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02. SITUAÇÃO/REQUISITO

O objetivo deste requisito é implementar o Calendário Fiscal, para controlar os prazos e as entregas das obrigações fiscais.

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Sistema não possui uma forma de controle de entregas de obrigações fiscais, sendo necessário um controle manual paralelo, estando sujeito à falhas. 

03. SOLUÇÃO

O Calendário Fiscal foi desenvolvido para monitorar de forma simples as entregas dos compromissos da equipe fiscal. Nele, os compromissos são cadastrados, têm um responsável atribuído e, na aproximação da data de entrega, o sistema passa a emitir alertas para o responsável de acordo com a frequência configurada. Para acessar o calendário, deve-se acessar o caminho Logística > Obrigações Fiscais > Tarefas > Calendário Fiscal, ou então buscar pelo termo html.fiscalCalendar no menu para que ele seja o único resultado da pesquisa.  O primeiro acesso ao calendário é livre, mas após a configuração inicial, ele passa a ser restrito aos usuários relacionados. 

html.fiscalCalendar

CADASTRO DE USUÁRIOS

Foi desenvolvido o cadastro de usuários do Calendário Fiscal, para gerenciar os usuários que poderão utilizar o calendário e seus administradores.

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O primeiro passo para utilizar o calendário fiscal é o cadastro dos usuários. Para adicionar novos usuários, basta clicar no botão + Adicionar usuário e será aberta uma caixa com os usuários do Sistema para seleção. É permitida a inclusão de mais de um usuário por vez. Nesta tela também é possível conceder ou ou retirar privilégios de administrador aos usuários, assim como inativa-los, retirando sua permissão de acesso ao calendário.

Image AddedNeste programa, os usuários poderão ser adicionados a partir do botão "Adicionar usuário", que trará a lista dos usuários do ERP 

Regras e validações:

• Em sua primeira utilização, quando não houver usuários cadastrados no Calendário Fiscal, o usuário logado terá permissão para adicionar usuários. Ao adicionar um usuário, será automaticamente inserido um usuário para o usuário logado com permissão Caso não haja usuários configurados no calendário fiscal, quem realizar o primeiro cadastro receberá automaticamente privilégios de administrador, mesmo que não seja selecionado pelo botão "Adicionar usuários"tenha solicitado a própria inclusão;
• Somente os usuários logados que sejam administradores e ativos poderão incluir, alterar ou excluir os usuários cadastrados;
• O usuário logado não poderá excluir seu Não é permitido remover o próprio usuário;O usuário logado poderá alterar seu
• É permitido retirar o status de administrador do próprio usuário, porém é necessário confirmar a ação e após isso, perderá os privilégios de administrador (que exige que o usuário seja administrador e esteja ativo);mas será necessário um outro administrador para concede-lo novamente;
• É necessário que sempre exista ao menos um usuário com status de administrador. Caso haja apenas um, não será possível remover ou retirar a permissão de administrador deste usuário até que exista outro Quando houver apenas 1 usuário administrador, este usuário não poderá ser alterado até que exista outro usuário ativo com permissão de administrador;

CADASTRO DE ALERTAS

Esse cadastro foi desenvolvido para que se possa configurar a forma como os alertas irão ser comportar dentro dos compromissos cadastros no calendário fiscal, e de que forma elas serão entregues para o usuário.

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Regras de Validação

• Em sua primeira utilização, será apresentado o botão Adicionar Alerta e, quando for inserido o registro o botão será alterado para Editar Alerta  e em qualquer momento que um desses botões forem acionados eles serão trocados por Cancelar e Salvar;

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• Os alertas somente serão disparados se pelo menos uma das opções Tipos de Alertas estiver marcado, caso contrário ele é um alerta desativado;
• Somente usuários administradores do calendário fiscal terão permissão para Adicionar/Editar o cadastro de alertas;

CADASTRO DE COMPROMISSOS

Este programa tem o objetivo de realizar o cadastro dos compromissos, como obrigações fiscais, assim como demais compromissos que o usuário deseja controlar pelo calendário. Este cadastro será necessário para que os compromissos apareçam no calendário fiscal.

Listagem de Compromissos

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Regras de Validação da Tela de Listagem

Para que as notificações de entrega dos compromissos sejam entregues pelo sistema, é necessário configurar a partir de quando elas serão emitidas e com que frequência. As notificações podem ser entregues por e-mail, sms ou Whatsapp e serão emitidas por um serviço agendado de acordo com as configurações no servidor RPW selecionado.

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Regras e Validações

• É necessário selecionar ao menos uma das opções de Tipos de Alertas, caso contrário nenhuma notificação será enviada;
• Somente usuários administradores terão permissão para incluir ou editar as configurações de alerta geral;

CADASTRO DE COMPROMISSOS

Para que os compromissos sejam apresentados no calendário fiscal e os responsáveis sejam alertados de suas respectivas entregas, é necessário cadastra-lo no sistema. O cadastro pode acontecer de duas formas: manualmente pelo botão + Novo Compromisso, ou pela importação de um arquivo .csv contendo um ou mais compromissos pelo botão Importar.

Lista de Compromissos

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Regras e Validações

• Os usuários administradores tem acesso aos Os usuários administradores poderão ver todos os compromissos cadastrados para todos os usuários, mas os usuários que não têm os privilégios de Administrador somente comuns terão acesso somente aos seus próprios compromissos que forem de sua responsabilidade;
• Ao efetuar o um filtro na busca avançada, enquanto os parâmetros não forem removidos, na tela da busca avançada os dados deverão ainda estar preenchidos;de busca continuarão ativos até que os filtros sejam removidos ou o conteúdo dos campos seja limpo;
• A busca rápida é efetuada com base na descrição dos compromissos
• O compromisso terá somente um responsável, caso seja necessário alertar mais de uma pessoa o compromisso deverá ser duplicado. Por exemplo, para a emissão do SPED Fiscal de dois estabelecimentos, caso seja o mesmo responsável, deverá ser cadastrado apenas uma vez com ambos os estabelecimentos relacionados. Caso seja um responsável para cada estabelecimento, será necessário cadastrar um compromisso para cada estabelecimento, atribuindo o responsável correspondente;
• É possível configurar um alerta personalizado para o compromisso, caso haja a necessidade de utilizar um cronograma diferente do geralAo limpar os filtros, todos os campos deverão ser limpos também.

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

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