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Esta opção abre um aplicativo editor de textos disponível ou desejado (Word®, WordView® ou Visio®), carregar o modelo .dot definido no Cadastro de Tipos de Documentos, atualizar as variáveis do documento e permitir, caso o usuário tenha acesso ou pertença à etapa atual do documento, a edição do documento ou sua leitura.
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A criação, atualização e impressão do documento precisa, necessariamente, ser configurada por meio dos parâmetros: |
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Procedimentos
Para gerar documentos:
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- Na pasta
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- "Opções
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- ", clique em
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- "Documento
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- " .
O Sistema apresenta uma pequena janela processando os dados do documento e atualizando as variáveis conforme documento modelo.
Em seguida, abre o editor de textos Microsoft Word®, para a visualização do documento criado. É possível também alterará-lo.
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Ao abrir um documento no Controle de Documentos integrado ao Microsoft Word 2007®, |
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será apresentada uma janela com uma mensagem para confirmar o aumento da segurança do documento. Os documentos que podem ser associados são, jpg, bmp ou pdf. Neste caso, deve-se selecionar a opção |
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"Não |
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", para que o Controle de Documentos possa abrir o documento da versão Microsoft Word 2007®, estabelecendo a integração atualmente utilizada. Caso seja selecionada a opção“Sim”, será aberta uma tela para gravação de um novo documento na máquina do usuário, sendo assim, o Sistema não fará a atualização do arquivo. Para integração do MSOffice2007®, é necessário que todas as estações estejam com |
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a versão Microsoft Office 2007® instaladas. |
2.
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Configure os dados restantes do documento, se necessário, e salve o arquivo.
3.
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Encerre o Word®, para que o Sistema retorne à pasta
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"Opções
...
".
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É possível visualizar os documentos também pelo Microsoft Visio® e, para essa integração, existe a seguinte função QDOVIEW(), sendo: |
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Parâmetros:
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Caso não seja informado o parâmetro |
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"cRevDoc |
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", o Sistema assume a última revisão vigente do documento. Essa função prevê a abertura dos documentos em Word® e WordView®, para tanto, existe um ponto de entrada com o mesmo nome da função |
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"QDOVIEW |
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" para realizar as customizações. Para configuração e criação dos objetos no Microsoft Visio®, deve ser consultado o help que o editor oferece e seguir as instruções de configuração do Protheus para conexão com o Server. |
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