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Nesta rotina são informados os dados necessários para a realização de uma Auditoria, sendo eles:

  • Dados Cadastrais
  • Descrição da Auditoria
  • Áreas Auditadas
  • Equipe de Apoio
  • Checklist
  • E-mails Associados

O envio de e-mail de auditorias obedece a algumas configurações específicas. Consulte o tópico E-mail.

Os dados da agenda de auditorias são transportados para esta rotina, assim que esta agenda seja efetivada, informando assim, os dados nas pastas "Áreas Auditadas" e "Auditores".

Importante:

  • O parâmetro MV_AUDSLID deve ser configurado para que o acesso às informações da auditoria sejam acessadas pelo auditor líder, pelos demais auditores e pelos usuários envolvidos.
  • Por meio do campo "Sigilo?", quando tenta-se visualizar uma Auditoria sigilosa por usuário que não seja o responsável pela Auditoria ou uma das Etapas, o Sistema informa quem são os usuários que podem realizar tal atividade, não permitindo que os dados sejam visualizados.


Procedimentos

Para incluir auditorias:

1. Na janela de manutenção da Auditoria, selecione a opção "Incluir".

O Sistema apresenta a tela de inclusão dividida em áreas:

- Cabeçalho:

Nesta área são informados os dados cadastrais relacionados à auditoria, como: Motivo, Tipo, Data de Início, Data de Encerramento, Auditor Líder etc.

- Itens:

Esta área é subdividida nas seguintes pastas:

- Pasta "Descrição"

- Pasta "Áreas Auditadas"

- Pasta "Equipe de Apoio"

- Pasta "E-mail"

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confira os dados e confirme.

Importante:

Somente é possível relacionar um checklist à auditoria, quando ele estiver efetivado.

Quando a auditoria for incluída, não será possível alterar os dados referentes a checklist, Áreas Auditadas, Auditores Associados, mas o programa permite que sejam incluídos novos itens. Caso haja alteração, será possível enviar um novo e-mail comunicando as alterações.

Para checar o status das auditorias cadastradas, consulte a opção do menu Legenda, e verifique a classificação correspondente.

Configurar o parâmetro MV_QEXIAUD para permitir excluir itens da Auditoria que não tenham resultados apontados.


Ações Relacionadas

  • "Reunião"

Cadastra reuniões e anexa atas.


Veja Também

  • Para verificar as Auditorias cadastradas, veja o Relatório de Auditorias.