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O objetivo do processo é avaliar as competências já adquiridas pelo candidato visando a certificação. A Certificação de Competência, em situações especiais, permite que um profissional que possui experiência (pelo tempo de atuação em determinada área) obtenha um Certificado / Diploma. Tal processo baseia-se em normas e pareceres internos da CNI, do Departamento Nacional e dos demais órgão responsáveis, como as empresas certificadoras.
Na prática, o candidato à uma Certificação de Competência procura o SENAI com o intuito de se certificar em determinada profissão. Feito isso, deve ser realizada uma análise de viabilidade do pedido e, se aceito, o mesmo deverá comprovar através de uma avaliação técnica (conhecimentos teóricos e práticos) sua experiência na área desejada e se aprovado, será certificado pelo órgão certificador vinculado ao SENAI.
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Para o Processo de Certificação de Competências, é necessário criar a mesma estrutura de oferta prevista no Manual de Capacitação de Cadastro Básico, conforme a hierarquia abaixo:
- Cadastrar o Curso;
- Cadastrar a Habilitação;
- Cadastrar a Matriz Curricular e nela, um único período vinculando as Unidades Curriculares Teórica e Prática;
- Criar a Matriz Aplicada vinculando-a a um turno Certificação;
- Criar a Parametrização por Curso e seus anexos: Documentos Exigidos na matrícula e Modelo de Etapas de Notas e Faltas.
ATENÇÃO: Deve ser criada uma única Etapa de Notas com o nome Resultado Final. Dentro desta etapa, criar as "Avaliações" que serão os tópicos abordados em cada Unidade Curricular da Certificação. Para o lançamento de notas, deve-se considerar que em ambas Unidades Curriculares (Teórica e Prática), as "Avaliações" serão as mesmas, visto que o aluno deverá comprovar seus conhecimentos prévios.
- Criar as etapas de "Faltas" com os respectivos nomes: Faltas e Total de Faltas;
- Criar a Turma;
- Criar a Turma/Disciplina (Unidade Curricular);
- Vincular um docente à Turma/Disciplina (Unidade Curricular).
Em suma, é necessário criar toda a estrutura de oferta de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência.
PASSO 1: Na aba "Currículo e Oferta", clicar em "Cursos". 
PASSO 2: Para um novo cadastro clicar em "Incluir". 
PASSO 3: Preencher os campos da aba "Identificação".
PASSO 4: Selecionar a modalidade.
PASSO 5: Selecionar a área.
PASSO 6: Selecionar o eixo tecnológico.
PASSO 7: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
PASSO 8: Preencher os campos da aba "Complementares".
PASSO 9: Em "Anexos" clicar em "Habilitações". 
DICA: Será possível criar um novo ou editar um cadastro já existente no Sistema. Para editar, basta selecionar o nome do tipo de ocupação desejada, marcar com o "x" e clicar no ícone editar, ou dar um duplo clique no nome desejado.
PASSO 10: Para um novo cadastro clicar em "Incluir".
PASSO 11: Para editar um registro já existente, selecionar com um "x" a opção desejada.PASSO 12: Após selecionar a opção desejada, clicar em "editar".
DICA: Campos para preenchimento na tela Identificação: o "Código" da habilitação e descrição da "Habilitação", que serão os mesmos do "Curso", e o campo "Tipo", os demais campos não devem ser preenchidos.
PASSO 13: Preencher os campos da aba "Identificação".
PASSO 14: Em "Anexos" clicar em "Matriz curricular". 
AVISO: Na tela abaixo, ao criar o Código da Matriz Curricular, o usuário deve lembrar de acrescer sempre o digito verificador ao código do curso. Pode haver mais de uma Matriz Curricular vinculada ao Curso.
O usuário deve preencher apenas os campos: "Código", descrição da "Matriz Curricular", "Status", "Controle de vagas", "Total de créditos" (quantidade de Unidades Curriculares vinculadas à Matriz), "Carga horária", "Data de início" e "Regime".
PASSO 15: Preencher os campos da aba "Identificação".
PASSO 16: Clicar em "Anexos".AVISO: Não é necessário preencher os campos Fase Escolar e Fase Empresa na aba "Campos Complementares".
PASSO 17: Clicar em "Período". 
PASSO 18: Preencher os campos da aba "Identificação".
AVISO: Ao realizar o cadastro das Disciplinas da Matriz Curricular, deve-se vincular as seguintes Unidades Curriculares: Certificação Teórica e Certificação Prática.
PASSO 19: Em "Anexos" clicar em "Disciplinas da Matriz Curricular". 
PASSO 20: Preencher os campos da aba "Identificação".
PASSO 21: Preencher os campos da aba "Objetivo".
PASSO 22: Em "Anexos" clicar em "Matriz aplicada". 
Na tela da Matriz Aplicada, deve-se preencher apenas o "Turno" (Cód. Turno) e marcar a opção "Oferta ativa".
PASSO 23: Preencher os campos na aba "Identificação". 
PASSO 24: Selecionar o turno. 
Em seguida, é necessário realizar a "Parametrização por Curso" para essa certificação de competência.
DICA: A "Parametrização por Curso" é a soma de determinada "Matriz Aplicada" à um determinado "Período Letivo".
PASSO 25: No módulo "Educacional", clicar em "Parametrização por curso". 
PASSO 26: Para um novo cadastro clicar em "Incluir".
AVISO: Na tela abaixo, não devem ser preenchidos os campos "Calendário de Eventos" e "Conta Caixa".
PASSO 27: Preencher os campos da aba "Identificação".
PASSO 28: Preencher os campos da aba "Configuração de matrícula".
ATENÇÃO: Nas Certificações de Competência não deve ser utilizado nenhum "Plano de pagamento default". As parcelas são geradas individualmente no Contrato do Aluno.
A seguir, o usuário pode cadastrar todos os documentos a serem exigidos para a certificação.
PASSO 29: Selecionar "Anexos".
PASSO 30: Clicar em "Documentos Exigidos".
PASSO 31: Clicar em "Incluir".
PASSO 32: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
Após criar os documentos, é necessário definir os modelos de etapas. A importância desse cadastro é criar uma etapa de notas e faltas para cada Unidade Curricular (disciplina).
PASSO 33: Em "Anexos" clicar em "Modelo de Etapas da Matriz Aplicada". 
PASSO 34: Preencher os campos da aba "Identificação", para a etapa de Notas.
PASSO 35: Preencher os campos da aba "Configuração do modelo de etapa". 
Dentro do modelo de etapas, que é único, é possível cadastrar diversas provas, conforme demonstrado a seguir.
PASSO 37: Clicar em "Modelo de avaliações por curso".PASSO 36: Selecionar "Anexos". 
PASSO 38: Clicar em "Incluir". 
PASSO 39: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação". 
Ao criar a etapa de notas, é necessário criar as etapas de faltas. Ao todo, devem ser criadas duas etapas default de faltas. Com o código 1, a etapa de nome "Faltas" e com o código 13, a "Total de Faltas" (As informações desta última etapa serão enviadas para o SCOP através dos dados da produção mensal do SENAI).
Ao finalizar a parametrização, é necessário criar uma turma para a certificação.
PASSO 40: Clicar em "Turmas". 
PASSO 41: Preencher os campos da aba "Identificação".
PASSO 42: Em "Processos" clicar em "Cadastrar Turmas/Disciplinas". 
PASSO 43: Clicar em "Avançar". 
PASSO 44: Selecionar parâmetros. 
PASSO 45: Selecionar dados. 
PASSO 46: Clicar em "Executar" 
Em seguida, é necessário vincular o professor tanto para a prova teórica quanto para a prática.
PASSO 47: Clicar em "Anexos" e selecionar a opção "Professores". 
Ao vincular o professor, é necessário gerar o horário para essa disciplina.
PASSO 49: Clicar em "Geração de horário".PASSO 48: Selecionar "Processos". 
PASSO 50: Preencher as informações necessárias. 
PASSO 51: Selecionar "Processos".Após gerar o horário, deve ser gerado o plano de aula.
PASSO 52: Clicar em "Gerar plano de aula". 
PASSO 53: Preencher as informações necessárias. 
Ao finalizar essa etapa, a estrutura para receber o aluno/candidato para a certificação está elaborada. A seguir, será apresentado o processo desde o interesse do candidato para a certificação até a sua conclusão.
Ao procurar alguma unidade do SENAI, o candidato deve se informar se há cobrança pelo serviço de certificação. Se sim, será cobrada uma taxa inicial, a título de análise/levantamento das condições do mesmo. Neste momento o candidato não será tratado como aluno no Sistema. O mesmo será cadastrado como um Cliente/Fornecedor no Módulo Gestão Financeira. Após cadastrá-lo, deve-se gerar um lançamento/boleto para esse Cliente/Fornecedor.
PASSO 54: Clicar "BackOffice" e selecionar o módulo "Gestão Financeira". 
PASSO 55: Clicar em "Clientes Fornecedores". 
PASSO 56: Clicar em "Incluir". 
PASSO 57: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação". 
Ao finalizar o cadastro da pessoa, é necessário vincular parcelas para pagamento.
PASSO 58: Clicar em "Lançamento". 
PASSO 59: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação". 
PASSO 60: Preencher as informações necessárias na aba "Valores". 
PASSO 61: Preencher as informações necessárias na aba "Opiniões". 
PASSO 62: Clicar no ícone de "Processos" e selecionar a opção "Boleto".
PASSO 63: Clicar em "Inclusão de Boleto".
PASSO 64: Clicar em "Avançar".
PASSO 65: Selecionar a opção desejada.
PASSO 66: Clicar em "Avançar".
PASSO 67: Clicar em "Executar".
PASSO 69: Clicar em "Boleto".
PASSO 68: Selecionar "Anexos".
PASSO 70: Clicar em "OK".
No momento em que a pessoa realizar o pagamento do boleto, é necessário realizar a "baixa" desse boleto no Sistema, que poderá ser automática através da integração com o Sistema ou através da baixa manual. A seguir, o processo de baixa manual.
PASSO 71: Após selecionar o "Lançamento", clicar em "Anexos" e selecionar a opção "Boleto".
PASSO 72: Selecionar o boleto.
PASSO 73: Clicar no ícone de "Processos" e selecionar a opção "Baixar Lançamento".
PASSO 74: Clicar em "Avançar".
PASSO 75: Preencher as informações necessárias.
PASSO 76: Clicar em "Avançar".
PASSO 77: Clicar em "Avançar".
PASSO 78: Clicar em "Incluir".
PASSO 79: Preencher as informações necessárias.
PASSO 80: Clicar em "Avançar".
PASSO 81: Clicar em "Avançar".
PASSO 82: Clicar em "Executar".
Finalizado este procedimento, o candidato quitou a taxa e o SENAI julgou favorável ao aluno/candidato a viabilidade de aplicar esta Certificação de Competência. Neste momento, o usuário responsável deve iniciar os cadastros no Módulo Educacional do Sistema.
DICA: O procedimento de matrícula de um aluno de Certificação de Competência é o mesmo que para os alunos do tipo "Comunidade – pagantes" que fazem a matrícula na Secretaria (via balcão de atendimento) da Unidade do SENAI. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico de "MATRÍCULA".
AVISO: Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Material de Capacitação de Cadastros Básicos no tópico " CADASTRO DE ALUNOS".
Após realizar o cadastro do aluno, o usuário deve acessar através da opção "Anexos" a tela de "Curso/Habilitação" e incluir a matrícula no Curso.
PASSO 83: Clicar em "Cursos/Habilitações".
PASSO 84: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
PASSO 85: Preencher as informações necessárias na aba "Ingresso".
PASSO 86: Preencher as informações necessárias na aba "Campos complementares".
Em seguida, o usuário deve matricular o aluno com o status de "Pré matriculado". Após a confirmação de pagamento da parcela estipulada, automaticamente o Sistema converterá este aluno para "Matriculado", através do processo "Confirmação de Matrícula por Pagamento".
AVISO: O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática.
PASSO 87: Selecionar "Processos".
PASSO 88: Clicar em "Matricular aluno".
PASSO 89: Clicar em "Avançar".
PASSO 90: Preencher as informações necessárias.
PASSO 91: Preencher as informações necessárias.
PASSO 93: Clicar em "Avançar".
PASSO 92: Selecionar a situação de matrícula desejada.
PASSO 94: Clicar em "Executar".
PASSO 95: Clicar em "Fechar".
Para visualizar e conferir se o aluno foi matriculado realmente nas duas disciplinas, é necessário seguir os seguintes passos:
PASSO 96: Clicar em "Matrículas no período letivo".
PASSO 97: Clicar em "Matrícula em disciplinas".
PASSO 98: Selecionar a disciplina.
A partir da confirmação de que o aluno está realmente matriculado, é necessário gerar manualmente o contrato para esse aluno.
PASSO 99: Clicar em "Contratos".
PASSO 100: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
PASSO 101: Na aba "Responsável Financeiro", preencher as informações referente ao percentual e responsável.
Após criado o contrato, o usuário deve geras as parcelas para este aluno.
PASSO 102: Selecionar "Anexos".
PASSO 103: Clicar em "Parcela".
No momento em que o aluno quitar a(s) referida(s) parcelas, o usuário responsável deve agendar as "Avaliações", bem como os profissionais técnicos e/ou docentes e salas/laboratórios necessários para a realização da mesma para a certificação.
PASSO 105: Clicar em "Confirmação de matrícula por pagamento".
PASSO 104: Selecionar "Mais".
PASSO 106: Clicar em "Avançar".
PASSO 107: Inserir as informações necessárias e clicar em "Adicionar alunos".
PASSO 108: Selecionar o aluno e clicar em "Avançar".
PASSO 109: Clicar em "Avançar".
PASSO 110: Clicar em "Avançar".
PASSO 111: Clicar em "Executar".
PASSO 112: Clicar em "Fechar".
Após a realizar as Avaliações Teóricas e Práticas, o usuário responsável deve lançar as notas e frequência, através do Portal Educacional ou do aplicativo Sistema. Para maiores informações consultar o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico "RENDIMENTO ESCOLAR".
PASSO 113: Selecionar "Notas de avaliação".
PASSO 114: Inserir nota da avaliação.
PASSO 115: Clicar em "Salvar".
PASSO 116: Clicar em "OK".
PASSO 117: Clicar em "Frequência diária".
PASSO 118: Inserir a frequência do aluno e clicar em "Salvar".
Após inserir a frequência para a avaliação teórica o usuário deve inserir a frequência para a avaliação prática
PASSO 119: Selecionar a Turma/Disciplina".
PASSO 120: Clicar em "Notas e faltas de etapa".
A seguir, o usuário responsável deve acessar a matrícula do aluno e alterar seu status para "Aprovado".
AVISO: Todas as situações de Matrícula do aluno no Curso, no Período Letivo e nas Disciplinas (Unidades Curriculares), quando o aluno for APROVADO, deverão constar como "Certificação de Competência".
PASSO 121: Clicar em "Matrículas".
PASSO 122: Clicar em "Avançar".
PASSO 123: Clicar em "Avançar".
PASSO 124: Clicar em "Executar".
PASSO 125: Clicar em "Fechar".
PASSO 126: Clicar em "Matrícula em disciplinas".
PASSO 127: Clicar em "Alterar situação de matrícula".
PASSO 128: Clicar em "Avançar".
PASSO 129: Clicar em "Avançar".
PASSO 130: Clicar em "Fechar".
PASSO 131: Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
PASSO 132: Preencher as informações necessárias na aba "Dados adicionais".
AVISO: Novo!!! Após o aluno ter concluído o curso é necessário gerar o Certificado de Competência e realizar a emissão. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Geração de Certificado e Diploma, no tópico de "MODULO DE DIPLOMAÇÃO E CERTIFICAÇÃO".
Caso seja necessário que o aluno revalide seu Certificado de Competência, deverá ser repetido todo o processo deste tópico, visto ser necessário parametrizar (ofertar) o curso em um novo período letivo, criar turmas, matricular o aluno, executar todos os procedimentos e passos novamente.
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