Quando a segurança de uma pasta ou documento é modificada na plataforma, essa alteração não é automaticamente repassada aos usuários conectados no fluig Connect. Para que a alteração tenha efeito, será necessário acionar a opção Recarregar do fluig Connect, fazendo com que as configurações dos diretórios remotos sejam atualizadas.

Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06.

Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.

Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário não será exibido na navegação de documentos. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.

Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário não pode efetuar download nem imprimir o documento ou o conteúdo da pasta.

Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário não pode visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário não pode incluir conteúdo dentro da pasta nem modificar as características da pasta em si, pode apenas visualizá-la se tiver essa permissão. Essa opção somente é exibida para pastas.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário não pode modificar o item em questão, mas pode efetuar todas as ações citadas anteriormente se tiver as permissões dos níveis anteriores. Ou seja, se for uma pasta, pode apenas visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, porém, não pode modificar suas propriedades nem seus critérios de segurança. Se for um documento, apenas é possível visualizá-lo, sem modificar suas propriedades e seu conteúdo.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem restrição total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente – se tiver permissão nos níveis anteriores – menos alterar os critérios de segurança do item.

Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.

Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são:

- TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos.

- SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos.

Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada.

Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo.