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El SUA corre en una PC en Windows y tiene la capacidad de importar archivos con la información de los trabajadores y sus movimientos para efectuar los cálculos.
Es sistema En Protheus debe tener tiene la funcionalidad de emitir tanto las Cédulas de Autodeterminación mensuales y bimestrales para que los usuarios verifiquen la información y prevean los pagos de sus obligaciones como también la de generar los archivos que servirán de importación al SUA para su declaración oficial.
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El flujo que los usuarios dedicados a los procesos de IMSS seguirán el siguiente flujo de operación para obtener la información del Sistema de Protheus y cargarla a sus sistema SUA para la correspondiente declaración:
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El trabajador se da de baja de la empresa durante el mes que se procesa, los días cotizados son únicamente los días que labora durante el mes:
Igualmente, el único registro encontrado en la trayectoria laboral del empleado es una Baja con fecha del 16 del mes de proceso.
Caso 4 Modificación de Salario durante el mes
El trabajador tiene una modificación de salario integrado durante el mes que se procesa, en este caso se deben reportar dos días cotizados:
Para conocer el SDI de los días del 1 al 18 del mes es necesario leer el registro de trayectoria laboral inmediato anterior al primer día del mes, ya que el registro del día 19 del mes es una modificación de salario y esta aplica para los días del 19 al 31 del mes.
Caso 5 Alta el primer día del mes
En caso que le trabajador tenga un ingreso o re ingreso el primer día del mes que se procesa, los días cotizados son los días del mes ya que todo el mes laboró el empleado:
Caso 6 Reingreso el primer día del mes
Similar al de Alta en el mes de proceso pero en vez del tipo de movimientos 01 Alta se encuentra un 06 Reingreso.
Caso 7 Modificación de Salario el primer día del mes
Cuando el trabajador tenga una modificación de salario el primer día del mes que se procesa, los días cotizados son los días del mes con el nuevo SDI:
Caso 8 Baja el primer día del mes
El Imss considera la fecha de baja todavía como día trabajado, por lo que aunque la baja sea el primer día del mes que se procesa, los días cotizados serán uno:
Los casos anteriores son la base para el cálculo de los días cotizados, los siguientes casos muestran solo algunas de las posibles combinaciones que pudieran ocurrir durante el mes, el numero de combinaciones es infinita.
Caso 9 Combinaciones Baja y Re-ingreso
El trabajador se da de baja el día 16 del mes y reingresa el día 23 del mes (fechas de ejemplo).
Cuando ocurren más de un de movimientos durante el mes de proceso, los días cotizados se reportan por separado en cada ocurrencia:
Caso 10 Combinaciones Baja, Re-ingreso y Modificación de Salario
El trabajador se da de baja el 5 de mes, reingresa el día 12 del mes y tiene una modificación de salario el día 19 del mes que se procesa:
Caso 11 Combinaciones Modificación de Salario el primer día del mes, Baja y Reingreso
El trabajador tiene una Modificación de Salario el primer día del mes, se da de baja el día 7 del mes y reingresa el día 12 del mes que se procesa:
Caso 12 Combinaciones Re-ingreso y Modificación de Salario
Cuando el inicia le mes, el trabajador estaba dado de baja y durante el mes reingresa, posteriormente tiene una Modificación de Salario:
Caso 13 Combinaciones diversas
Como se comentó anteriormente, existen muchas más combinaciones, pero solo se muestran estas como ejemplo, el algoritmo detallado en esta especificación es capaz de entender todos los movimientos del trabajador y generar los Días Cotizados y su Salario Integrado que hubo durante el mes.
Para cada movimiento identificado, se tiene que calcular los días de ausencia que tiene el movimiento, para esto solo aplican los días que estén dentro de las fechas de inicio y fin del movimiento:
Caso 14 Aplicando Ausentismo
Cuando hay una ausencia que inició antes y abarca días del movimiento:
Cuando hay una ausencia que termina después del la fecha final del movimiento:
Cuando hay una ausencia que inicia y termina dentro del movimiento:
Una vez que se tienen calculados los Días Cotizados de cada parte o rango de fechas, es necesario conocer los días ausencia para este parte o ranguito de fechas, esto se extrae de la tabla SR8 Ausentismo, y con esto tenemos todos los elementos para calcular cada una de las ramas del IMSS e INFONAVIT:
- Movimiento
- Días Cotizados
- Faltas
- Incapacidades
- SDI
Con los Días Cotizados las Faltas y las Incapacidades se puede calcular el DBC correspondiente a cada rama.
Cálculo de las Aportaciones
El siguiente cuadro muestra los factores para la generación de las cuotas IMSS:
RAMA | PATRON | OBRERO | BASE | TOPE | Días Base Cotización |
1. Enfermedad y Maternidad | |||||
a) Prestaciones en especie | |||||
Cuota Fija | 20.400% | 1 SMGDF | 25VSMGDF | DBC2 | |
Cuota Excedente | 1.100% | 0.400% | SBC-3SMGDF | 25VSMGDF | DBC2 |
b) Prestaciones en Dinero | 0.700% | 0.250% | SBC | 25VSMGDF | DBC2 |
2. Invalides y Vida | 1.750% | 0.625% | SBC | 25VSMGDF | DBC1 |
3. Guarderías | 1.000% | SBC | 25VSMGDF | DBC1 | |
4. Riesgo de trabajo (1) | 1.030% | SBC | 25VSMGDF | DBC3 | |
5. Pensionarios y Beneficiarios | 1.050% | 0.375% | SBC | 25VSMGDF | DBC2 |
6. Retiro | 2.000% | SBC | 25VSMGDF | DBC3 | |
7. Cesantía en edad avanzada y Vejes | 3.150% | 1.125% | SBC | 25VSMGDF | DBC1 |
8. Infonavit | 5.000% | SBC | 25VSMGDF | DBC3 |
Notas:
- El porcentaje de este riesgo es diferente para cada empresa.
La fórmula de cálculo de cada rama es: Factor * BASE * Días Base de Cotización topada a 25 Salarios Mínimos del DF
Los días base de cotización son determinamos como sigue:
DBC1 = Días Cotizados - Faltas - Incapacidades
DBC2 = Días Cotizados - Incapacidades
DBC3 = Días Cotizados - Faltas
El Salario Base de Cotización (SBC) corresponde al Salario Integrado topado a 25 Salarios Mínimos. En el sistema Protheus el SDI ya está topado a 25 Salarios mínimos.
El Salario Mínimo de Distrito Federal (SMGDF) se encuentra en la tabla S006 para la Zona Económica “A”
Los Factores se encuentran en la tabla RCC tabla S007 Cuotas Obrero/Patronales, el Factor de la rama de Riesgo de Trabajo en la tabla RCO Registros Patronales.
Movimientos de Crédito Infonavit
Durante el mes de proceso pueden existir movimientos de crédito Infonavit. Los movimientos válidos son:
15 Inicio de Crédito
16 Suspensión de Crédito
17 Reinicio de Crédito
18 Modificación del Tipo de Crédito
19 Modificación del Valor de Descuento
20 Modificación del Número de Crédito
Los movimientos 18, 19 y 20 restricciones por parte de la Institución, solo se pueden dar a inicios del Bimestre.
La tabla RHB Histórico de movimientos Créditos Infonavit contiene la historia para cada empleado que tenga crédito Infonavit, los empleados que no aún no han ejercido su derecho al crédito no tendrán ningún registro en esta tabla.
La tabla RHF Empleados SUA debe contener la información del empleado justo al inicio del mes de proceso en la información de los campos de crédito Infonavit.
Para cada movimiento encontrado y calculados los días cotizados, se debe determinar dos cosas: 1) cuando inicia este movimiento el empleado tiene o no tiene crédito y 2) que movimientos de crédito Infonavit hay durante los días que comprende este movimiento.
Gráficamente el tratamiento a cada etapa encontrada de movimientos del empleado cuando se encuentre también movimientos de crédito Infonavit sería con los siguientes casos:
Caso 15 Inicio de Crédito
Cuando inicia el mes el empleado no tiene crédito Infonavit, el día 18 del Mes de proceso el empleado inicia o reinicia un crédito Infonavit,
El registro Inicial se dividirá en dos, el primer registro con los campos de las ramas del IMSS calculados a los 18 días cotizados y un segundo registro con las ramas del IMSS en cero pero los campos de Infonavit calculados.
Caso 16 Suspensión de Crédito
Cuando inicia le mes, el empleado ya tiene crédito Infonavit, el día 12 del mes se presenta una suspensión.
El registro Inicial se dividirá en dos, el primer registro con los campos de las ramas del IMSS calculados a los 18 días cotizados pero los campos de Infonavit calculados con 11 días de crédito y un segundo registro con las ramas del IMSS en cero pero los el campo de Amortización en Cero y los demás campos llenados con el movimiento de suspensión.
Caso 17 Modificación de Tipo de Crédito o Valor de Descuento
El primer día del mes, el empleado tiene una modificación en las características de su crédito.
Dado que el cambio se presenta el primer día de inicio del movimiento o etapa, no es necesario dividir registros, todos los registros de movimiento en le mes se calcularán con las nuevas características del crédito.
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