Para iniciar a utilização do controle de portaria é necessário o cadastro prévio de outros itens que serão utilizados, tal como o Cadastro de Rotas (MNTA945). Por padrão o Controle de Portaria solicita a utilização de rotas nos processos de movimentação de veículos, permitindo assim um melhor gerenciamento das viagens realizadas. Entretanto, o parâmetro MV_NGROTAS permite que as movimentações dos veículos não sejam controladas por rotas.

Página Inicial

Na A página inicial da rotina , estão disponíveis as seguintes opçõesde controle de portaria está dividida em duas pastas principais, a pasta Frotas e a pasta Visitantes. A pasta Frotas é destinada ao controle da movimentação da frota da empresa, assim como o controle das ordens de serviço relacionadas a frota. Já na pasta de visitantes, é possível realizar apenas o acompanhamento de entrada e saída do visitante à empresa. A seguir, o detalhamento de cada Pasta disponível na rotina de Controle de Portaria:

Deck of Cards

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history	false
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effectType	fade

Filtrar Veículos

Card

label	Frota

Card

label	Filtrar Veículos

A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial.

Card

id	7
label	Histórico de O.S.

Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita.

Card

id	1
label	Entrada

Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo na filial do sistema. É utilizado para realizar a primeira entrada do veículo no controle de portaria ou para realizar a entrada de veículos que estão em viagem.

~~Permite a inclusão de uma nova terminologia com seu grupo e subgrupo.~~

Obs.: Uma vez já cadastrado o Código (TTT_CODROT), não é possível a alteração do mesmo.

~~As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.~~

Card

id	2
label	Saída

Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo para alguma viagem (com referência no cadastro de rotas do MNT) quando este estiver na filial.

Card

id	3
label	Movimentações E/S

~~Permite a visualização de informações de uma determinada Rota já cadastrada.~~

~~Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.~~

~~As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.~~

Card

id	4
label	Localizar Veículo

Através dessa opção é possível localizar um veículo no browse. A pesquisa pode ser feita por Código ou Placa, sendo que ao confirmar, quando encontrado, o veículo é posicionado

.

Card

id	7
label	Histórico de O.S.

Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita

.

Card

label

Card

label

A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial.

Configurações

Esta opção permite alterar configurações referentes ao Controle de Portaria durante a utilização da rotina, como tempo de atualização automática e apresentação de entradas e saídas no browse (ambas as configurações são realizadas através de parâmetros no configurador, mas podem ser alteradas durante a utilização da rotina sem refletir nos parâmetros do dicionário).

Card

label	Visitantes

A tela para controle de visitantes é simples e permite opções rápidas para realizar a saída de um visitante ou visualizar o registro, através do click da direita, por exemplo.

Após o registro da entrada o visitante permanece no browse até que realize sua saída da filial.

Campos Gerais
Âncora
camposgerais
camposgerais

...

Deck of Cards

effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

Card

default	true
id	1
label	Principais

Campo:	Descrição:
Código (TTT_CODROT)	Código para identificação da Rota. Obs.: Não é disponível para alterações. Exemplo: R00515
Descrição (TTT_NMROTA)	Descrição da Rota. Exemplo: Joinville x São Paulo
Tipo (TTS_TIPESC)	Tipo de escala. As opções são: Saída; Intermediário; Entrada; e Não programado.
Fil. Escala (TTS_FILESC)	Localidade da Escala. Selecione uma filial do sistema.
Descrição (TTS_DESCRI)	Correspondente a esta escala da rota.
Horário (TTS_HORARI)	Horário previsto para a escala.
Situação (TTT_SITUAC)	Situação da Rota As opções são: Ativa; Inativa.

Regras de Negócio

Deck of Cards

id	regra

Card

label	Frota

Regras de negócio para o processo de controle de portaria.

Nº	Regra
01	Para utilizar a rotina de controle de portaria é necessário que as tabelas de Rotas do MNT (TTT), Percurso da rota do MNT (TTS) e Entrada / Saída de Veículos (TTI) esteja(m) compartilhada(s) por filial e unidade de negócio.

Utilizações Gerais

Deck of Cards

id	gerais

Card

default	true
label	Parâmetros

Nome	Descrição
MV_NGENTIN	Define o nome da rota do MNT, inexistente no cadastro, considerada como padrão para a primeira entrada realizada através do Controle de Portaria.
MV_NGATUPT	Indica o tempo, em minutos, que a rotina de Controle de Portaria irá atualizar os registros na tela (0 para desabilitar).
MV_NGVDMES	Indica a variação, em dias, para mostrar as últimas entradas e saídas dos veículos na tela do Controle de Portaria.
MV_NGROTAS	Indica se utiliza rotas para realizar viagens através do Controle de Portaria (1=Sim;2=Não).

Card