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Permite o controle dos valores de Demurrage ou Despatch gerados na carga ou descarga dos produtos no embarque. Na inclusão de um processo de Demurrage são vinculados os processos (fase embarque) relacionados a determinado Navio, Viagem e Porto de Destino (caso o processo seja Não reversível).
A janela de manutenção de processos de Demurrage apresenta as seguintes características:
A pasta “Cadastrais” (tabela EG0) está dividida em quatro subpastas (Cadastrais, Datas, Dem./Desp. e Observação) que representam os dados cadastrais do processo, ainda nesta pasta existe a área destinada à movimentação do Demurrage (tabela EG2), são linhas que representam as informações de tempo de carga/descarga (Data, Tipo “carga ou descarga”, Tempo, Porcentagem de Contagem do Tempo, Tempo de Uso e Observações), os dados inseridos nestas linhas formam o diário de operações executadas e são de extrema importância para o cálculo do tempo de Demurrage ou Despatch.
A próxima pasta é denominada “Processos” (tabela EG1), após informar o Navio, Viagem e o Porto de Destino (caso Não reversível) nos dados cadastrais, o sistema trará automaticamente uma relação dos processos já embarcados, para que os mesmos possam ser selecionados (Marca/Desmarca). Clicando em “Adicionar embarque” também é possível incluir um embarque no processo de Demurrage, mas caso o embarque não pertença ao mesmo navio e viagem o sistema ira questionar se o embarque deve ser corrigido.
No rodapé da janela de manutenção (tabela EG0) são apresentados os valores calculados durante o preenchimento das informações, além de alguns campos editáveis que possibilitam a atualização do processo em decorrência de negociações.
Procedimentos
Para incluir um processo de Demurrage:
- Selecione o menu Atualizações > Demurrage, clique sobre a opção Demurrage para acessar a janela de manutenção de Demurrage, selecione a opção “Incluir”.
- Será apresentada a janela para inclusão subdividida em pastas que organizam o trabalho.
- Preencha inicialmente os campos referentes aos dados cadastrais do processo conforme orientação do help.
- Na pasta Processos, dê um duplo clique no embarque que será vinculado a este processo de Demurrage ou clique em “Adicionar Embarque”, caso o embarque não pertença ao mesmo navio e viagem o sistema ira questionar se o embarque deve ser corrigido, selecione o embarque e confirme.
- Informe a quantidade que se deseja atribuir ao processo de demurrage e logo em seguida o saldo para demurrage, que é a quantidade máxima que pode ser atribuída ao processo.
- Volte até a pasta Cadastrais e informe as operações executadas na área destinada ao Diário de operações, são as linhas que contém as informações do tempo de carga/descarga para o controle de demurrage e despatch.
- No rodapé serão apresentados os valores calculados com base nas informações inseridas anteriormente, confira e clique sobre em “Ok”para gravar o processo.
Para alterar um processo de Demurrage:
1. Na janela de manutenção de Demurrage, selecione o processo e em seguida clique em Alterar
É apresentada a janela para alteração subdividida em pastas que organizam o trabalho.
2. Faça a alteração no processo conforme a manutenção padrão e orientação do help de campos.
3. No rodapé serão apresentados os valores calculados com base nas informações inseridas anteriormente, confira e clique em “Ok” para gravar o processo.
Inclusão de Linhas no Diário de Operações:
Caso haja a necessidade de uma correção no diário, é possível inserir uma linha entre as linhas existentes, desde que o período selecionado tenha terminado antes das 24:00 horas ou começado após às 00:00 horas. Para isso basta selecionar uma das linhas do Diário e pressionar a tecla “CRTL + I”, se as condições estiverem corretas, o sistema irá inserir uma nova linha conforme o exemplo abaixo:
- Antes da Inserção da nova linha:
31/08/06 – 00:00 > 15:00
31/08/06 – 16:00 > 24:00
- Após a Inserção da nova linha (Crtl + I):
31/08/06 – 00:00 > 15:00
31/08/06 – 15:00 > 16:00
31/08/06 – 16:00 > 24:00
- Não é possível inserir uma nova linha em situações como esta:
31/08/06 – 00:00 > 15:00
31/08/06 – 15:00 > 24:00
Não existe intervalo vago no dia!
Para estornar um processo de Demurrage:
- Na janela de manutenção de Demurrage, selecione o processo e em seguida clique sobre a opção Estornar.
- Confira os dados do processo.
- Clique sobre em Ok para confirmar o estorno.
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