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Imagem 8 - Aquisição de bem

Cadastro de Bens

Após a aquisição do bem por integração, cadastre todos os bens que compõem o documento fiscal.

Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.

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Imagem 9 - Cadastro de bem

O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.

Image AddedImagem 10 - Cadastro de bem

Insira o grupo contábil. Clique no botão Grupo, selecione o grupo que já estão previamente cadastrados e clique no botão para retornar à tela anterior.

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Imagem 11 - Cadastro de bem

Clique no botão Conta, selecione a conta contábil e a conta auxiliar que já foram cadastradas previamente e clique no botão para retornar à tela anterior.

Image AddedImagem 12 - Cadastro de bem


Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.

Image AddedImagem 13 - Cadastro de bem

Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Pode ser selecionado um ou mais centros, desde que todos os centros selecionados, totalizem 100% do valor da aquisição.

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Imagem 14 - Cadastro de bem

Clique no botão para inserir nova linha.

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Imagem 15 - Cadastro de bem

Selecione o(s) centro(s) de custo que será(ão) em que o(s) bem(bens) será(ão) distribuído(s) e clique para retornar à tela anterior. 

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Imagem 16 - Cadastro de bem

Adicione mais de um centro de custo, caso necessário. 

Marque um dos centros de custo como o centro de custo padrão e indique qual o percentual que o centro de custo representa no valor total da aquisição.

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Imagem 17 - Cadastro de bem

Após selecionar o(s) centro(s) de custo(s), clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.

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Imagem 18 - Cadastro de bem

Na tela anterior, aparecerá o centro de custo selecionado.

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Imagem 19 - Cadastro de bem

Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal)

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Imagem 20 - Cadastro de bem

Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas como Ativo Imobilizado.

Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto.

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Imagem 21 - Cadastro de bem

Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.

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Imagem 22 - Cadastro de bem

Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Para a utilização da descrição detalhada, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação

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Imagem 23 - Cadastro de bem

Preencha os campos número de série e modelo, caso possua. 

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Imagem 24 - Cadastro de bem

Informe a data de aquisição do bem.

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Imagem 25 - Cadastro de bem

Informe a data em que o bem foi efetivamente incorporado na empresa. (data em que ele começou a ser utilizado na empresa)

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Imagem 26 - Cadastro de bem

Informe o número de sequencia do item registrado na nota fiscal.

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Imagem 27 - Cadastro de bem

Preencha os valores do bem que está sendo cadastrado.

O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle).

O campo Depreciação Societária deve ser preenchido caso o bem sofra a depreciação societária e o percentual não estiver informado no cadastro do bem. Caso contrário, o valor é preenchido automaticamente quando o percentual de depreciação societária esteja informado no cadastro do bem.

Caso o bem tenha sido adquirido enquanto se utilizava outro sistema para controle, informe o campo de depreciação societária acumulada.

No campo Valor Residual, informe o montante líquido que a empresa espera obter no final da sua vida útil. Esse campo pode ser preenchido em qualquer momento.

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Imagem 28 - Cadastro de bem

Informe a regra de CIAP será utilizado no bem. Clique no botão regra.

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Imagem 29 - Cadastro de bem

Selecione a regra de acordo com as regras cadastradas e clique no botão para retornar à tela anterior.

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Imagem 30 - Cadastro de bem

As informações da regra CIAP serão apresentadas na tela, de acordo com o cadastro realizado.

O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema. Caso contrário, não precisa ser preenchido.

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Imagem 31 - Cadastro de bem

Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, clique no campo Regra.

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Imagem 32 - Cadastro de bem

Selecione a regra correspondente ao bem.

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Imagem 33 - Cadastro de bem

Preencha o crédito acumulado, caso necessário.

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Imagem 34 - Cadastro de bem

Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.

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Imagem 35 - Cadastro de bem

Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.

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Imagem 36 - Cadastro de bem

Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.

A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.

O saldo de crédito a ser apropriados até a data informada será classificada na conta de ativos circulante. O restante do crédito será classificado na conta de ativo realizável a longo prazo. Clique no campo ? e obtenha uma breve explicação do campo.

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Imagem 37 - Cadastro de bem

Aba Componentes

Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado.

Clique no botão Incluir.

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Imagem 38 - Cadastro de bem

Digite a descrição do componente a ser inserido.

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Imagem 39 - Cadastro de bem

Informe a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem.

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Imagem 40 - Cadastro de bem

Aba fotos

Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde o caminho da imagem está salva.

É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.

Clique no botão Incluir.

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Imagem 41 - Cadastro de bem

Selecione a imagem a ser inserida.

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Imagem 42 - Cadastro de bem

Clique em abrir.

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Imagem 43 - Cadastro de bem

O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.

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Imagem 44 - Cadastro de bem

Para finalizar o cadastro, clique no botão incluir.

Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.

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Imagem 45 - Cadastro de bem

Após realizar o cadastro do bem, clique no botão Incorporar, para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.

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Imagem 46 - Incorporar de bem

Informe o Movimento de aquisição.

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Imagem 47 - Incorporar de bem

Digite uma observação para a aquisição, caso necessário.

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Imagem 48 - Incorporar de bem

Clique no botão para confirmar a incorporação.

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Imagem 49 - Incorporar de bem

Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.

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Imagem 50 - Incorporar de bem

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Cadastro de fornecedor

Cadastro de tipos de documentos.

Cadastro de modelos de documentos

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Cadastro de movimento de aquisição.

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