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01. VISÃO GERAL

A característica principal do rateio Gastos Indiretos de Fabricação (GIF) é a sua flexibilidade nas formas de rateio. Poderá ratear contas de qualquer tipo, um centro de custo de uma única despesa, um centro de custo de um agrupamento de despesas ou um centro de custo considerando todas as suas despesas.

02. CADASTROS E ROTINAS

Para iniciar utilização do rateio GIF, alguns cadastros e parametrizações devem ser efetuados, o programa principal está localizado no menu padrão da contabilidade (Contabilidade / Processo / Gastos Indiretos de Fabricação) - Contas para rateio de valores (CON10057).

Neste programa existem opções para facilitar acesso aos cadastros iniciais (ícones Versão, Bases, Agrupar) e a rotina de cálculo (ícone Rateio).

Neste mesma localização do menu estão outros cadastros e processos do rateio, referente ao cadastro, atualização e cálculo de bases automáticas oriundas do módulo de recursos humanos e custos.

Abaixo estão descritos alguns detalhes sobre as rotinas.

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title	Cadastros iniciais

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title	Tipos de versão para rateio

CON10054 - Tipos de versão para rateio

Este programa tem por finalidade o cadastramento do código da versão que será utilizada pelo programa de rateio dos valores de gastos indiretos de fabricação (GIF).

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title	Bases de rateio

CON10055 - Bases de rateio

Este programa tem por finalidade o cadastramento do código das bases de rateio, que serão utilizadas dentro de uma determinada versão, para o rateio dos valores de gastos, neste programa são cadastrados o código da base bem como sua denominação normal, como abreviada.

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title	Tipos de agrupamento de centros de custo doadores

CON10056 - Tipos de agrupamento de centros de custo doadores

Este programa tem por finalidade o cadastramento dos agrupamentos de centros de custos doadores, com o agrupamento de centros de custo cria-se uma facilidade para realizar o rateio de grupos de centros de custos doadores onde o sistema ira realizar a somatória dos valores desse grupo para ratear os valores de todos os centros custos agrupados sobre o mesmo código de centros de custos doadores.

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title	Cadastros complementares

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title	Valores de bases manuais

CON10061 - Valores de bases manuais

Este programa tem por finalidade efetuar manutenção em valores de bases manuais e bases geradas automaticamente pelo programa CON10060 (Cálculo de valores de bases automáticas).

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title	Base de rateio por evento

CON10059 - Base de rateio por evento

Este programa tem por finalidade o cadastramento dos eventos da folha de pagamento Logix, que irão compor a base de rateio para o processamento automático das bases de rateio através do programa programa CON10060 (Cálculo de valores de bases automáticas).

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title	Bases mistas

CON10063 - Bases mistas

Este programa tem por finalidade efetuar o cadastramento e manutenção na composição das bases mistas, que são formadas pela composição de duas bases cadastradas no sistema de rateio GIF retirando do cálculo entre essas bases. Dessa forma pode-se realizar a criação dessas bases para uma melhor divisão dos valores a serem distribuídos durante o processo de rateio GIF.

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title	Contas para geração da grade de rateio

CON10066 - Contas para geração da grade de rateio

Este programa tem por finalidade a criação automática da grade de rateio, com base nos valores de percentuais calculados por área estratégica de negocio (AEN).

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title	Formação de percentuais de rateio

CON10065 - Formação de percentuais de rateio

Este programa tem por finalidade identificar o quanto, em percentual, que cada área estratégica de negocio (AEN) representa do movimento total da empresa, considerando as contas informadas.

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title	Grade rateio

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title	Contas para rateio de valores

CON10057 - Contas para rateio de valores

Este programa tem por finalidade o cadastramento das grades de rateio que são as estruturas a serem seguidas para a divisão dos valores entre as contas contábeis, AEN, centros de custo ou tipo de despesas. Na estrutura de rateio do GIF (Gastos Indiretos de Fabricação) pode-se criar várias sequências de rateio dentro de uma mesma versão, com isso o usuário executa o rateio somente uma vez.

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title	Cálculo rateio

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title	Solicitação de cálculo e rateio automático

CON10058 - Solicitação de cálculo e rateio automático

Este programa tem por finalidade a realização do rateio dos das contas cadastradas na grade de rateio através do programa de Contas para rateio de valores (CON10057), através dos lançamentos, contidos dentro de uma determinada conta contábil, ordem de serviço, centro de custo ou como já mencionado dentro de uma determinada AEN lotada dentro de uma conta contábil, através deste programa o usuário ira gerar lotes contábeis com base nas grade rateio informadas em sua grade.

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title	Cálculo complementares

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title	Cálculo de valores de bases automáticas

CON10060 - Cálculo de valores de bases automáticas

Este programa tem por finalidade o cálculo dos valores das bases de rateio informadas em uma determinada versão de rateio, retirando estes valores do processo de custos ou de recursos humanos Logix.

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title	Atualização de bases automáticas

CON10062 - Atualização de bases automáticas

Este programa tem por finalidade atualização das bases de uma grade de rateio (versão), de forma automática e com dados extraídos dos módulos Recursos Humanos e Custos do Logix, bem como as alterações realizadas pelos usuários nas bases importadas, ou pelo processo de criação das bases mistas.

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title	Cálculo dos valores das bases mistas

CON10064 - Cálculo dos valores das bases mistas

Este programa tem por finalidade efetuar o cálculo dos valores das bases mistas, que são formadas pela composição de duas bases cadastradas, mais um operador matemático no sistema de rateio GIF retirando do cálculo entre essas bases.

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title	Exemplos de grade rateio e conferencia do cálculo

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title	Cenário 1: Grade rateio com várias contas doadoras e uma conta recebedora

No programa Contas para rateio de valores (CON10057) fizemos o cadastro de uma grade de rateio contendo 4 contas doadoras e 1 conta recebedora. Para facilitar a visualização da grade de rateio completa emitimos o relatório da grade (ícone relatório).

Precisamos saber o valor contabilizado em determinada conta para posterior conferencia do rateio, como no nosso exemplo são contas de centro de custo, poderia ser emitido programa Emissão do razão de centros de custo (CON10045). Se fossem contas de outro tipo poderia ser emitido Razão contábil (CON10039) ou Balancete contábil (CON10040).

Executamos o cálculo do rateio no programa Solicitação de cálculo e rateio automático (CON10058).

Para conferir os lançamentos gerados para sistema gerador GIF, acessar o ícone "Lançamen.", ao acionar essa opção será aberto programa Lançamentos contábeis em lote (CON10017).

Para facilitar conferencia dos lançamentos pode ser emitido o relatório (ícone relatório).

Começaremos explicar o cálculo do rateio, abaixo resumo da grade para facilitar conferencia.

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title	Explicando o rateio da prioridade 1 sequência 1

A conta doadora 10000101 (centro custo 1000 + tipo despesa 0101) vai ratear o valor para conta recebedora 10010101 (centro custo 1001 + tipo despesa 0101), sendo o VALOR BASE 5,10 e TOTAL DA BASE 5,10.

Na conta contábil 10000101 tinha o valor de SALDO de 5.000,00 para ser rateado.

Para obter o valor rateado o cálculo do rateio efetua uma regra de três.

SALDO = 5.000,00

TOTAL DA BASE = 5,10

VALOR BASE = 5,10

Sendo:

5.000,00 - 5,10

X - 5,10

X = (5.000,00 * 5,10)/5,10

X = 5.000,00 (este valor rateado)

O relatório exibe o lançamento a crédito na conta 10000101 (conta doadora) e lançamento a débito na conta 10010101( conta recebedora) no valor rateado.

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title	Explicando o rateio da prioridade 1 sequência 2

A conta doadora 10000102 (centro custo 1000 + tipo despesa 0102) vai ratear o valor para conta recebedora 10010101 (centro custo 1001 + tipo despesa 0101), sendo o VALOR BASE 2,0 e TOTAL DA BASE 2,0.

Na conta contábil 10000102 tinha o valor de SALDO de 4.000,00 para ser rateado.

Para obter o valor rateado o cálculo do rateio efetua uma regra de três.

SALDO = 4.000,00

TOTAL DA BASE = 2,0

VALOR BASE = 2,0

Sendo:

4.000,00 - 2,0

X - 2,0

X = (4.000,00 * 2,0)/2,0

X = 4.000,00 (este valor rateado)

O relatório exibe o lançamento a crédito na conta 10000102 (conta doadora) e lançamento a débito na conta 10010101( conta recebedora) no valor rateado.

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title	Explicando o rateio da prioridade 1 sequência 3

A conta doadora 10000103 (centro custo 1000 + tipo despesa 0103) vai ratear o valor para conta recebedora 10010101 (centro custo 1001 + tipo despesa 0101), sendo o VALOR BASE 3,20 e TOTAL DA BASE 3,20.

Na conta contábil 10000103 tinha o valor de SALDO de 1.000,00 para ser rateado.

Para obter o valor rateado o cálculo do rateio efetua uma regra de três.

SALDO = 1.000,00

TOTAL DA BASE = 3,20

VALOR BASE = 3,20

Sendo:

1.000,00 - 3,20

X - 3,20

X = (1.000,00 * 3,20)/3,20

X = 1.000,00 (este valor rateado)

O relatório exibe o lançamento a crédito na conta 10000103 (conta doadora) e lançamento a débito na conta 10010101( conta recebedora) no valor rateado.

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title	Explicando o rateio da prioridade 1 sequência 4

A conta doadora 10000104 (centro custo 1000 + tipo despesa 0104) vai ratear o valor para conta recebedora 10010101 (centro custo 1001 + tipo despesa 0101), sendo o VALOR BASE 5,0 e TOTAL DA BASE 5,0.

Na conta contábil 10000104 tinha o valor de SALDO de 10.000,00 para ser rateado.

Para obter o valor rateado o cálculo do rateio efetua uma regra de três.

SALDO = 10.000,00

TOTAL DA BASE = 5,0

VALOR BASE = 5,0

Sendo:

10.000,00 - 5,0

X - 5,0

X = (10.000,00 * 5,00)/5,0

X = 10.000,00 (este valor rateado)

O relatório exibe o lançamento a crédito na conta 10000104 (conta doadora) e lançamento a débito na conta 10010101( conta recebedora) no valor rateado.

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title	Cenário 2: Grade rateio com uma conta doadora e várias contas recebedoras

No programa Contas para rateio de valores (CON10057) fizemos o cadastro de uma grade de rateio contendo 1 conta doadora e 4 contas recebedoras. Para facilitar a visualização da grade de rateio completa emitimos o relatório da grade (ícone relatório).

Precisamos saber o valor contabilizado em determinada conta para posterior conferencia do rateio, como no nosso exemplo são contas de centro de custo, poderia ser emitido programa Emissão do razão de centros de custo (CON10045). Se fossem contas de outro tipo poderia ser emitido Razão contábil (CON10039) ou Balancete contábil (CON10040).

Executamos o cálculo do rateio no programa Solicitação de cálculo e rateio automático (CON10058).

Para conferir os lançamentos gerados para sistema gerador GIF, acessar o ícone "Lançamen.", ao acionar essa opção será aberto programa Lançamentos contábeis em lote (CON10017).

Para facilitar conferencia dos lançamentos pode ser emitido o relatório (ícone relatório).

Começaremos explicar o cálculo do rateio, abaixo resumo da grade para facilitar conferencia.

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title	Explicando o rateio da prioridade 1 sequência 1 (primeira linha)

A conta doadora 10000103 (centro custo 1000 + tipo despesa 0103) vai ratear o valor para conta recebedora 10010101 (centro custo 1001 + tipo despesa 0101), sendo o VALOR BASE 3,20 e TOTAL DA BASE 3,20.

Na conta contábil 10000103 tinha o valor de SALDO de 1.000,00 para ser rateado.

Para obter o valor rateado o cálculo do rateio efetua uma regra de três.

SALDO = 1.000,00

TOTAL DA BASE = 3,20

VALOR BASE = 3,20

Sendo:

1.000,00 - 3,20

X - 3,20

X = (1.000,00 * 3,20)/3,20

X = 1.000,00 (este valor rateado)

O relatório exibe o lançamento a crédito na conta 10000103 (conta doadora) e lançamento a débito na conta 10010101( conta recebedora) no valor rateado.

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title	Cenário 3: Grade rateio com uma conta doadora e várias contas recebedoras com dependência

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