1) Introdução

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Esta funcionalidade permite ao administrador, anexar ao cadastro de documentação, arquivos de contratos e documentos em geral, no formato .pdf para o usuário final acessar através do Portal do Cliente ou do aplicativo Meu Imóvel.

2) Procedimentos para utilização

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Para que os arquivos anexos sejam cadastrados é necessário que a permissão do perfil [05.01.02] esteja habilitada corretamente como mostra a figura:

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Com a permissão habilitada o usuário deve primeiro cadastrar a documentação, via controle de documentação.

Após o cadastro com sucesso da documentação, poderemos associar os arquivos através do menu Anexos / Documentos de Aluguel:

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3) Informações gerais

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• Ao cadastrar um novo documento, o usuário deverá obrigatoriamente inserir o nome do documento e o arquivo. O arquivo deverá ser do tipo PDF e não há limite de tamanho;
• Além desses dois campos, o usuário pode definir se o documento está ativo (vigente) ou não. Por exemplo, após uma negociação, um aditivo foi feito e sobrepõe todos os termos do primeiro contrato e assim gerando um novo documento. Neste exemplo, caso o administrador deseje manter o histórico ele pode transformar o contrato antigo para inativo, e o novo contrato ele atribui como ativo. Esta informação (ativo / inativo) será apresentada para o usuário final no Portal do Cliente e no aplicativo Meu Imóvel;
• Outro campo passível de alteração é o "Publicar". Este campo informa se o documento estará visível ou não para o usuário no Portal do Cliente e no aplicativo Meu Imóvel;
• Ainda na tela de criação/edição do documento, o usuário conseguirá visualizar e baixar o documento salvo no sistema.