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Etapas
Esta rotina permite consultar os lançamentos realizados nas Fichas de Ocorrências/Não-conformidades, Planos de Ações e suas respectivas Etapas.
Procedimentos
Para consultar o follow-up das etapas:
| 1. | Ao acessar a rotina \"Etapas\", o Sistema apresenta a janela \"Follow-up Plano de Ação x Ficha de Ocorrência/Não-conformidade\" dividida em áreas: |
| • | Ficha de Ocorrências/Não-conformidades: |
São apresentadas todas as Fichas de Ocorrências/Não-conformidades relacionadas ao usuário logado.
| • | Plano de Ação: |
É apresentado o Plano de Ação relacionado à Ficha de Ocorrência/Não-conformidade, se existir.
| • | Etapas de Planos de Ação: |
São apresentadas todas as etapas relacionadas ao Plano de Ação, bem como, o status da ação/etapa, prazo de execução, data de realização, nome do usuário, tipo da ação etc.
| 2. | O Sistema permite alterar a ordem de visualização desta consulta, para isto, clique em \"Ordem\" disponível ao lado direito da área de \"Fichas de Ocorrências/Não-conformidades\". |
Será apresentada a janela \"Ordenar Lançamentos\" dividida em quadros:
| • | Cadastro - o usuário poderá escolher qual a área deseja ordenar: |
| • | Fichas de Ocorrências/Não-conformidades; |
| • | Plano de Ação; |
| • | Etapas das Ação. |
| • | Ordenação - crescente ou decrescente. |
| • | Seleção de Campos - neste quadro são apresentados os campos/chaves relacionados ao cadastro selecionado, para a ordenação. Este é subdividido em dois quadros. |
O primeiro relaciona todas as chaves disponíveis para a ordenação da consulta e o segundo, apresenta as chaves selecionadas e seqüência de ordenação (prioridades).
O usuário poderá adicionar ou remover chaves para ordenar o cadastro selecionado, para isto o Sistema disponibiliza as opções:
| • | \"Adiciona Campo\" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no primeiro quadro e clicar nesta opção. |
A chave será adicionada no segundo quadro.
| • | \"Exclui Campo\" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no segundo quadro e clicar nesta opção. |
A chave será removida do segundo quadro.
| • | \"Padrão\" - permite restaurar as chaves de ordenação inicial. |
O cadastro selecionado poderá ser ordenado por várias chaves e seqüências diferentes ou por uma única chave. Esta definição, somente será possível, utilizando as opções destacados acima. |
| 3. | Por meio da opção \"Filtrar\", o usuário poderá definir critérios para a apresentação dos dados na consulta. |
Será apresentada a janela \"Follow-up - Filtros\" dividida em quadros:
| • | Relacionamentos: |
| • | Fichas de Ocorrências/Não-conformidades x Plano de Ação - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em uma das fichas apresentadas será relacionado o seu plano de ação e etapas. |
| • | Plano de Ação x Fichas de Ocorrências/Não-conformidades - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em um dos planos apresentados, serão relacionadas todas as fichas referentes a este plano. |
| • | Nenhum - não efetua relacionamentos específicos. Na janela de consulta, serão apresentados todas as fichas, planos e etapas conforme o filtro executado. |
| • | Cadastro - o usuário poderá escolher qual o cadastro deseja filtrar: |
| • | Fichas de Ocorrências/Não-conformidades; |
| • | Plano de Ação; |
| • | Etapas das Ação. |
| • | Ano - De/Até (definição do período que deseja consultar). |
| • | Filtrar Campos - este deve ser sempre marcado , para habilitar o quadro Seleção de Campos. |
| • | Seleção de Campos - neste quadro são apresentados todos campos relacionados ao cadastro selecionado. |
O usuário deverá definir o Campo, Operador e a Expressão a ser filtrada. Exemplo: Situação Igual a 3 (Procede).
Em seguida, deverá clicar em \"Adiciona\", para que o Sistema considere o filtro criado.
O Sistema permite criar filtros com várias condições, disponibilizando as opções: \"E\", \"OU\", \" ( \" e \" ) \".
Para mais detalhes sobre a construção de Filtros, consulte o tópico Consultas em Padrão de Operação.
De acordo com a ordenação, pode ser utilizado em \"Pesquisa Rápida\" que permitirá pesquisar palavras chaves nos cadastros: \"Ficha de Ocorrência/Não-conformidade\" ou \"Plano de Ação\". |
Veja também
Para verificar Follow-up das Etapas cadastradas, veja os relatórios:
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