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• Todas as vezes que esta rotina fiscal for executada será verificado se o período indicado para a respectiva geração é igual ao período em que a ferramenta de Diagnóstico de Rastreabilidade dos Lançamentos Contábeis foi executada. Caso seja diferente, será sugerido que a ferramenta de "Diagnóstico" seja executada para o mesmo período de geração da rotina fiscal minimizando, assim, possíveis problemas na validação do arquivo gerado por esta rotina.
• Ao final do processo serão gerados LOG´s com informações relevantes sobre os dados levados para os registros do arquivo digital assim como LOG's de execução, indicando todas as ações realizadas para a geração do SPED e o tempo gasto em cada uma. Favor avaliar o conteúdo da pasta Logs.
• Após a geração e validação do arquivo do SPED Contábil pelo PVA da ECD, é importante que antes de realizar a Transmissão da Escrituração Contábil, os relatórios (DRE, Balanço Patrimonial, DMPL/DLPA e outros) apresentados no validador sejam conferidos com os relatórios gerados pelo TOTVS Gestão Contábil.
• Após a conferência, o arquivo deverá ser assinado digitalmente pelo empresário ou representante legal da sociedade empresária e pelo contabilista responsável pela escrituração.
• Depois de transmitida, a escrituração contábil é armazenada em um banco de dados que irá permitir que os órgãos parceiros do SPED obtenham cópias integrais do arquivo. O titular da escrituração poderá, pela Internet, ter conhecimento de qual órgão teve acesso a sua escrituração.
• Uma vez transmitida, qualquer pessoa que tiver o arquivo, poderá verificar a autenticidade da escrituração contábil da empresa, visualizar e imprimir a escrituração.
• Para obter mais informações sobre os procedimentos, obrigatoriedade, prazos, entre outras informações, o Ministério da Fazenda mantem à disposição de todos um resumo com as Perguntas mais Frequentes conforme o link abaixo.
    

OBS.: Caso o usuário precise gerar registro I355 com contas sem valores(zeradas), basta marcar o parâmetro de sistema "Enviar para o SPED Contábil/ECF Contas Contábeis que não tenha saldo ou movimentação no período da geração?", presente na etapa de Rotinas Legais.

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