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Para a correta execução destes processos que integram esta funcionalidade, algumas definições são necessárias:

• O processo seletivo deve utilizar o novo portal e o campo e-mail do candidato deve estar visível e obrigatório. 
• Devem existir locais de prova aptos a receber candidatos com e sem deficiência. estes locais de prova devem ter  vagas suficiente para o volume de candidatos esperado no processo seletivo. 
• As áreas ofertadas do processo seletivo devem ter pelo menos uma etapa com pelo menos uma avaliação do TOTVS Avaliação e Pesquisa vinculada. 
• Os parâmetros globais de envio de e-mail devem estar configurados e funcionais. 

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