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O objetivo do processo de escrituração é criar Lançamentos Fiscais referente as movimentações registradas no módulo de Faturamento. Este processo é necessário devido Devido as movimentações não possuírem todas as características fiscais necessárias para cumprir as obrigações legais de cada empresa o que faz todo sentido quando pensamos em todas as , este processo se torna essencial no âmbito do Módulo Fiscal que possuem diversas regras e cálculos possíveis que existem no Módulo Fiscal.

Comportamento do processo de Escrituração

A escrituração de Movimentos para Lançamentos Fiscais não é uma tarefa das mais fáceis podendo gerar um grande consumo de recursos de hardware durante a execução deste processo. Logo, espera-se que o processo seja executado em dias e horários estratégicos de forma que não ocorram impactos na operação do dia a dia, porém sabemos que em determinadas situação a escrituração precisa ser realizada de forma imediata.

Para ajudar na execução, a partir da versão 12.1.28, o processo se auto organiza e se divide em várias execuções simultâneas o que gera um ganho significativo na sua performance. Para saber mais como funciona o Fracionamento de Jobs, consulte o Link Documentação Fracionamento de Jobs

Lançamentos Duplicados

A escrituração é processada em memoria durante um longo período e somente quando o processo está próximo do fim os dados começam a ser salvos no banco de dados. Este comportamento é necessário para a correta criação das situações Tributárias presentes em cada Lançamento. Se durante a execução do processo de escrituração o mesmo for executado novamente de outra estação de trabalho poderá resultar em Lançamentos Fiscais duplicados e nesta situação será necessário estornar o lote escriturado e repetir o processo com apenas uma execução.

Como evitar Lançamentos duplicados?

O processo sempre será executado de forma simultânea, porem quando isso ocorre de forma automática não gera efeitos colaterais indesejados, mas quando os usuários realizam esta execução de forma manual podem ocorrer os Lançamentos Duplicados.

A melhor forma de evitar é realizar um alinhamento com os usuários para que a execução não ocorra de forma simultânea, porém a TOTVS disponibilizou funcionalidades para ajudar nesta organização.

1º A partir da versão 12.1.28 foi liberado o agendamento de Job para os lotes de escrituração. Desta forma o processo não precisa ser executado manualmente e pode ser agendado para horários de menor demanda de hardware.

2º A partir da versão 12.1.29 foi retirada a obrigatoriedade de lotes de escrituração e foi permitido o agendamento recorrente da escrituração. Com este processo é possível configurar um Job para ser executado conforme a demanda da empresa, além do job não esta preso a períodos Fiscais. Por exemplo: no inicio do ano pode ser configurado o job de escrituração para ser executado uma vez ao dia (ou por hora, ou por semana etc.), e este job fará todas as escrituração para todos os meses do ano sem a necessidade de novas configurações ou intervenções do usuário.

Para maiores informações consulte o documento Escrituração de Lançamento Fiscais aba "lote de Escrituração Fiscal" sub aba "Escrituração sem Lote"