipo de Baixa que será exportado para o Protheus no TOTVS Educacional, menu Customização | Parâmetros | Código do Tipo da Baixa – Cancelamento. Esse valor será utilizado no envio do cancelamento (baixa) no Protheus. Descrição do processo Exportação de cancelamento de títulos financeiros a ser realizada entre o TOTVS Gestão Financeira e o Protheus. Esse processo é automático e não precisa ser agendado. Detalhamento do processo A customização acionará a função FINA070 (pacote IIFR_CLIENTE_PCK) quando um Lançamento for cancelado no sentido TOTVS RM → Protheus. Neste momento a integração enviará o registro para o Barramento IIF de onde serão lidos pelo Protheus.
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Pré-requisitos
Descrição do processo Integração de Acordos Financeiros a ser realizada entre TOTVS RM e Protheus. A integração será realizada de forma automática (Job Server), respeitando os intervalos de tempo pré-definidos pelo usuário no agendamento. O Processo deverá ser agendado no TOTVS Educacional, menu Customização | Importação de Acordo. Detalhamento do processo As renegociações (acordos) referente a débitos dos alunos serão realizadas diretamente no Protheus, através de rotina customizada pela FIERGS para este fim específico. Os títulos gerados pelas negociações serão enviados para o barramento IIF para serem importados no TOTVS Educacional.
Contém informações como Data do Acordo e Valor Total.
Contém informações das Parcelas geradas, como: Data de Vencimento, Nosso Número e Valor.
Contém o Nosso Número dos lançamentos originais, que precisam ser baixados no RM para geração do Acordo.
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Pré-requisitos
Descrição do processo Integração de Baixa de Lançamentos Financeiros a ser realizada entre TOTVS RM e Protheus. A integração será realizada de forma automática (Job Server), respeitando os intervalos de tempo pré-definidos pelo usuário no agendamento. O Processo deverá ser agendado no TOTVS Educacional, menu Customização | Importação de Baixa. Detalhamento do processo A Baixa dos Lançamentos Financeiros será realizada diretamente no Protheus e as informações dos títulos baixados deverão ser enviados para o barramento IIF para serem importados no TOTVS RM.
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