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Imagem 8 - Aquisição de bem
Após a aquisição do bem por integração, cadastre todos os bens que compõem o documento fiscal.
Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.
Imagem 9 - Cadastro de bem
O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.
Imagem 10 - Cadastro de bem
Insira o grupo contábil. Clique no botão Grupo, selecione o grupo que já estão previamente cadastrados e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 11 - Cadastro de bem
Clique no botão Conta, selecione a conta contábil e a conta auxiliar que já foram cadastradas previamente e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 12 - Cadastro de bem
Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.
Imagem 13 - Cadastro de bem
Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Pode ser selecionado um ou mais centros, desde que todos os centros selecionados, totalizem 100% do valor da aquisição.
Imagem 14 - Cadastro de bem
Clique no botão para inserir nova linha.
Imagem 15 - Cadastro de bem
Selecione o(s) centro(s) de custo que será(ão) em que o(s) bem(bens) será(ão) distribuído(s) e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 16 - Cadastro de bem
Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.
Marque um dos centros de custo como o centro de custo padrão e indique qual o percentual que o centro de custo representa no valor total da aquisição.
Imagem 17 - Cadastro de bem
Após selecionar o(s) centro(s) de custo(s), clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 18 - Cadastro de bem
Na tela anterior, aparecerá o centro de custo selecionado.
Imagem 19 - Cadastro de bem
Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal)
Imagem 20 - Cadastro de bem
Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas como Ativo Imobilizado.
Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto.
Imagem 21 - Cadastro de bem
Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.
Imagem 22 - Cadastro de bem
Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Para a utilização da descrição detalhada, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação
Imagem 23 - Cadastro de bem
Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.
Imagem 24 - Cadastro de bem
Informe a data de aquisição do bem.
Imagem 25 - Cadastro de bem
Informe a data em que o bem foi efetivamente incorporado na empresa. (data em que ele começou a ser utilizado na empresa)
Imagem 26 - Cadastro de bem
Informe o número de sequencia do item registrado na nota fiscal.
Imagem 27 - Cadastro de bem
Preencha os valores do bem que está sendo cadastrado.
O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle).
O campo Depreciação Societária deve ser preenchido caso o bem sofra a depreciação societária e o percentual não estiver informado no cadastro do bem. Caso contrário, o valor é preenchido automaticamente quando o percentual de depreciação societária esteja informado no cadastro do bem.
Caso o bem tenha sido adquirido enquanto se utilizava outro sistema para controle, informe o campo de depreciação societária acumulada.
No campo Valor Residual, informe o montante líquido que a empresa espera obter no final da sua vida útil. Esse campo pode ser preenchido em qualquer momento.
Imagem 28 - Cadastro de bem
Informe a regra de CIAP será utilizado no bem. Clique no botão regra.
Imagem 29 - Cadastro de bem
Selecione a regra de acordo com as regras cadastradas e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 30 - Cadastro de bem
As informações da regra CIAP serão apresentadas na tela, de acordo com o cadastro realizado.
O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema. Caso contrário, não precisa ser preenchido.
Imagem 31 - Cadastro de bem
Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, clique no campo Regra.
Imagem 32 - Cadastro de bem
Selecione a regra correspondente ao bem.
Imagem 33 - Cadastro de bem
Preencha o crédito acumulado, caso necessário.
Imagem 34 - Cadastro de bem
Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.
Imagem 35 - Cadastro de bem
Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.
Imagem 36 - Cadastro de bem
Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.
A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.
O saldo de crédito a ser apropriados até a data informada será classificada na conta de ativos circulante. O restante do crédito será classificado na conta de ativo realizável a longo prazo. Clique no campo ? e obtenha uma breve explicação do campo.
Imagem 37 - Cadastro de bem
Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado.
Clique no botão Incluir.
Imagem 38 - Cadastro de bem
Digite a descrição do componente a ser inserido.
Imagem 39 - Cadastro de bem
Informe a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem.
Imagem 40 - Cadastro de bem
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde o caminho da imagem está salva.
É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.
Clique no botão Incluir.
Imagem 41 - Cadastro de bem
Selecione a imagem a ser inserida.
Imagem 42 - Cadastro de bem
Clique em abrir.
Imagem 43 - Cadastro de bem
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
Imagem 44 - Cadastro de bem
Para finalizar o cadastro, clique no botão incluir.
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 45 - Cadastro de bem
Após realizar o cadastro do bem, clique no botão Incorporar, para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 46 - Incorporar de bem
Informe o Movimento de aquisição.
Imagem 47 - Incorporar de bem
Digite uma observação para a aquisição, caso necessário.
Imagem 48 - Incorporar de bem
Clique no botão para confirmar a incorporação.
Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.
Cadastro de fornecedor
Cadastro de tipos de documentos.
Cadastro de modelos de documentos
Cadastro de movimento de aquisição.
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