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01. VISÃO GERAL
O processo de carregamento em cliente, ou seja, trata-se da inclusão de documento(s) na viagem em trânsito com chegada e saída em clientes.
PRECONDIÇÕES
Para correto funcionamento, é necessário que as configurações abaixo estejam realizadas previamente:
- Existência de Serviços Operacionais que contenha Operações de Chegada e Saída em Clientes;
- Rota vinculada ao Serviço Operacional que contenha Operações de Chegada e Saída em Clientes;
PARÂMETROS
02. PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - Viagem de Entrega com Chegada e Saída em Cliente - Saída de Viagem com CT-e e Inclusão de Novo CTe em Cliente
- No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
- Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - Normal;
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, rota - neste cenário é imprescindível que a rota esteja vinculada a um Serviço Operacional que contenha Operações de Chegada e Saída em Clientes.
É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo. - Na Aba Filha Documentos Embarcados - selecione os documentos que serão incluídos na viagem através da consulta padrão disponível nos campos, também é possível utilizar os Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados.
- Neste exemplo, inserir uma Solicitação de Coleta e um CT-e, que possuam o mesmo cliente destinatário;
- Confira os dados e selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem - insira os dados do (s) veículo (s) da viagem, onde caso exista motorista vinculado será automaticamente gatilhados informações na Aba inferior Motoristas (Aba de Recursos) caso contrário o preenchimento deverá ser manual, assim como dados para ajudantes.
- Caso exista necessidade de informações referente a planejamento informar dados data início, hora início, data fim e hora fim.
- Caso exista necessidade de informações referente a Operadoras, informar dados na Aba Operadoras.
- Clique em Confirmar;
- Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando a liberação.
- Caso tenha sido previamente configurado na tela de manutenção Viagem Mod. 3 (tecla F12), a forma de carregamento - Automático, a viagem será carregada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com carregamento manual. Da mesma maneira, caso tenha sido previamente configurado na tela de manutenção Carregamento 3 (tecla F12), a forma de fechamento da viagem - Automático, a viagem será ser fechada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com fechamento manual.
- Na tela de manutenção da viagem modelo 3, acionar a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
- Realize o apontamento da operação de Saída de Viagem;
- Clique em Salvar, neste momento o Status da Viagem passará de "Em aberto" para "Em trânsito";
- Ainda na tela de Operações de Viagem, realize o apontamento da operação de "Chegada em Cliente" - para o processo de carregamento em cliente este procedimento será obrigatório;
- Clique em Salvar e em seguida, clique em Sair;
- No retorno à tela de Manutenção da Viagem Mod. 3, acionar no quadrante inferior esquerdo "Documentos Embarcados", a opção "+NF Cliente";
- Será apresentada a tela "Doctos. do Cliente para Transporte" (TMSA050);
- Neste momento, o usuário deverá seguir o procedimento de Entrada da Nota Fiscal.
- Ao término da digitação clique em "Salvar", será apresentada novamente a tela "Doctos. do Cliente para Transporte";
- Existe a possibilidade de inclusão de mais lotes em uma mesma viagem, mesmo que estes lotes sejam de clientes diferentes.
- Ao concluir a digitação das NFs de Cliente, clique em "Cancelar";
- O lote ficará com status na cor verde "digitado" - ou seja, não ocorrerá o cálculo automático.
- Acione a Opção Outras Ações > Calculo Frete > Calcular;
Neste momento, os documentos inseridos via opção "+NF Cliente"também ficaram com status "Em trânsito";
Informações title Importante Independente da configuração na tela de manutenção da Viagem Mod. 3 (tecla F12 - Carregamento), nos casos: Viagem com Ponto de Apoio ou Viagem com Carregamento/Chegada em cliente, o processo de carregamento ocorrerá de forma automática. Caso a configuração tenha sido realizada como Manual, a configuração será desconsiderada.
- Deverá ser realizado a emissão do MDF-e para o novo documento inserido na viagem, caso refira-se a um documento de tipo eletrônico, caso contrário seguir para o passo 32.
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> Manifestar;
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> MDF-e;
- Realizar o processo de transmissão do novo MDF-e;
- Neste momento, no caso de pré-existência de documentos eletrônicos, vinculados à MDF-es e entregues, visto que há a chegada em ponto de apoio, deve ser realizado o processo de transmissão de encerramento destes(s) MDFes.
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
- Realizar o apontamento da operação de Saída de Cliente;
- Na chegada do veículo a filial de destino realizar o apontamento da operação de chegada em filial, na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
- Realizar o apontamento da operação de Chegada em Filial;
- Realizar o procedimento de encerramento dos MDF-es da viagem, caso não exista MDF-e seguir para o passo 39;
- A partir deste momento o processo poderá prosseguir normalmente, com lançamento de ocorrências e encerramento da viagem, estas opções permanecem disponíveis em Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrências e Outras Ações> Manutenção>Encerramento> Encerrar.
03. PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - Viagem de Entrega com Chegada e Saída Cliente - Saída de Viagem com Coleta e Inclusão/Vínculo de CTe em Cliente
Neste exemplo ocorrerá:
- Operação de Saída de filial de um veículo com um documento do tipo Coleta;
- Operação de Chegada em cliente, com vínculo de documento tipo CT-e à coleta;
- Operação de Saída de Cliente;
- Operação de Chegada em filial destino.
- No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
- Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - Normal;
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, rota - neste cenário é imprescindível que a rota esteja vinculada a um Serviço Operacional que contenha Operações de Chegada e Saída em Cliente.
É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo. - Na Aba Filha Documentos Embarcados - selecione os documentos que serão incluídos na viagem através da consulta padrão disponível nos campos, também é possível utilizar os Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados.
Neste cenário o documento será uma Solicitação de Coleta; - Confira os dados e selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem - insira os dados do(s) veículo(s) da viagem, onde caso exista motorista vinculado será automaticamente gatilhados informações na Aba inferior Motoristas (Aba de Recursos) caso contrário o preenchimento deverá ser manual, assim como dados para ajudantes.
- Caso exista necessidade de informações referente a planejamento informar dados data início, hora início, data fim e hora fim.
- Caso exista necessidade de informações referente a Operadoras, informar dados na Aba Operadoras.
- Clique em Confirmar;
- Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando a liberação.
- Nos casos de Solicitação de Coleta, não ocorre o carregamento, desta forma, realizar o fechamento da viagem em Outras Ações> Manutenção > Fechamento> Fechar;
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
- Realize o apontamento da operação de Saída de Viagem;
- Clique em Salvar, neste momento o Status da Viagem passará de "Em aberto" para "Em trânsito";
- Ainda na tela de Operações de Viagem, realize o apontamento da operação de "Chegada em Cliente" - para o processo de ponto de apoio este procedimento será obrigatório;
- Clique em Salvar e em seguida, clique em Sair;
- No retorno à tela de Manutenção da Viagem Mod. 3, acionar no quadrante inferior esquerdo "Documentos Embarcados", a opção "+NF Cliente";
- Será apresentada a tela "Doctos. do Cliente para Transporte" (TMSA050);
- Clique em "Incluir" e insira os dados obrigatórios
- Neste momento, o usuário deverá seguir o procedimento de Entrada da Nota Fiscal - lembrando que neste cenário, deverá ser preenchido o número da Solicitação de Coleta que foi inserida na viagem no campo No.Sl.Coleta (DTP_NUMSOL);
- Neste cenário, também será necessário preencher os seguintes campos na Aba Coleta/Entrega:
- Data Coleta (DTC_DATCOL) e Hora da Coleta (DTC_HORCOL);
- Clique em "Salvar", será apresentada novamente a tela "Doctos. do Cliente para Transporte";
- Existe a possibilidade de inclusão de mais lotes em uma mesma viagem, mesmo que estes lotes sejam de clientes diferentes.
- Ao concluir a digitação das NFs de Cliente, clique em "Cancelar";
- O lote ficará com status na cor verde "digitado" - ou seja, não ocorrerá o cálculo automático.
- Acione a Opção Outras Ações > Calculo Frete > Calcular;
- Neste momento, a coleta inserida inicialmente na viagem passará a ter o Status = "Encerrado" e o documento inserido através da Solicitação de Coleta via opção "+NF Cliente" ficará com status "Em trânsito";
- Deverá ser realizado a emissão do MDF-e para o novo documento inserido na viagem, caso refira-se a um documento de tipo eletrônico, caso contrário seguir para o passo 32.
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> Manifestar;
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> MDF-e;
- Realizar o processo de transmissão do novo MDF-e;
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
- Realizar o apontamento da operação de Saída de Cliente;
- Na chegada do veículo a filial de destino realizar o apontamento da operação de chegada em filial, na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
- Realizar o apontamento da operação de Chegada em Filial;
- Realizar o procedimento de encerramento dos MDF-es da viagem, caso não exista MDF-e seguir para o passo 37;
- A partir deste momento o processo poderá prosseguir normalmente, com lançamento de ocorrências e encerramento da viagem, estas opções permanecem disponíveis em Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrências e Outras Ações> Manutenção>Encerramento> Encerrar.
04. ESTORNO CARREGAMENTO EM CLIENTE
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