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Objetivo

Utilizada para cadastrar verbas do tipo sell-out, ou seja, que será apurada após as vendas do produto. A verba é cadastrada por família ou por produto.

O valor da verba pode ser rateado entre os produtos da família ou pode ser replicado para todos os produtos da família, também pode ou não ser compartilhado entre as empresas. A verba pode ser cadastrada com ou sem vínculo com acordo promocional.

A verba sem acordo é apurada pelo limite de utilização ou pelo período de vigência, o que finalizar primeiro encerra o ciclo da verba e gera o acordo para integração no financeiro. Quando a verba é vinculada a um acordo com saldo disponível, a apuração será pelo saldo  utilizado na verba e período do acordo, o que finalizar primeiro encerra o ciclo da verba.

Caminho

Módulo Acordos e Verbas > Menu Administração > Aplicação Verba Bonificação - MAX0302

Pré-Requisitos e Instruções

Ter vinculado o acordo promocional na verba, quando utiliza a verba com acordo.

O tipo do acordo utilizado na verba tem que estar configurado com a opção Utiliza nos processos comerciais..

Passo a Passo

Cadastrar Verba de Bonificação

Para cadastrar a verba é necessário parametrizar as informações relacionadas ao tipo do cadastro por produto ou família, e a apuração da verba. Após as parametrizações é feito o cadastro das informações referentes ao valor da verba e limite de utilização.

Preencha os campos abaixo:

• Divisão: Selecione a divisão.
• Empresa: Clique no botão, e selecione as empresas desejadas de acordo com a divisão.
• Acesso: Marque se o cadastro da verba será por Produto ou por Família.

• Verba compartilhada entre empresas: Quando marcado indicará que uma única verba será consumida para todas as empresas (informadas no campo Empresa), ou seja, uma verba para todas. Quando não marcado indicará que a verba será incluída por empresa, ou seja, uma verba para cada empresa.

• Verba sem acordo promocional: Quando marcado indicará que a verba será cadastrada sem informar o acordo promocional. Nesse caso, o campo Acordo Promocional ficará desabilitado. O acordo será gerado no momento de apuração da verba, procedimento que pode ser realizado pela aplicação Verba sem Acordo Promocional ou por JOB.

• Utiliza controle de saldo de acordo promocional: Utilizado somente no processo de conta corrente de acordo.

• Verba somente por família: Quando marcado indicará que a verba será inserida somente por família, não permitindo inserir verba por produto.

• Incide no custo gerencial: Por padrão esse campo virá marcado. Para não considerar o valor da verba no custo gerencial é necessário desmarcá-lo, porém, após possuir quantidade utilizada na verba o campo não poderá ser mais alterado.

• Verba de acréscimo: Quando marcado indicará que a verba irá acrescer o custo do produto que está em estoque. Os acordos gerados automaticamente, já serão do tipo acréscimo. Quando o acordo for gerado manualmente, o campo Acréscimo da aplicação Manutenção de Acordo deverá ser marcado.

• Acordo Promocional: Informe o código do acordo ou clique no botão Acordo Prom. para pesquisar um registo.

Imagem 1 – Verba de Bonificação

Cadastrar Limite de Utilização por Produto

Quando no campo Acesso foi marcada a opção Produto o valor da verba será aplicado por embalagem do produto, período de vigência e quantidade limite de utilização serão cadastrados por produto.

• Informe o código do produto o clique no botão Produto para pesquisar um registo.
• Informe a data inicial e final para o período de vigência da verba.
• Informe o valor da verba que será aplicado para cada embalagem do produto.
• Informe a quantidade limite de utilização do produto para consumo da verba.
• O campo Quantidade Já Utilizada informará a quantidade de produtos que já consumiram a verba.
• O campo Fornecedor será preenchido com o fornecedor do produto selecionado.
• O campo Comprador Responsável será preenchido de acordo com o comprador do produto selecionado.
• Selecione no campo Embalagem qual tipo de embalagem será utilizada para a verba.
• Se desejar incluir alguma anotação para o cadastro da verba informe na área Observações.

Imagem 2 - Limite de Utilização por Produto

Clique no botão Incluir <F3> para incluir o cadastro.

Cadastrar Limite de Utilização por Família

Quando for marcada a opção Família o valor da verba será aplicado por embalagem, o período de vigência e quantidade limite de utilização serão cadastrados por família (aba: família).

• Informe o código da família ou clique no botão Família para pesquisar um registro.
• Informe a data inicial e final para o período de vigência da verba.
• Informe o valor da verba que será aplicado para a família.
• Informe a quantidade limite de utilização da família para consumo da verba.
• O campo Quantidade Já Utilizada informará a quantidade de verba já utilizada.
• O campo Fornecedor será preenchido com o fornecedor da família.
• O campo Comprador Responsável será preenchido de acordo com o comprador da família.
• Selecione no campo Embalagem qual tipo de embalagem será utilizada para a verba.
• Se desejar incluir alguma anotação para o cadastro da verba informe na área Observações.

Imagem 3 - Limite de Utilização por Família

Clique no botão Incluir <F3> para incluir o registro.

Ao utilizar o cadastro por família será possível replicar o valor da verba para todos os produtos da família ou ratear o valor entre os produtos da família. 

• Replicar o valor da verba para todos os produtos da mesma família: O valor da verba com ou sem acordo, compartilhado ou não entre as empresas, será replicado igualmente para todos os produtos da família. Nesse caso, o saldo da verba é contabilizado com o resultado do valor da verba pela quantidade de produtos da família.
• Ratear o valor entre os produtos da mesma família: Será feito o rateio do valor proporcional a cada produto. Nesse caso, o botão Altera valores do rateio ficará habilitado para que sejam definidas as proporções de rateio entre os produtos da família. O valor da verba também poderá ser rateado proporcionalmente entre os produtos, por meio do botão Aplica Valor Proporcionalmente.

Quando o valor da verba é compartilhado entre empresas o valor deverá ser rateado proporcionalmente aos produtos e empresas informadas.

Interromper Verbas de Bonificação

Com os dados da verba em tela, clique no botão Interromper.

Imagem 4 - Interromper Verba

Ao interromper uma verba o sistema realizará os seguintes procedimentos:

• O campo onde é exibida a data final para a vigência da verba exibirá a data de interrupção da verba.
• O campo Quantidade Limite de Utilização exibirá o valor correspondente à quantidade utilizada no momento da interrupção.
• O sistema registrará o usuário, data e hora que ocorreu a interrupção.

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