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O valor da verba pode ser rateado entre os produtos da família ou pode ser replicado para todos os produtos da família, também pode ou não ser compartilhado entre as empresas. A verba A verba pode ser cadastrada com ou sem vínculo com acordo promocional.
A verba sem acordo é apurada pelo limite de utilização ou pelo período de vigência, o que finalizar primeiro encerra o ciclo da verba e gera o acordo para integração no financeiro. Quando Quando a verba é vinculada a um acordo com saldo disponível, a apuração será pelo saldo utilizado na verba e período do acordo, o que finalizar primeiro encerra o ciclo da verba.
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Pré-Requisitos e Instruções
Ter vinculado o acordo promocional na verba, quando utiliza a verba com acordo.
O tipo do acordo utilizado na verba tem que estar configurado com a opção Utiliza nos processos comerciais.Clique aqui e consulte a documentação sobre os parâmetros dinâmicos que podem influenciar o cadastro da verba.
Passo a Passo
Cadastrar Verba de Bonificação
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- Divisão: Selecione a divisão.
- Empresa: Clique no botão, e selecione as empresas desejadas de acordo com a divisão.
- Acesso: Marque se o cadastro da verba será por Produto ou por Família.
Verba compartilhada entre empresas: Quando marcado indicará que uma única verba será consumida para todas as empresas (informadas no campo Empresa), ou seja, uma verba para todas. Quando não marcado indicará que a verba será incluída por empresa, ou seja, uma verba para cada empresa.
Verba sem acordo promocional: Quando marcado indicará que a verba será cadastrada sem informar o acordo promocional. Nesse caso, o campo Acordo Promocional ficará desabilitado. O acordo será gerado no momento de apuração da verba, procedimento que pode ser realizado pela aplicação Verba sem Acordo Promocional ou por JOB.
Utiliza controle de saldo de acordo promocional: Utilizado somente no processo de conta corrente de acordo.
Verba somente por família: Quando marcado indicará que a verba será inserida somente por família, não permitindo inserir verba por produto.
Incide no custo gerencial: Por padrão esse campo virá marcado. Para não considerar o valor da verba no custo gerencial é necessário desmarcá-lo, porém, após possuir quantidade utilizada na verba o campo não poderá ser mais alterado.
Verba de acréscimo: Quando marcado indicará que a verba irá acrescer o custo do produto que está em estoque. Os acordos gerados automaticamente, já serão do tipo acréscimo. Quando o acordo for gerado manualmente, o campo Acréscimo da aplicação Manutenção de Acordo deverá ser marcado.
Acordo Promocional: Informe o código do acordo ou clique no botão Acordo Prom. para pesquisar um registo.
Imagem 1 – Verba de Bonificação
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- Informe o código do produto o clique no botão Produto para pesquisar um registo.
- Informe a data inicial e final para o período de vigência da verba.
- Informe o valor da verba que será aplicado para cada embalagem do produto.
- Informe a quantidade limite de utilização do produto para consumo da verba.
- O campo Quantidade Já Utilizada informará a quantidade de produtos que já consumiram a verba.
- O campo Fornecedor será preenchido com o fornecedor do produto selecionado.
- O campo Comprador Responsável será preenchido de acordo com o comprador do produto selecionado.
- Selecione no campo Embalagem qual tipo de embalagem será utilizada para a verba.
- Se desejar incluir alguma anotação para o cadastro da verba informe na área Observações.
Imagem 1 2 - Verba Limite de BonificaçãoUtilização por Produto
Clique no botão Incluir <F3> para incluir o cadastro.
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- Informe o código da família ou clique no botão Família para pesquisar um registro.
- Informe a data inicial e final para o período de vigência da verba.
- Informe o valor da verba que será aplicado para a família.
- Informe a quantidade limite de utilização da família para consumo da verba.
- O campo Quantidade Já Utilizada informará a quantidade de verba já utilizada.
- O campo Fornecedor será preenchido com o fornecedor da família.
- O campo Comprador Responsável será preenchido de acordo com o comprador da família.
- Selecione no campo Embalagem qual tipo de embalagem será utilizada para a verba.
- Se desejar incluir alguma anotação para o cadastro da verba informe na área Observações.
Imagem 3 - Limite de Utilização por Família
Clique no botão Incluir <F3> para incluir o registro.
Nota: Ao utilizar o cadastro por família será possível replicar o valor da verba para todos os produtos da família ou ratear o valor entre os produtos da família. Para informações sobre os recursos de replicar e ratear os valores, acesse este link.
Replicar e Ratear os Valores da Verba por Família - MAX0302
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- Replicar o valor da verba
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- para todos os produtos da mesma família
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- : O valor da verba com ou sem acordo, compartilhado ou não entre as empresas, será replicado igualmente para todos os produtos da família
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- . Nesse caso, o saldo da verba é contabilizado com o resultado do valor da verba pela quantidade de produtos da família.
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Exemplo:
Família A: Produto 1 e Produto 2
Valor da verba: R$12,00
Valor da verba produto 1: R$12,00
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Valor que será contabilizado para o saldo da verba: R$24,00
- Ratear o valor entre os produtos da mesma família
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- : Será feito o rateio do valor proporcional a cada produto. Nesse caso, o botão Altera valores do rateio ficará habilitado para que sejam definidas as proporções de rateio entre os produtos da família.
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Pré-Requisitos e Restrições
As opções de replicar ou ratear o valor da verba só poderão ser utilizadas quando na aplicação Verba de Bonificação for selecionada no campo Acesso a opção Família.
Imagem 1 – Verba de Bonificação
Replicar o Valor da Verba para Todos os Produtos da Família
Após ter cadastrado a verba e configurado o valor e limite de utilização, selecione o campo Replicar o valor da verba para todos os Produtos da Família.
Clique no botão Atualiza <F4>.
Ratear o Valor entre os Produtos da Família
Após ter cadastrado a verba e configurado o valor e limite de utilização, selecione o campo Rateia o valor entre os Produtos da Família.
Clique no valores Altera valores do rateio.
Na coluna Valor informe o valor que será rateado entre os produtos da família.
Imagem 2 – Verba de Bonificação
Clique no botão Atualizar <F4>.
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- O valor da verba também poderá ser rateado proporcionalmente entre os produtos
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- , por meio do botão Aplica Valor Proporcionalmente
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Imagem 3 – Verba de Bonificação
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Quando o valor da verba é compartilhado entre empresas o valor deverá ser rateado proporcionalmente aos produtos e empresas informadas.
Interromper Verbas de Bonificação
Com os dados da verba em tela, clique no botão Interromper.
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Imagem 4 - Interromper Verba
Ao interromper uma verba o sistema realizará os seguintes procedimentos:
- O campo onde é exibida a data final para a vigência da verba exibirá a data de interrupção da verba.
- O campo Quantidade Limite de Utilização exibirá o valor correspondente à quantidade utilizada no momento da interrupção.
- O sistema registrará o usuário, data e hora que ocorreu a interrupção.
Atividades Relacionadas
Zerar Saldo de Acordos Não Utilizados
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