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A página inicial da rotina de controle de portaria está dividida em duas pastas principais, a pasta Frotas e a pasta Visitantes. A pasta Frotas é destinada ao controle da movimentação da frota da empresa, assim como o controle das ordens de serviço relacionadas a frota. Já na pasta de visitantes, é possível realizar apenas o acompanhamento de entrada e saída do visitante à empresa. A seguir, o detalhamento de cada Pasta disponível na rotina de Controle de Portaria
Vamos iniciar com o detalhamento da pasta Frota que é subdividida em três áreas:
| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
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| A pasta Frota da rotina de controle de portaria é subdividida em três áreas. | Card |
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| | No lado esquerdo são apresentados todos os veículos das empresas do sistema. Com referência à empresa e filial onde estão cadastrados, o código de cada veículo e seu local - onde o veículo se encontra naquele momento (Filial ou Rota). É possível também visualizar o status do veículo conforme o cadastro de bens. Ao selecionar o veículo, as áreas do lado direito da rotina (que serão apresentadas a seguir) são atualizadas automaticamente de acordo com o registro selecionado. Ainda no lado esquerdo, no canto superior estão os botões referentes ao controle de portaria, são eles:
| Expandir |
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| Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo na filial do sistema. É utilizado para realizar a primeira entrada do veículo no controle de portaria ou para realizar a entrada de veículos que estão em viagem. Selecione a opção entrada e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da entrada. Os campos Rota e Escala estarão devidamente preenchidos. Basta preencher as informações necessárias e confirmar. 4. No retorno à tela inicial, após confirmar a entrada, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos – o nome da filial onde o veículo realizou a entrada - apresentando também a movimentação realizada em “Entradas e Saídas”.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
| Expandir |
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| Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo para alguma viagem (com referência no cadastro de rotas do MNT) quando este estiver na filial. Selecione a opção saída e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da saída. Será montada a tela para o cadastro da saída. Por ser a primeira saída os campos Rota e Escala estarão em branco, permitindo que se escolha para qual rota o veículo irá realizar a saída. Não somente a primeira, como todas as saídas que iniciam uma viagem trarão esses campos em branco para preenchimento. Entretanto, para as próximas saídas realizadas durante o percurso da viagem não será possível alterar a rota, e o campo escala estará sugerido conforme a empresa e filial utilizadas no reporte, o qual pode ser alterado. 4. No retorno à tela inicial, após confirmar a saída, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos – o nome da rota selecionada para a viagem – apresentando também o registro de saída no browse “Entradas e Saídas”.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais. |
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| Esta opção é responsável pela inclusão, alteração e exclusão de entradas e saídas para um mesmo veículo, além do histórico retroativo. |
| Expandir |
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| Através dessa opção é possível localizar um veículo no browse. A pesquisa pode ser feita por Código ou Placa, sendo que ao confirmar, quando encontrado, o veículo é posicionado. |
| Expandir |
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| Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita. |
| Expandir |
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| A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial. |
| Expandir |
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| Esta opção permite alterar configurações referentes ao Controle de Portaria durante a utilização da rotina, como tempo de atualização automática e a variação (em dias) para a apresentação de entradas e saídas no browse (ambas as configurações são realizadas através de parâmetros no configurador, mas podem ser alteradas durante a utilização da rotina sem refletir nos parâmetros do dicionário). |
| Card |
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| Na parte superior do lado direito da rotina é o quadro de ordens de serviço do veículo. Quando um veículo é selecionado (conforme citado anteriormente), são apresentadas todas as suas Ordens de Serviço, preventivas e corretivas, que estejam liberadas e não-terminadas. No browse é possível visualizar um semáforo que utiliza 3 cores para representar a situação da O.S. (conforme botão “Legenda”). A previsão apresentada para a saída é feita com base no cálculo do tempo médio de cada etapa e sintoma cadastrado para a O.S. e no cálculo da previsão com base nos insumos. O tempo que resultar no maior valor é apresentado no browse como referência. Este quadro apresenta também os botões referentes à ordem de serviço, são eles:
| Expandir |
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| title | Abrir O.S. Corretiva |
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| Este botão permite a abertura de uma Ordem de Serviço para um veículo selecionado no browse. |
| Expandir |
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| este botão tem por objetivo permitir a impressão de uma Ordem de Serviço quando esta for selecionada no browse. |
| Expandir |
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| Esta opção apresenta a legenda de cores do semáforo utilizado na visualização das Ordens de Serviço de determinados bens. São utilizadas 3 cores: Verde: Normal – indica que a O.S. está em dia, com data prevista futura; Amarelo: Em execução prevista – a O.S. tem previsão para ser executada no momento corrente (intervalo está entre previsão de início e previsão de saída); Vermelho: Atrasada – a O.S. tem data de início atrasada em relação à data do sistema. |
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| Card |
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| Já na parte inferior do lado direito da rotina é apresentado o quadro de estradas e saídas do veículo. No browse serão apresentadas todas as movimentações realizadas pelo veículo que estiver selecionado a partir de um intervalo de tempo em dias, contados com referência à data base, e configurável através do parâmetro MV_NGVDMES. Por padrão a variação é de 7 dias, dessa maneira, ao selecionar um veículo, serão apresentadas todas as suas entradas e saídas realizadas durante os últimos 7 dias. No browse é possível visualizar o tipo de movimentação (se foi uma entrada ou saída do veículo), o(s) contador(es), data e hora da movimentação, o destino, as observações além do código e nome do motorista.
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| Card |
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A tela para controle de visitantes é simples e permite opções rápidas para realizar a saída de um visitante ou visualizar o registro, através do click da direita, por exemplo.
Após o registro da entrada o visitante permanece no browse até que realize sua saída da filial.
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Campos Gerais
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