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O Editor de fluxos possibilita a montagem de fluxogramas com o auxílio de recursos prontos para atender a demanda, tornando a construção mais eficiente. Apresenta também configurações personalizadas para que os registros sejam preenchidos corretamente.
Configurar
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etapa inicial
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01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a atividade etapa inicial.
Painel |
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Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis . Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
Painel |
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Toda atividade etapa inicial terá a palavra Inicial destacada. As demais atividades etapas terão a palavra Atividade etapa descrita. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividadeetapa. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar atividadeetapa para configurar as opções da atividadeetapa.
Painel | ||
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Após selecionar Configurar atividadeetapa, defina: Título da atividadeetapa: Permite definir ou alterar o título da atividadeetapa. Descrição da atividadeetapa: Permite incluir uma descrição para a atividadeetapa. Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
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03. Acione Salvar.
Nota | ||
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A atividade etapa inicial não poderá ser excluída. |
Configurar
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etapa
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01. No Campo Título da etapa, defina um nome para a atividadeetapa.
Painel |
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Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. Para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
Painel |
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Toda atividade etapa inicial terá a palavra Inicial escrita. As demais atividades etapas terão a palavra Atividade etapa escrita. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade etapa do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividadeetapa. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade etapa estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar atividadeetapa para configurar as opções da atividadeetapa.
Painel | ||||||||||||||||||||
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Na aba Configurar, preencha os seguintes campos: Tipo da etapa: Permite definir se essa etapa será do tipo Normal ou de Aprovação.
Título : Permite definir ou alterar o título da atividadeetapa. Descrição : Permite incluir uma descrição para a atividadeetapa. Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.
Responsável: Permite buscar e selecionar usuários e/ou grupos responsáveis pela execução da atividadeetapa
Na aba Regras é possível adicionar regras para que a atividade etapa possa ser realizada pelo colaborador. Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação.
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Nota | ||
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Ao alterar o formulário de uma atividadeetapa, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas. As regras ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste. Somente após isso, o fluxo poderá ser publicado. |
Adicionar
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etapa
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É possível incluir uma nova atividade etapa no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais atividades etapas já criadas.
01. Acione o botão de + localizado no editor de fluxo
02. Uma nova atividade etapa será criada automaticamente.
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Painel | ||||
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Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela Processos e solicitações nas listas Últimos editados e Publicados. |
Excluir
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etapa
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01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da atividadeetapa.
02. A atividade etapa será removida automaticamente.
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