O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Inep. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país.

Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da Educação Básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: Ensino Superior, Ensino Regular (Educação Infantil e Ensinos Fundamental e Médio), Educação Especial e Educação de Jovens e Adultos (EJA).

Nele são coletadas informações sobre os alunos, os professores e a infraestrutura da escola. O preenchimento é de responsabilidade de cada escola, supervisionado pela respectiva secretaria de educação.

Fonte: Site INEP

Desenvolvimento/Procedimento

Requisito

Para que os dados do Educacenso possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema e a utilização das versões 12.1.22.272, 12.1.23.197, 12.1.24.132 ou superior.

O processo necessita que todos os scripts do censo já tenham sido executados. É de extrema importância que verifique se os scripts dos censos anteriores e do atual já foram executados, pois caso não tenham sido, o processo não permitirá realizar o censo. Scripts utilizados no censo atual serão disponibilizados no FTP:

• FTP:  ftp://ftp.rm.com.br/Clientes/CensoEducacional

  Usuário e senha para acessar o FTP:

  Usuário: clienteonline

  Senha: ftponline02

O TOTVS Educacional disponibiliza funções que permitem a criação dos arquivos com dados da Escola, Turmas, Docentes, Alunos, Gestores e Pessoas.

Estas funções se dividem em:

• Assistente de preparação do arquivo;
• Preparação dos cadastrados nas visões: Escola, Turmas, Docentes, Alunos, Gestores e Pessoas;
• Relatórios de exportação de dados.

 O usuário deverá estar autenticado no Contexto Ensino Básico, e parametrizar os dados para a geração do arquivo Censo.

Para que os dados do Censo possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema.

Cadastros

 Cadastro da Instituição

Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo

O cadastro dos dados da instituição agora pode ser realizado de duas formas:

• Filial
• Nível de Ensino

Cadastro da Instituição pela Filial

Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Filial | Anexo > Dados Educacionais | Anexo > Instituição do MEC

Estes dados agora podem ser informados no anexo Instituição do MEC no cadastro da Filial em gestão de fiscal.

A tela exibe os dados solicitados no questionário “Dados da Escola”. Preencha as abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.

Cadastro da Instituição pelo Nível de Ensino

Acesse: Configurações | Níveis de ensino | Anexo > Instituição do MEC

Estes dados agora podem ser informados no anexo Instituição do MEC no cadastro de Nível de Ensino.

A tela exibe os dados solicitados no questionário “Dados da Escola”. Preencha as abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.

 Cadastro de gestores pela Instituição do MEC

Acesse: Configurações | Níveis de ensino | Anexo > Instituição do MEC | Anexo > Gestor da instituição

ou

Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Filial | Anexo > Dados Educacionais | Anexo > Instituição do MEC

Estes dados agora podem ser informados no anexo Instituição do MEC no cadastro de Nível de Ensino ou Filial.

A tela exibe os dados solicitados no questionário “Gestores”. Preencha as abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.

 Cadastro do Aluno

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Dados do Censo Escolar e SISTEC

Esta tela apresenta dados solicitados pelo MEC no questionário “Dados do Aluno”, deve ser usada para informar necessidades / habilidades especiais e de transporte. Também permite a correção do código INEP atribuído ao aluno.

Note que no primeiro momento do Censo, este campo é enviado em branco sendo preenchido automaticamente pelo processo de importação do arquivo gerado pelo MEC.

A partir das versões 12.1.25 o campo "Justificativa de falta de documento" não faz mais parte do layout do CENSO, assim foi removido da tela, além de ter sido feita a readequação do campo "Recebe escolarização em outro espaço" para que fique igual ao descrito no layout do CENSO. 

Informando Necessidades Especiais

Acesse: Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Censo | Relação de Deficiências para o censo

Neste momento devemos cadastras as deficiências do censo e suas subdeficiências.

Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Aba Identificação | Aba Pessoas com necessidade educacionais especiais

Devemos informar nesse momento a Deficiência do aluno e depois através do cadastro de Detalhes, informamos as subdeficiência conforme registrado nas relações de cadastro.

Cadastro da Matrícula no Período Letivo do Aluno

Acesse: Matrícula e Avaliação | Matrículas | Anexo | Dados do Censo e SISTEC

Na tela em questão devemos informar o parâmetro "Desconsiderar no Censo" caso a matrícula deva ser desconsiderada no censo. Se o parâmetro estiver desmarcado, a matrícula será buscada pelo censo.

Lembrando que temos o processo de Atualização de Dados do Censo e SISTEC onde é possível informar um valor para alguns campos do censo para diversos alunos.

Nesta tela poderemos informar o valor de "N" para o campo CONSIDERADOCENSO da tabela SMATRICPLMEC, fazendo com que o censo NÃO busque a matrícula do aluno.

Obs.: O campo "Turma multi" deve ser preenchido de acordo com a turma, conforme regra do layout do Censo.

Situação de matrícula - Data de encerramento da matrícula

Deve-se atentar para o cadastro da situação de matrícula, na aba de "Status no período letivo".

Neste cadastro, podemos informar que ao atribuir a situação de matrícula para a matrícula no período letivo do aluno, a situação pode: preencher, limpar ou manter a data de encerramento da matricula do aluno.

 Cadastro do Professor

Acesse: Currículo e Oferta | Professores | Anexo | Dados para o Censo Escolar e SISTEC | Guia: Identificação

Esta tela apresenta dados solicitados pelo MEC no questionário “Dados do Professor”.

O preenchimento do código INEP não é necessário.

Necessário informar se o professor será considerado no Educacenso ou não. 

 Cadastro do Curso

Acesse: Currículo e Oferta | Cursos

O código INEP deve ser informado no cadastro dos cursos de formação. Apenas os alunos, professores e turmas de cursos com o código INEP preenchido serão considerados no processo de recenseamento.

 Cadastro do Período Letivo

Acesse: Currículo e Oferta | Períodos Letivos

As datas de início e término devem estar devidamente preenchidas. Apenas períodos letivos que tenham estes campos preenchidos serão considerados no processo de recenseamento.

 Cadastro da Turma

Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | “Anexo” | Dados do Curso para o CENSO Escolar e SISTEC

Note que no primeiro momento do Censo, o campo do INEP é enviado em branco, sendo preenchido automaticamente pelo processo de importação do arquivo gerado pelo MEC.

A partir das versões 12.1.25 o campo etapa, passa a ser um lookup, onde os dados são buscados da tabela de séries do MEC já importado.

 As informações de hora inicial e hora final da turma são buscadas do Turno da Turma/Disciplina, no entanto podemos ter disciplinas com turnos diferentes dentro da turma. Nesse caso, o sistema irá buscar a menor hora inicial e a maior hora final.

No cadastro das Turmas, deve-se informar o tipo de atendimento e se atende pessoas portadoras de deficiência (PCD).

Na aba disciplinas é possível informar a que grupo cada disciplina pertence.

A partir das versões 12.1.25 a tela de seleção de disciplina sofreu uma grande mudança em seu layout para facilitar o preenchimento.

Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo | Consultas para geração do Censo Básico

Antes de finalizarmos a etapa de cadastros, deve-se incluir nos parâmetros dos sistema as consultas que serão realizadas no processo de Preparação do Cadastro para o CENSO Escolar Ensino Básico.

As consultas se encontram no FTP disponibilizado no final da documentação.

Consultas Internas

Caso não sejam informadas consultas no cadastro, o sistema utilizará consultas padrões internas do sistema. 

É possível exportar as consultas através do botão "Exportar Consultas Internas".

2. Preparação do Cadastro para o CENSO Escolar Ensino Básico

Este Assistente vai preparar a base de dados para a gravação de um arquivo texto com os dados da Escola, Alunos, Professores e Turmas solicitadas na etapa inicial.

Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Preparação do Arquivo para o CENSO Escolar

Se os dados específicos referentes à Escola não tiverem sido registrados no Cadastro de Filiais o Assistente não irá prosseguir.

Caso esta informação tenha sido registrada corretamente, será solicitado o preenchimento da data de referência.

Preparação do Arquivo

Assim que as datas são informadas, o assistente verifica se os dados específicos dos alunos e professores que estudaram e lecionaram no período informado, foram registrados ou não. Clique em Avançar.

 Cadastro dos Professores

O sistema irá redirecionar o usuário para a tela de cadastro dos professores, caso tenha alguma inconsistência, o sistema habilitará a lista de professores onde permite ao usuário abrir e corrigir estes cadastros.

Os cadastros corrigidos são excluídos da lista automaticamente. O assistente não prossegue enquanto toda a lista não for corrigida.

São consideradas “inconsistências” as seguintes situações:

• Grau de Instrução no cadastro não foi informado;
• Grau de Instrução no cadastro não denota formação em nível superior e na tela de informações específicas foi registrada uma pós-graduação ou um curso superior;
• Grau de Instrução denota formação em nível superior e na tela de informações específicas não foi informado pelo menos um curso superior.

Caso não possua inconsistências, clique em Avançar.

Cadastro do País de Origem

Na próxima tela do assistente são listados os códigos de Nacionalidade utilizados no TOTVS Educacional.

O código INEP correspondente a cada código de nacionalidade que deve ser selecionado na lista que é apresentada.

Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.

 Cadastro do Grau de Instrução

Na próxima tela do assistente são listados os códigos de Grau de Instrução utilizados no TOTVS Educacional.

O código INEP correspondente a cada código de grau de instrução que deve ser selecionado na lista apresentada.

Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.

Cadastro da Disciplina

Na próxima tela do Assistente são listados os códigos das Disciplinas utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de disciplina que deve ser selecionado na lista apresentada.

 Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.

Cadastro do Curso

Na próxima tela do Assistente são listados os códigos dos Cursos utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de curso onde deve ser selecionado na lista na lista disponível no sistema.

Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.

 Curso Profissionalizante

Na próxima tela do Assistente são listados os códigos dos Cursos Profissionalizantes utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de curso deve ser selecionado na lista disponível pelo sistema.

Caso não sejam ministrados cursos profissionalizantes, clique em Avançar.

Cadastro da Série

Na próxima tela do Assistente são listados os códigos das Séries utilizados no TOTVS Educacional.

Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.

 Atividades Complementares

Na tela em questão, serão exibidas as turmas que estão no processo. Neste momento, deverão ser preenchidos os campos de atividades complementar caso existam.

O preenchimento não é obrigatório, porém, é aconselhável informar os mesmos de acordo como foi cadastrado na turma.

 Finalização

Neste ponto o Assistente já tem todas as informações necessárias para preparar os dados necessários à geração do arquivo. Clique em “Executar”.

Arquivamento e Recuperação de dados do Educacenso

Acesse: Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Arquivamento e Recuperação de dados do Educacenso

Caso este processo não seja executado, não será possível obter resultado no gerador de saídas.

A etapa de Arquivamento e Recuperação de dados do Educacenso salva todos os registros de acordo com o que foi executado pelo censo anteriormente.

Ano Base e Data de Corte

 Na tela acima, devemos indicar o ano base e a data de corte do censo para que a busca de arquivos seja realizada.

Ano Base: Ano o qual o censo está sendo rodado.

Data de Corte: Data de início do censo.

Para que o aluno seja buscado, a data de matrícula deve ser inferior à Data de Corte.

Após executarmos o processo de Arquivamento e Recuperação de dados, é de suma importância que realize a seleção do arquivo gerado e logo após, clique no botão de "Ler Arquivo", pois desta forma poderemos informar dados obrigatórios que não são informados no sistema e também visualizar os dados cadastrados que estão sendo buscados.

Os campos obrigatórios de preenchimentos na tela de arquivamento, são:

• Campos 8 e 9 do registro 00;

Neste momento deve-se atentar para oficializar o dado que será utilizado.

Conforme imagem abaixo, basta selecionar os dados que serão oficializados e clicar no botão "XML Oficial".

Os registros salvos neste processo serão utilizados apenas no momento de executar o Gerador de Saídas.

Geração do Arquivo Censo

Acesse: Gestão | Ferramentas de Análise | Gerador de Saída

O layout do Gerador de Saída utilizado pelo censo se encontra disponibilizado no FTP ftp://ftp.rm.com.br/Clientes/CensoEducacional

Deve-se atentar para as consultas utilizadas no gerador. Todas estão disponibilizadas no FTP informado e devem ser devidamente importadas e incluídas no seguinte caminho: 

Atividades acadêmicas | Acadêmico | Censo | Parâmetros do Censo | Consultas para geração do Censo Básico

Caso as consultas estejam em branco, serão utilizadas consultas internas do sistema. Importando o Arquivo  

Para realizar a importação do arquivo do censo, deve-se acessar o processo "Importar Layout".

Em seguida, será necessário adicionar os layouts do censo e executar o processo.

Atente-se que ao adicionar o layout através do botão de Adicionar Objetos, o mesmo deve possuir uma categoria na aba de parâmetros da tela de importação de layout.

 Seleção de Arquivo

Selecione o arquivo que será gerado e utilize o processo "Geração de saída".

Seleção de Layout

Nesta tela, será necessária a seleção de um layout para o gerador.

 Parâmetros da Geração

Em seguida, devemos informar a coligada, instituição, data início e data fim que visamos gerar.

Motivos que fazem com que um aluno não saia no arquivo do Censo:

1. O aluno não está matriculado;
2. O curso não possui o código do INEP;
3. A data de corte do Censo é menor que a data de início ou maior que a data de fim do período letivo;
4. A data de matrícula é maior que a data de corte do Censo;
5. A data de encerramento da matrícula é menor ou igual a data de corte do Censo;
6. A opção "Desconsiderar no Censo" está selecionada.

Informações Técnicas

Todos os materiais se encontram no FTP ftp://ftp.rm.com.br/Clientes/CensoEducacional

Usuário e senha para acessar o FTP:

Usuário: clienteonline

Senha: ftponline02

Tabelas Utilizadas

• SALUNOMEC
• SMATRCPLMEC
• PROFESSORMEC
• TURMAMEC
• SFILIALMEC