Histórico da Página
01. VISÃO GERAL
Esta
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integração tem como objetivo
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integrar dados gerados pelo modulo Faturamento com a Contabilidade por meio de lançamentos contábeis de forma
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Online ou Offline.
02. EXECUÇÃO
Para efetuar a contabilização Online
Há dois momentos momentos que as Contabilizações acontecem de forma OnLine : Na Inclusão do Pedido de Vendas e na Geração da Nota Fiscal de Saída
Após os Lançamentos Contábeis criados e os parâmetros ativos, o sistema gera automaticamente a contabilização ao final do processo realizado
a) Pedido de Vendas : Ao acessar o Pedido de Vendas é necessário digitar F12 para visualizar o parâmetro
b) Geração da Nota Fiscal de Saída : Ao acessar a rotina de Preparação de Documento de Saída, após selecionar o Pedido para gerar a Nota o sistema mostra o parâmetro abaixo
- Na janela de manutenção de Contabilização Offline, será apresentada a tela descritiva da rotina.
- Clique em "Parâmetros".
O sistema apresenta a tela de parâmetro. - Configure-os conforme orientação do help de campo.
- Observe o seguinte parâmetro:
Para efetuar a contabilização offline:
- Na janela de manutenção de Contabilização Offline, será apresentada a tela descritiva da rotina.
- Clique em "Parâmetros".
O sistema apresenta a tela de parâmetro. - Configure-os conforme orientação do help de campo.
- Observe o seguinte parâmetro:
Separa Por?
Período = A geração do documento contábil gera um documento contábil para cada data do período.
Documento = Para cada documento financeiro (títulos por exemplo) contabilizado, será gerado um documento contábil (funcionamento similar à contabilização online, onde cada título contabilizado gera um novo documento contábil).
Processo = Para cada processo contabilizado (Inclusão a Pagar, Inclusão a Receber, Baixas a Pagar, Baixas a Receber, Movimentação Bancária, etc.), será gerado um novo documento contábil. - Confira os parâmetros e confirme.
O sistema retorna à tela descritiva da rotina. - Confirme para iniciar o processamento.
Importante!
Para que seja possível executar a rotina, é necessário que estejam cadastrados no SIGACTB:
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Moedas X Calendários - CTBA200
03. PARÂMETROS APLICADOS
Pergunta | Descrição |
Mostra Lanc Contab. ? | Indica por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se o lançamento contábil deve ser exibido quando a contabilização for on-line. Exemplo: Não. |
Aglutina Lanc Contab. ? | Indica por meio da seleção entre as opções Sim e Não, se os lançamentos devem ser aglutinados em uma única linha, caso as contas, centro de custo, item e classe de valor sejam iguais nos lançamentos efetuados. Exemplo: Não. |
Contabiliza Emissões ? | Indica por meio da seleção entre as opções Pela dt. emissão ( DT Contab. = E2_EMIS1 / E1_EMIS1 ) e Pela Database (dDataBase), a contabilização de contas a pagar e contas à receber, por conceito, se faz baseada na emissão do título no sistema. Isto ocorre para que não sejam efetuados lançamentos contábeis em períodos já encerrados. (Documento referente ao conceito) Exemplo: 24/06/2019 |
Da Data ? | Indica por meio da seleção Da Data?, o início do intervalo de tempo para filtrar os registros para contabilização offline. Exemplo: 01/06/2019 |
Ate a Data ? | Indica por meio da seleção Ate a Data?, o fim do intervalo de tempo para filtrar os registros para contabilização offline. Exemplo: 30/06/2019 |
Da Carteira ? | Indica por meio da seleção entre as opções a Receber, a Pagar, Cheque ou Todas, se o lançamento contábil irá filtrar por natureza de títulos. Exemplo: Não. |
Contabiliza Baixas ? | Indica por meio da seleção entre as opções Pela Dt Baixa (pela data da baixa do título), Pela Dt Digit (pela data da digitação do usuário) ou Pela Dt Dispo (pela data de disponibilidade digitada pelo usuário para contabilizar na data da movimentação do título e não pela data da baixa do título) para o filtro do lançamento contábil. Exemplo: Não. |
Cons Filiais Abaixo ? | Indica por meio da seleção entre as opções Sim ou Não, se os dois parâmetros seguintes serão considerados na contabilização offline ou não, por meio do filtro de filiais. Exemplo: Não. |
Da Filial ? | Indica por meio da digitação qual filial será o início do intervalo para filtro para contabilização offline. Exemplo: D MG 01 |
Ate a Filial ? | Indica por meio da digitação qual filial será o final do intervalo para filtro para contabilização offline. Exemplo: ZZZZZZZZ |
Atualiza Sintéticas ? | Indica por meio das opções Sim ou Não se as contas sintéticas (contas filhas das contas analíticas) serão atualizadas na contabilização offline. Exemplo: Não. |
Separa por ? | Indica por meio das opções Período (período escolhido pelo usuário anteriormente nas perguntas Da Data ? e Ate a Data ?), Documento (separar por borderôs incluídos dentro do período escolhido) ou Processo (separa por borderô em que existem muitos títulos atrelados ao mesmo). Exemplo: Não. |
Contabiliza Borderô ? | Indica por meio das opções Total Borderôs ou Borderô/Borderô, se a contabilização do LP 532 (Baixa de títulos no borderô) será desmembrada borderô a borderô ou diariamente a contabilização total de todos os borderôs (Documentação sobre o conceito aplicado ao LP 532) Exemplo: Não. |
Considera Filial Original ? | Indica por meio da seleção entre as opções Sim ou Não, se os dois parâmetros seguintes serão considerados na contabilização offline ou não, por meio do filtro da filial de origem. Exemplo: Não. |
Filial de ? | Indica por meio da digitação qual filial será o início do intervalo para filtro para contabilização offline. Exemplo: D MG 01 |
Filial até ? | Indica por meio da digitação qual filial será o final do intervalo para filtro para contabilização offline. Exemplo: ZZZZZZZZ |
Contab. Tit. Provisório ? | Indica se devem ser contabilizados os títulos provisórios. Exemplo: Não. |
04. PONTOS DE ENTRADA
Abaixo temos a lista dos pontos de entrada disponíveis na rotina de Contabilização Offline (CTBAFIN)
Ponto de Entrada | Observação |
F370CTBUSR | Ponto de Entrada ao final do processamento para processos complementares do usuário. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/PROT/DT_PONTO_ENTRADA_FIM_CONTABILIZACAO_OFFLINE_FINANCEIRO |
F370E5F | utilizado como complemento da string no filtro de dados do SE5 na contabilização. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/F370E5F+-+Complementa+filtro+--+11763 |
F370E2F | utilizado como complemento da string no filtro de dados do SE2 na contabilização. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/F370E2F+-+Complementa+filtro+--+11762 |
F370EFK | Permite alterar a chave de ordenação da contabilização de cheques, na rotina Contabilização offline. Documentação: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6071542 |
F370E5K | Permite alterar a chave de ordenação da contabilização de Movimentações Bancárias SE5. Documentação: https://tdn.totvs.com/x/4wsOAw |
F370E1F | Confirma a seleção do titulo para contabilização. Documentação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=6071024 |
F370E1W | Altera a condição do laço de repetição "while" executado na tabela SE1. Documentação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=185752211 |
F370NATP | Manipula o que será calculado nas rotinas de Contabilização Off-line - FINA370 e CTBAFIN. Documentação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=185736570 |
F370E5R | Utilizado no tratamento para contabilização de contas a receber. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/F370E5R+-+Contabiliza+contas+a+receber+--+11765 |
F370E5P | Utilizado no tratamento de contabilização a pagar. Documentação: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=6071027 |
F370BORD | Utilizado para validar Lançamento Padrão. |
F370EFF | Utilizado para filtrar dados do SEF no momento da contabilização. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/F370EFF+-+Filtra+dados+--+11767 |
F370EUF | Utilizado para filtrar dados de títulos do SEU na contabilização. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/public/mp/F370EUF+-+Filtra+dados+--+11768 |
CtbPFO7 | Ponto de entrada para posicionamento na tabela FO7 na contabilização das prestações de contas de viagens, antes da execução dos lançamentos padrões 8B3, 8B5. Documentação: http://tdn.totvs.com/display/PROT/DT_CTBPFO7_Ponto_de_Entrada |
05. LANÇAMENTO PADRÃO
Nota
Contabilização por tipo de baixa:
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Observação: Caso o parâmetro "Contabiliza por?" esteja configurado como "Borderô/borderô" o lançamento padrão 513 não será contabilizado.
06. OBSERVAÇÃO
- Quando utilizado o TopConnect (Banco de Dados Relacional), a contabilização pode ser processada em modo batch, por meio da rotina Schedule (execução automática), através do módulo Configurador.
07. OUTRAS INFORMAÇÕES
Contabilização Off-line com múltiplos processos – Financeiro
* Cadastro Básico de uma LP * Calendário Contábil * Moeda Contábil * Amarração Moeda Calendário * Lps do Faturamento (610, 612, 614,620, 621, 630, 632, 633, 635, 636) * On Line e Off Line * Uso de Schedule * Semáforo na Contabilização * Como tirar um Flag da Contabilização (contabilizar novamente uma nota) * Contabilização do Custo (LP 678) * Tabelas CT5, CTK e CT2
Principais Links
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