01. DADOS GERAIS
Linha de Produto: | Datasul |
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Segmento: | Saúde |
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Módulo: | TOTVS Saúde Planos (Linha Datasul) |
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Função: |
Rotina | Nome Técnico |
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Parâmetros dos Boletos | hfp.billetParamConfigurations | Cadastro de Layouts - Boletos | hfp.billetLayouts | Manutenção Contratante | hvp.guarantor | Manutenção Pessoa Física | hvp.person | Manutenção Pessoa Jurídica | hvp.company | Geração Boletos | hfp.billetGeneration |
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Issue : | DSAUGPSFINAN-8471 |
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02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Existe a necessidade de possibilitar o envio das faturas (boletos) por e-mail.
03. SOLUÇÃO
Foram implementadas melhorias para que ao gerar a fatura em PDF fosse permitido efetuar o envio das Faturas por e-mail, tendo também a opção de protegê-las com senhas no PDF.
Totvs custom tabs box |
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tabs | Procedimento para Implantação, Procedimento para Configuração, Procedimento para Utilização |
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ids | passo1,passo2,passo3 |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | passo1 |
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| A implementação descrita no documento estará disponível a partir da atualização do pacote no cliente. O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download). |
Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo2 |
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| - No TOTVS12, acesse o programa "Parâmetros dos Boletos - hfp.billetParamConfigurations" e na aba "Geração" selecione a opção "Habilitar Envio da Fatura por E-mail".
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-3_13-51-18.png?version=1&modificationDate=1596473479073&api=v2)
- Ao "Habilitar Envio da Fatura por E-mail" estará disponível a opção "Habilitar Envio da Fatura por E-mail com Senha". Caso seja selecionada deverá ser informado obrigatoriamente por quais critérios será composta a senha para visualização da fatura recebida por e-mail.
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-3_13-57-9.png?version=1&modificationDate=1596473830130&api=v2)
- No TOTVS12, acesse o programa "Cadastro de Layouts - Boletos - hfp.billetLayouts" e informe qual layout será utilizado no envio da fatura por e-mail.
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-3_15-7-22.png?version=1&modificationDate=1596478042827&api=v2)
- A opção "E-mail" estará disponível quando o "Tipo de Geração" indicar PDF, e somente será permitido marca-lá em um layout para tipo cada tipo de processo ("Familiar" e "Empresarial").
- No TOTVS12, acesse o programa "Manutenção Contratante - hvp.guarantor".
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-3_15-27-19.png?version=1&modificationDate=1596479239993&api=v2)
- Nos "Indicadores Administrativos" estarão disponíveis as opções "Gerar Boleto por Remessa" e "Gerar Boleto por Email". Ao indicar "Gerar boleto por Email", a fatura será enviada para o(s) contato(s) do tipo e-mail com indicação de "Boleto por e-mail".
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-4_14-22-51.png?version=1&modificationDate=1596561771737&api=v2)
Informações |
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| - A opção "Gerar boleto por remessa" será marcada automaticamente em todos os contratantes no momento da atualização, já a opção "Gerar boleto por Email" deverá ser informada manualmente para os contratantes que optarem por essa forma de recebimento da fatura.
- Para atualizar o indicador de envio de "Boleto por e-mail" dos contatos do tipo Email, poderá ser utilizado o programa spp\sp-marca-boleto-por-email-contatos.r .A execução desse programa é opcional e permitirá a atualização dos contatos de contratantes que possuem contratos ativos, considerando o filtro informado durante a execução.
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | passo3 |
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| - No TOTVS12, acesse o programa "Geração Boletos - hfp.billetGeneration".
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-6_8-23-40.png?version=1&modificationDate=1596713020927&api=v2)
- Nas funções do lote estará disponível a opção "Enviar E-mail" e esta será habilitada nas seguintes condições:
- "Habilitar Envio da Fatura por E-mail" ativo nos "Parâmetros dos Boletos - hfp.billetParamConfigurations";
- Lotes com status "Gerado com Sucesso" ou "Inconsistências";
- Algum dos contratantes das faturas vinculadas ao lote com indicação de "Gerar boleto por e-mail" na "Manutenção Contratante - hvp.guarantor";
- A opção "Enviar E-mail" também estará disponível no detalhar do lote.
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-6_8-24-30.png?version=1&modificationDate=1596713071107&api=v2)
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-6_8-27-38.png?version=1&modificationDate=1596713258867&api=v2)
- Quando selecionado a opção "Enviar E-mail", será apresentada a tela solicitando a confirmação para o envio. Nessa tela será informada a quantidade de faturas que serão enviadas por e-mail. Caso a fatura esteja com erro, aviso ou o envio da mesma já tenha sido realizado anteriormente o mesmo não será enviado.
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-6_10-21-8.png?version=1&modificationDate=1596720068557&api=v2)
- Após a confirmação do envio o status do lote será atualizado para "Enviando e-mail(s)" e ao término do envio para "Enviado por e-mail". As faturas enviadas por e-mail também terão o status atualizado para "Enviado por e-mail". Caso ocorra algum erro no envio, o status do lote voltará para o status inicial e será possível verificar no detalhe do lote quais faturas foram enviadas com sucesso e quais apresentaram erro no envio.
- O reenvio de e-mail de lotes com status "Enviado por e-mail" será possível apenas a nível de faturas através do detalhamento do lote. Quando selecionado esta opção, será apresentada tela solicitando a confirmação para o envio, informando que a mesma já havia sido enviada anteriormente.
![](/download/attachments/555844940/image2020-8-7_8-53-49.png?version=1&modificationDate=1596801229320&api=v2)
- A solicitação ou não da senha para visualização da fatura recebida por e-mail irá considerar a indicação da opção "Habilitar Envio da Fatura por E-mail com Senha" e os critérios da mesmo dos "Parâmetros dos Boletos - hfp.billetParamConfigurations" no momento da geração do lote. Caso algum dos parâmetros sejam alterados após a geração do lote será necessário regerar o mesmo.
- Ao efetuar o "Download" da geração do arquivo de remessa TXT, serão consideradas apenas as faturas dos contratantes com indicação de "Gerar Boleto por Remessa" no momento da geração do lote. Caso o parâmetro seja alterado após a geração do lote será necessário regerar o mesmo. No download PDF não serão desconsiderados as faturas com indicação de "Gerar Boleto por Email".
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Parâmetros Email Foundation (BTB962ZB)
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