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02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Quando é criado uma Uma reserva registrada para um contrato , a mesma necessita da confirmação dos lotes selecionados para futura posterior expedição. Deste modo, é necessário que a reserva tenha a possibilidade de Deve ser possível realizar agendamento para avaliação dos lotes selecionados, bem como além de realizar a confirmação da mesma com o aval do cliente.

O processo de Take-up é pré-requisito para permitir a seleção dos lotes na Gestão de Instrução de Embarque.

03. SOLUÇÃO

A funcionalidade tem com por objetivo possibilitar que a confirmação de uma reserva de lotes/blocos seja confirmada, deste modo gerenciando , permitindo gerenciar os processos de agendamento da visita do cliente, bem como além a confirmação validação dos lotes reservados.

O agendamento não é um processo obrigatório, porém, ele possibilita a gestão das visitas para os take-ups presenciais, onde o cliente visita o vendedor, para avaliação dos blocos selecionados para o seu contrato.

O processo de take-up uma vez confirmado, não poderá ser alterado, permitindo apenas a remoção dos lotes através da funcionalidade "Liberação de Lote" na tela de "Gestão de Lotes".

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• Verificando necessidade de confirmar reservas.

À A partir das telas de Gestão de Vendas , ou Gestão de Reservas é possível verificar as reservas pendentes, deste modo observando quais necessitam de agendamento , bem como e\ou confirmação.

Ainda sobre o controle de take-up, destaca-se destaca o campo 'Data Máxima Reserva', o qual é informado na tela rotina GG1090D.

O referido campo serve de A 'Data Máxima Reserva' é usado como controle para a data limite para o Take-up, assim ao listar os contratos na tela de Gestão de Vendas, quanto mais próximo a data limite estiver, em destaque a coluna estará sendo exibida como forma de será destacada, servindo como alerta para o usuário.

• Agendar visita do cliente para a reserva.

Para realizar o agendamento, ou seja, informar a data da visita do cliente, é necessário selecionar a reserva que está pendente ou agendada, e clicar na opção agendar. 

Ao selecionar a referida opção, será exibido um modal, onde será Será possível informar a data da visita do cliente , bem como quem serão e os classificadores envolvidos na avaliação. O classificador Classificador interno é um usuário cadastrado no ERPsistema, já o classificador externo é o contato do cliente, conforme o cadastro de contatos do cliente do ERP.

Informando uma data, será listado no grid inferior as reservas que estão marcadas para aquele período (faixa de 5 dias) . Para confirmar o agendamento, é necessário clicar em 'Confirmar'.

• Confirmar Take-up

A confirmação do take-up ocorre quando o usuário selecionar a opção confirmar take"Confirmar Take-up".  

Deste modo, será Será exibida a tela de do Take-up, permitindo alterar sendo possível alterar e\ou reclassificar os lotes selecionados, também é possível reclassificar os lotes, caso seja necessário. Poderá ainda ser informado informar observações sobre o Take-up. A tela de Take-up tem todas as opções da tela de reserva para a seleção e controle de lotes.

Após confirmar o Take-up não será possível fazer mudanças, uma vez que a confirmação do processo significa que o cliente aprovou a reserva efetuada. Deste modo, para remover um lote é necessário acessar a opção de Liberação de Lotes na tela de Gestão de Blocos.

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