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Para atender a legislação referente à Nota fiscal Eletrônica, novas funcionalidades foram implementadas no módulo Microsiga Protheus® Easy Import Control, para otimizar as informações disponíveis na Declaração de Importação, atendendo ao leiaute de envio da Nota Fiscal à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
1) Tela para digitação das informações de adição e seqüência da adição. 2) Geração de planilha com os dados do desembaraço para envio ao despachante, estarão disponíveis apenas para empresas que não utilizam a DI eletrônica/DSI, visto que estes, já dispõem de todas as informações necessárias para permitir a geração da NF-e;
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Procedimentos
Para a digitação das informações de Adição e Seqüência da Adição:
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Após executar esta rotina, os campos Adição e Seq. Adição serão preenchidos automaticamente.
A ação “Gera Adições” deve ser executada quando os campos Adição e Seq. Adição estiverem em branco para todos os registros. Para limpar o conteúdo destes campos, acione Limpa Adições e em seguida, Gera Adições. |
- Caso seja necessário limpar as informações geradas, clique em Limpa Adições.
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- No módulo Microsiga Protheus®Easy Import Control, acesse a opção Atualizações \ Desembaraço \ Manutenção, selecione um processo e clique em xls.
- Caso existam itens no desembaraço com as informações de adição e seqüência da adição preenchidas, o Sistema apresentará a mensagem: "Existem ítens que possuem adições, deseja gerar a planilha?"
- Clique em Sime preencha os campos conforme a especificação a seguir:
Campo | Descrição | |
Nome do Arquivo | Nome do processo selecionado para ser exportado. | |
Diretório | Informe o diretório onde será gravado o arquivo gerado. | |
De | Informe o e-mail do emitente (será sugerido o e-mail do usuário cadastrado no configurador) | |
E-mail Despachante | Informe o e-mail do despachante | |
CC | Informe o(s) e-mail(s) para recepção de cópia | |
Assunto | Informe o assunto | |
Importante: Para garantir o envio do e-mail, os parâmetros à seguir, devem estar devidamente configurados. | ||
Parâmetro | Descrição | |
MV_RELSERV | Nome do servidor de envio de e-mail | |
MV_RELACNT | Conta a ser utilizada para envio de e-mail | |
MV_RELAPSW | Senha da conta de e-mail | |
MV_RELAUTH | Indica se o servidor de e-mail necessita de autenticação | |
- Ao confirmar a tela de Parâmetros do e-mail, o Sistema apresenta a mensagem que o arquivo foi gerado com sucesso. Clique em OK.
- O Sistema apresenta a mensagem de confirmação de envio do arquivo gerado para o(s) e-mail(s) informado(s) anteriormente.
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- No módulo Microsiga Protheus®Easy Import Control, acesse a opção Atualizações \ Desembaraço \ Manutenção.
- Selecione um processo e clique em xls.
- Informe o endereço (diretório) em que a planilha devolvida pelo Despachante foi armazenada.
- Clique em “OK” para confirmar. O Sistema apresenta as informações da planilha na tela Dados obtidos XLS, em três situações possíveis:
Situação | Descrição |
1 | Nenhum erro encontrado na importação/validação dos dados da planilha. a. Utilize Legenda para verificar o Status do processo. b. Retorne a tela Dados obtidos XLS e clique em OK. O Sistema apresentará a mensagem se deseja atualizar os dados da planilha. c. Clique em Sim para importar os dados. |
2 | Alertas encontrados na importação/validação dos dados da planilha. a. Utilize a ação Legenda para verificar o Status do processo. b. Para verificar o alerta, dê um duplo clique sobre o processo. O Sistema apresentará a tela de Não Conformidades. c. Utilize “Legenda” para verificar o Status do alerta. d. Nesta situação, a validação encontrou divergências entre os dados do desembaraço contra os dados enviados pelo despachante. Porém, o Sistema não impede a importação dos dados. Ao confirmar o Sistema apresentará a mensagem se deseja atualizar a base de dados com os dados da planilha. e. Clique em “Sim” para importar os dados. |
3 | Erros encontrados na importação/validação dos dados da planilha. a. Utilize Legenda para verificar o Status do processo. b. Para verificar o alerta, dê um duplo clique sobre o processo. O Sistema apresentará a tela de Não Conformidades. c. Utilize Legenda para verificar o Status do alerta. d. Nesta situação, a validação encontrou problemas que impedem a importação dos dados. Neste caso, é necessário reenviar a planilha ao Despachante para correção dos dados. Assim que o despachante devolver a planilha corrigida, esta deverá ser importada novamente. |
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Procedimentos
Para a Integração da Nota fiscal de Entrada:
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O novo parâmetro MV_SER_NFE deverá conter a Série da Nota Fiscal. Desta forma, o Sistema procurará dentro desta série qual o próximo número a ser utilizado.
Mesmo o Sistema gerando o número da nota fiscal automaticamente, o despachante deverá continuar enviando uma numeração, ainda que fictícia, com o intuito de vincular os itens da nota fiscal com a capa. |
- Por exemplo, se o despachante enviou um número de nota que não será considerado pelo Sistema, através da série informada no novo parâmetro, o Sistema gera o próximo número de nota.
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