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Para aprovação não é preciso  acessar o Protheus, pois após as configurações necessárias, será enviado e-mail, ao aprovador que retorna, aprovando ou não a solicitação.

Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de conta para o envio de conta de workflow pelo Gmail.

• WF0022_WorkFlow - GMAIL.

Ou seguindo também pelas configurações da documentação do worflow SIGAPCO

Configuração de aprovação de contingência via workflow - SIGAPCO - P12

Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo: 

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