COMO MELHORAR A PERFORMANCE

Documentos explicativos para ajudar na configuração da rotina para otimizar seu processamento:

COMO ANALISAR SEUS CUSTOS

Abaixo segue o passo-a-passo para analisar e solucionar incidentes na rotina de Custo Médio.

1) Primeiramente verifique se sua rotina de Custo Médio (MATA330) esta atualizada, abaixo segue nossa página de atualização.

http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=384583702

2) Certifique que o tamanho e decimais dos campos de custo médio estão configurados de forma correta para seu ambiente produtivo, para ajudar nesta avaliação desenvolvemos a documentação abaixo:

http://tdn.totvs.com/display/PROT/PEST06012+-+MATA330+-+Como+aumentar+a+quantidade+de+Casas+Decimais+para+os+campos+de+CUSTOS

 Importante: A configuração incorreta dos campos de custo médio pode gerar diferenças de valores no resultado de relatórios (ex. Kardex, Posição de Estoque, Registro de inventario e outros)

3) Coletar o conteúdo dos parâmetros:

Certifique que os parâmetros SX6 envolvidos no processo de apuração e calculo do custo médio estão configurados da melhor forma possível para seu ambiente produtivo, para conhecer os parâmetros envolvidos no processo de calculo do custo médio acesse a documentação disponibilizada no link abaixo:

http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=340362132

 Importante: A configuração incorreta dos parâmetros SX6 envolvidos no processo de valorização do custo médio irá afetar diretamente seu resultado.

4)  Verificar se utiliza o seu ambiente possui o pacotes de Stored Procedures instalados

Para saber se o seu ambiente possui stored procedures da rotina de custo médio acesse o link abaixo com o explicativo de como consulta-losseus pacotes de stored proceddures.

http://tdn.totvs.com/display/PROT/PEST06018+-+MATA330+-+Stored+Procedures+utilizadas+no+produto+Estoque+e+Custos+-+Como+Instalar+Procedures

5) Enviar data da rotina MATA330, Build, DbAccess, Lib e Versão utilizados, após acessar a rotina e pressionar Shift+F6 no teclado e clicar em avançar.

Versão do Binario/Appserver: 
Build:

Release do RPO: 
Versão da Lib:

Importante: Para esta ação você pode printar a tela abaixo que contem as informações

Image Added

Data dos Fontes:

MATA330.PRX
CFGX051.PRW:
SIGACUS.PRW:
M330JCTB.PRX:
MATXFUNA.PRX:
MATXFUNB.PRX:
MATXFUNC.PRX:
SIGACUSA.PRX:
SIGACUSB.PRX:

Importante: Para esta ação você utilizar o botão "Exportar Dados" e salvar todas as datas de fontes para encaminhar para o time de suporte técnico.

Image Added

6) Enviar as respostas dos parâmetros SX1 antes da execução da rotina MATA330.

Perguntas SX1 da rotina de Custo Médio (MATA330)

Data Limite Final ?  Mostra Lanctos. Contabeis ?   Aglutina Lanctos. Contabeis ? Atualizar Arq. de Movimentos ? % de Aumento da MOD ?       Centro de Custo ?             Conta Contabil a Inibir de ?  Conta Contabil a Inibir Ate ? Apagar Estornos ?     Gerar Lancto. Contabil ?      Gerar Estrut.pela Moviment. ? Contabilizacao On-Line Por ? Calcula Mao-de-Obra ?         Metodo de Apropriacao ?       Recalcula Niveis da Estrut. ? Mostra Sequencia do Calculo ? Seq Processamento FIFO ?      Mov Internos Valorizados ?    Recalcula custos Transportes ? Calculo de custos por ?       Calcular Custo em Partes ?

Image Added

        
7) Ao executar a rotina de Recalculo do Custo (MATA330) ocorre recursividade na base de dados?

Caso afirmativo deverá executar o relatório MATR331 (“Analise de Recursividade”) e somente após acertar a recursividade dever á executar novamente a rotina de custo médio (MATA330).

8)  Emissão do relatório Kardex (MATR900) do produto para análise dos custos, impresso da seguinte forma:

O melhor relatório para avaliar resultado do custo médio de um determinado produto em seu estoque e o "KARDEX (MATR900)" devido sua construção voltada para apuração de calculo, por esse motivo recomendamos sua utilização.

Image Added Image AddedImage Added

Quanto utilizar Custo por Filial (Parâmetro MV_CUSFIL = F ) - Configure as perguntas conforme abaixo:

Image Added

Quando utilizar Custo por Armazém (Parâmetro MV_CUSFIL = A) - Configure as perguntas conforme abaixo:

Image Added

- Data inicial: Data do último fechamento de estoque + 1 dia. Exemplo: último fechamento de estoque em 31/03, data inicial do relatório 01/04.

- Data final: Data limite utilizada no processamento do recálculo do custo médio.

- Sequência de impressão: Cálculo

- Verificação do parâmetro MV_CUSFIL. Caso esse esteja configurado como A, imprimir o Kardex apenas do armazém analisado. Caso esteja configurado como F, imprimir o Kardex com a informação ** no campo armazém. Caso esteja como E, imprimir o relatório de todas as filiais, considerando ## no campo armazém.

- Imprimir o relatório dos três últimos períodos em formato PDF com a página dos parâmetros informados.

Somente para um único item que será analisado.

Importante: O parâmetro MV_DBLQMOV deve estar configurado com a data do último dia do período em validação, neste exemplo 30/04 (Último dia do mês que esta sendo processado)

9) Em caso de custos incorretos verificar os seguintes detalhes:

- Custo médio unitário do Armazém = B2_CM1 (Observar valores elevados para este campo, pois esta ocorrência pode distorcer o custo e ate ocasionar estouro de campo no processamento da rotina de custo médio)

- Observar sempre o Saldo inicial (SB9) oriundo do ultimo fechamento de estoque, pois a causa do problema pode estar no período anterior (Fechamento passado).

- Verificar na tabela SB9 possui registros deletados, caso afirmativo verificar se o custo incorreto é referente à Ordem de Produção se for verificar se o ocorreu reabertura de estoque. Se isso aconteceu o cliente devera solicitar auxilio de analista in loco pois não é procedimento padrão a reabertura de estoque para clientes que possuem ordem de produção.

10) Ordenação dos movimentos após execução do recalculo do custo médio.

Ao executar o recálculo com a opção Mostra Sequencia de Cálculo como SIM, irá verificar em tela o arquivo de trabalho gerado pelo recálculo do custo médio para ordenação das movimentações, seguindo a ordenação abaixo:

Data Base / Seq. De Processamento / Ordem de Processamento / Nível do Produto / Nível do Movimento Interno / Chave para Ordenação / Número Sequencial.       -> Imprimir Print desta tela

Caso a ordenação dos movimentos não atenda o processo da empresa, sugerimos a utilização do parâmetro MV_SEQ300, porém persistindo a ocorrência quanto a ordenação, poderá utilizar o ponto de entrada MA330TRB para alterar a ordenação conforme necessidade.   -> Caso contrário descrever a ordenação dos movimentos desejados.

11)  Se produto acabado favor do tipo “PA” ou “PI” enviar o relatório MATR860 para a OP (Ordem de Produção) que deu origem ao movimento divergente.

O p c i o n a l p a r a a c e r t o :

Para realizar o acerto do custo dos produtos em estoque devemos executar os passos abaixo:

a) Antes de começar qualquer acerto, executar Acerto de Saldo Atual e Refaz Acumulados

b) Incluir dois tipos de movimentação via MATA230:

• Tipo TM = Devolução / Valorizado (F5_VAL) = SIM / Qtd. Zero (F5_QTDZERO) = SIM

• Tipo TM = Requisição / Valorizado (F5_VAL) = SIM / Qtd. Zero (F5_QTDZERO) = SIM

c) Verificar via SB2, no campo B2_VATU o valor dos produtos em estoque. Estes campos armazena o valor total do produto em estoque da quantidade informada no campo

B2_QATU1. Sendo assim o valor unitário do produto seria B2_VATU1 / B2_QATU. Exemplo:

B2_QATU = 100,00, B2_VATU = 200,00, o custo unitário é 2,00.

d) Após verificar o valor que consta na SB2, e ter definido o valor correto, incluir uma movimentação interna com o tipo de movimentação criada anteriormente, informando o valor a requisitar ou devolver no campo D3_CUSTO1. Na rotina MATA240

Exemplo:

1- O valor correto em estoque deveria ser 100,00. Neste caso devemos requisitar o valor do estoque, então utilizar o movimento de requisição cadastrado anteriormente. No D3_CUSTO1 informar o valor a requisitar: 100,00
Após a movimentação o saldo no campo B2_VATU1 será de 100,00.

2- O valor correto em estoque deveria ser 400,00. Neste caso devemos devolver valor ao estoque, então utilizar o movimento de devolução cadastrado anteriormente. No D3_CUSTO1 informar o valor a devolver 200,00 Após a movimentação o saldo no campo B2_VATU1 será de 400,00.
Após estes acertos o custo do produto em estoques estará correto.

PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO

Abaixo segue os principais parâmetros utilizados no calculo e apuração do custo médio do produto e contabilização.

PRECISÃO DE CÁLCULO

O aumento de casas decimais no Protheus é uma questão delicada. Quando realizado sem os devidos critérios ou não recebe a devida manutenção, pode causar diversas inconsistências como por exemplo:

Observação: Qualquer tratamento relacionado a casas decimais é considerado um desvio do Nativo do Protheus (no qual é padrão o uso de dois dígitos, apenas, para o ambiente Faturamento). Portanto, é indicado que qualquer alteração neste sentido seja realizado e documentado por um analista in loco (Consultar diretamente seu GAR Gerente de Atendimento e Relacionamentos com a TOTVS) para análise pontual de sua base/ seu cenário, inclusive para as manutenções dessas alterações nas Tabelas (já que com as atualizações podem ser criados novos campos e novas tabelas na base).

A TOTVS não possui um Documento específico para definição de todas as tabelas/campos que são utilizados em sua rotina, e consequentemente, precisam ser alterados para manter a integridade entre suas Tabelas; pois é relativo à cada Cliente, pontualmente, de acordo com os módulos que estão implantados, as rotinas que são utilizadas, as tabelas que são alimentadas e os campos que são de uso.

Sendo assim, caso realize a implementação/ manutenção internamente com sua equipe de TI, ressaltamos a importância de alterar todas as tabelas/ campos utilizados na integração de suas rotinas; a fim de não gerar inconsistência em sua base de dados.

Podemos citar os mais usuais PARA O MÓDULO ESTOQUE E CUSTOS, e algumas das integrações mais usuais (para demais módulos, consultar as respectivas Equipes de Suporte). Abaixo os campos de Custo Unitário, Custo Total e Custo Apropriado para o Estoque mais usuais de alteração (orientamos que estejam com o mesmo tamanho do campo e com mesma quantidade de casas decimais de um campo para outro respectivamente):

Caso utilize STORED PROCEDURES é essencial sua reinstalação, após as modificações dos campos abaixo. Para realizar esse procedimento acesse o modulo "Configurador (SIGACFG)" e execute a rotina "\Base de Dados\Dicionários\Stored Procedures (CFGX051)"

Acesse nossa documentação que exemplifica num contexto prático a escolha da precisão de decimais no cálculo do custo médio
Esclarecimentos sobre o número de decimais configurados no custo médio.

SB9 - Tabela de Saldos Iniciais de Estoque

SD1 - Tabela de Itens das NF de Entrada

SD2 - Tabela de Itens de Venda da NF

SD3 - Tabela de Movimentações Internas

SC2 - Tabela de Ordens de Produção

SB6 - Tabela de Saldo em Poder de Terceiros

Meu Ambiente utiliza Custo Em Partes quais campos preciso aumentar as decimais?

Clientes que utilizam custo em partes possuem uma sequencias de campos que normalmente não temos em ambientes com dicionario de dados padrão, para conhecer os campos utilizados neste processo recomendo a leitura do Artigo/FAQ abaixo:
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=244711704

CUSTO EM PARTES

Documentos explicativos para apoiar na utilização do Custo em Partes:

DOCUMENTAÇÕES GERAIS

Abaixo segue nossas documentações sobre os processos de Custo Médio, FIFO e Custo em Partes

CONSULTORIA SEGMENTOS

INSTALAÇÃO DE PROCEDURES

Esta documentação contem informações sobre como realizar a instalação e consulta das Stored Procedures do modulo de Estoque e Custos

O que são Stored Procedures?

Stored Procedure, que traduzido significa Procedimento Armazenado, é uma conjunto de comandos em SQL que podem ser executados de uma só vez, como em uma função.
Ele armazena tarefas repetitivas e aceita parâmetros de entrada para que a tarefa seja efetuada de acordo com a necessidade individual.

Um Stored Procedure pode reduzir o tráfego na rede, melhorar a performance de um banco de dados, criar tarefas agendadas, diminuir riscos, criar rotinas de processamento, etc.

Stored Procedures utilizadas nas rotinas de Materiais

Nomenclatura do pacote de Stored Procedures:

      P10_14.SPS (Pacote de Procedure do Processo 14 – Calculo de Estoque)

• • • P12 – Versão
    • 14 – Código do Processo

Nomenclatura das Stored Procedures

¨      Exemplo: MAT006_14_01

• • • MAT006 – Nome da stored procedure
    • 14 – Código do Processo
    • 01 – Código da Empresa

    Nome da Procedure – Tamanho (10 Posições)

       Nome do Processo – Tamanho (3 Posições – Contempla o caractere “_”  )

       Código da Empresa – Tamanho (5 Posições – Contempla o caractere “_”  )

* O tamanho do nome das Stored Procedures é limitado a 18 posições

COMO INSTALAR OS PACOTES DE STORED PROCEDURES?

Importante: Antes de realizar a instalação do novo pacote de stored procedures aplique o pacote *.ptm no ambiente através da ferramenta DEVSTUDIO ou TDS.

a) Acesse o modulo "Configurador (SIGACFG)"

b) Acesse a opção de menu "\Base de Dados\Dicionario\Stored Procedure (CFGX051)"

Image Added

c) Escolha a opção "Instalação" e clique no botão Ok.

Image Added

d) Escolha o pacote a ser instalado em seu ambiente e confirme.

Image Added

e) Escolha a Empresa ou Grupo e confirme.

Image Added

Ao confirmar a instalação as stored procedures serão compiladas em seu banco de dados.

Image Added

Ao concluir o processo será exibida a mensagem abaixo:

Image Added

COMO VERIFICAR AS ASSINATURAS E INSTALAÇÃO DAS STORED PROCEDURES?

a) Acesse o modulo "Configurador (SIGACFG)"

b) Acesse a opção de menu "\Base de Dados\Dicionario\Stored Procedure (CFGX051)"

c) Escolha a opção "Consulta" e clique no botão Ok.

Image Added

Image Added

ORDENAÇÃO DE MOVIMENTOS DE ESTOQUE

Esta documentação contem informações sobre ordenação padrão dos registros durante o processamento do Recalculo do Custo Médio

A função primordial da rotina de recálculo do custo médio é reordenar as movimentações de forma que todas as entradas sejam processadas antes das saídas em um mesmo período. As informações disponíveis para realizar esta ordenação são: data da movimentação (i.e.: movimentações que ocorreram no início do período influenciarão o custo das demais, e não o inverso) e a natureza da movimentação (i.e.: normalmente uma produção utiliza a matéria prima já existente no estoque, por isso consideramos que movimentações de entrada de matéria prima terão influência no custo do produto a ser produzido, e não o contrário). Para casos em que ocorrem várias movimentações em um mesmo período, como  por exemplo, no método de apropriação mensal, com todas as movimentações que ocorreram dentro do mês devem ser ordenadas independentemente da data em que tenha ocorrido, utilizamos apenas a natureza da movimentação como critério de desempate nesta reordenação.

   Para atender a maioria dos casos encontrados em nossos clientes definimos que nossa rotina de recálculo de custo médio deve ordenar as naturezas das movimentações ocorridas dentro de um mesmo período (dia, semana, mês etc.) da seguinte forma:

Com esta seqüencia atendemos grande parte da operação de nossos clientes, mas há casos particulares ou situações pontuais que exigem que as movimentações sejam ordenadas de forma diferente desta mostrada acima. Veja: normalmente as operações de transferência devem ser consideradas em uma seqüência posterior a operações de movimentos internos para que o custo das devoluções ao estoque seja agregado ao custo do produto antes que este seja transferido. Observe que esta situação está coberta pela seqüência padrão de calculo acima, onde movimentações internas recebem a seqüência de cálculo 300 e movimentações de transferência recebem a seqüência de cálculo 300w. Se por qualquer motivo uma empresa precise que seja feita uma transferência entre diferentes produtos, fazendo com que o estoque de produto A seja transferido para (i.e.: se “transforme” em) produto B para que a seguir o estoque deste produto B seja requisitado para determinada OP... Neste caso a seqüência padrão já não seria mais válida; A transferência de produtos receberia a seqüência de cálculo 300w e a requisição para OP, feita logo a seguir, receba a seqüência de cálculo 300...

   Neste exemplo a ordenação proposta pelo sistema padrão inverteria a ordem natural da movimentação, fazendo com que o custo da devolução da transferência não fosse considerado na requisição para OP. Mais um ponto: se estas fossem as primeiras movimentações no período e se o produto não tivesse custo histórico o custo do mesmo ficaria negativo!

   A ferramenta disponibilizada para adequar casos como o exemplificado acima é o ponto de entrada MA330TRB ( neste link ), que possibilita a alteração da seqüência de cálculo que é atribuída pelo sistema à determinada movimentação durante o recálculo do custo; No exemplo acima o tratamento deveria abranger apenas as transferência de produtos que tivessem códigos diferentes na entrada e saída de uma mesma movimentação de transferência – para estes casos a seqüência de cálculo pode ser alterada, por exemplo, de 300w para 290w, incluindo esta movimentação antes dos movimentos internos, que possuem seqüência de cálculo 300.

   Este ponto de entrada interfere no desempenho da rotina e  não fere a integridade dos dados, sendo considerado como um dispositivo padrão de parametrização do recálculo do custo médio nos casos, onde a ordenação padrão sugerida não atende as necessidades específicas encontradas em determinadas empresas.

Importante:
• A condição de pagamento do tipo “9” não deve ser utilizada em transações realizadas nos ambientes Compras, Financeiro e Automação Comercial (Sigaloja e FrontLoja).
• A rotina de Televendas do ambiente Call Center utiliza a condição de pagamento tipo 9, somente se o pedido de vendas for gerado através de integração com o ambiente Faturamento.
• O sistema não efetua aglutinação de duplicatas com tipo de condição de pagamento 9, pois os valores para este tipo de condição são definidos pelo usuário e não pelo sistema.

Para maiores informações consulte o link: FAT0074_Condição_de_Pagamento_Tipo_9