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Como pré-condição para a utilização da aprovação de baixa e transferência via workflow é necessário que já estejam configurados o servidor, a ferramenta de e-mails e um web service do ambiente para o workflow.

Para aprovação não é preciso acessar o Protheus, pois após as configurações necessárias, será enviado e-mail, ao aprovador que retorna, aprovando ou não a solicitação.

Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de um servidor local para a utilização:conta para o envio de conta de workflow pelo Gmail.

WF0022_WorkFlow - GMAIL.Configurando Workflow do SIGAPCO e servidor de e-mails

Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo:

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Totvs custom tabs box

tabs	Passo 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04, Passo 05, Passo 06, Passo 07, Passo 08
ids	passo1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6,passo7,passo8

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	passo1

CONTAS DE E-MAIL

Por meio do configurador (SIGACFG) acesse:

Ambiente > Workflow > Contas de e-mail

Caixa de correio

Informe os dados da caixa de correio. Lembre-se de informar o e-mail que utilizado pelo remetente para as aprovações de contingência no endereço, no exemplo estaremos utilizando e e-mail [email protected]

Receber mensagens

Informe o servidor POP3 e a porta, e a conta e senha dos e-mails que serão utilizados no recebimento das mensagens

Enviar mensagens

Informe o servidor e porta SMTP e a conta que será utilizada para envio das aprovações de contingência.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo2

PROCESSOS DE WORKFLOW

No menu do configurador acesse:
Ambiente > Workflow > Processos de workflow

Inclua um processo de workflow.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo3

STATUS DE WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Status de workflow

Inclua um status de workflow, vinculando o processo incluído no passo anterior

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo4

PARÂMETROS DO WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Parâmetros de workflow

Correio

Selecione as opções de acordo com as suas preferencias, no exemplo da aprovação de contingência que iremos utilizar está da seguinte forma:

Processos

Notificação

Messenger

Informações

title	Atenção

É importante que no campo servidor seja informado o endereço do web service do workflow.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo5

E-MAIL/PROXY

No menu do configurador acesse:

Ambiente > E-mail/Proxy > Configurar

Informe os dados do seu servidor e e-mail

SCHEDULE

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Schedule > Schedule
Agent

Realize um cadastro de Agent

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Agendamentos

Realize um cadastro de Agendamentos

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo6

Informações

title	Atenção

Importante que no campo rotina, insira a função WFRETURN, passando como parâmetro o grupo de empresas e filial utilizada.

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Clicando no ícone destacado, é possível ajustar a recorrência.

Image Removed

No exemplo utilizaremos como Sempre ativo.

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Ao finalizar os cadastros, inicie o serviço.

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Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	passo7

PARÂMETROS DO SISTEMA (SX6)

Abaixo serão exibidos os parâmetros do sistema necessários para a utilização do workflow na aprovação de solicitação.

MV_ATFSOLD - Indica se o processo de solicitação de Baixa/Transferência esta ativado