Histórico da Página
Histórico de Documentos
Esta rotina permite consultar o histórico de todos documentos cadastrados, facilitando e agilizando o acesso a todas as informações referentes ao documento.
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Procedimentos
Para consultar históricos de documentos:
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- Ao acessar esta opção o sistema apresenta a janela
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- "Histórico de Documentos
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- " para a configuração do parâmetros desejados na consulta.
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- Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
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- Confirme.
As pastas, com os documentos selecionados de acordo com os parâmetros configurados, serão exibidas com a seguinte legenda:
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- /
...
- Documento obsoleto.
...
- /
...
- Documento vigente.
...
- /
...
- Documento pendente.
...
- /
...
...
- Documento cancelado
...
- .
- .
- Posicione o cursor sobre o documento desejado.
O usuário poderá utilizar a opção
...
- "Pesquisa texto
...
- " para posicionar o cursor no documento desejado conforme expressão definida no campo
...
- "Pesquisa texto
...
- ".
O sistema posicionará o cursor na primeira ocorrência encontrada, para continuar a pesquisa com a mesma expressão clique em
...
- "Próxima Pesquisa
...
- " .
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- Abra a pasta
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- para visualizar os detalhes do documento.
...
- Clique na pasta
...
- "Motivo de Revisão
...
- ", para verificar a descrição da revisão do documento.
...
- Clique na pasta
...
- "Responsáveis
...
- ", para visualizar todos os usuários responsáveis pela elaboração do documento, sendo apresentados por etapas.
Abra as sub-pastas (etapas) apresentadas, para visualizar os usuários.
...
- Selecione a pasta
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- "Destinatários
...
- ", para verificar os destinatários do documento, sendo apresentados por departamento.
Abra as sub-pastas (departamentos) apresentadas, para visualizar os usuários.
...
- Clique na pasta
...
- "Baixa
...
- ", para verificar todas as baixas efetuadas pelos usuários envolvidos na elaboração do documento, sendo agrupadas por etapas.
Abra as sub-pastas (etapas) apresentadas, para visualizar os usuários.
...
- Confirme.
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