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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

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titleParâmetros de Assinatura

Pré-requisitos


  Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 


Detalhamento do Processo


Na interface customizada de "Parâmetros Educacionais" realizará a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso. 

Para isso foi criado uma parametrização de Modalidade, Relatórios e Assinaturas onde o usuário definirá os valores utilizados pela integração. 


A interface de Parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Parâmetros Educacionais.


A interface exibirá três abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial e Relatórios. 


Aba Modalidade: Será necessário informar todas as modalidades que estarão farão parte da integração TOTVS Sign. Além de informar a modalidade o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade. Esses parâmetros serão gravados por coligada.


  • Modalidade: Campo utilizado para informação da modalidade a ser utilizada. Apenas as modalidades informadas terão seus relatórios enviados para assinatura no TOTVS Sign. Preenchimento obrigatório. 
  • Certificado: Campo utilizado para informação do relatório de certificado da modalidade. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports). Preenchimento obrigatório.
  • Relatório de Contrato: Campo utilizado para informação do relatório de contrato da modalidade. Essa informação será retornada da tabela de relatórios do RM (RptReports). Campo de preenchimento obrigatório. 
  • Responsável pela assinatura do Contrato de Matrícula: Campo para seleção do Responsável pelo Contrato de Matrícula na Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento obrigatório e indica que o usuário correspondente será utilizado como aprovador/validador do Contrato de Matrícula.


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Aba Parâmetros da Filial: Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.


  • Responsável pela Unidade Operacional: Campo para seleção do Responsável pela Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento opcional e indica que o usuário correspondente será enviado como aprovador/validador do Certificado, que no TOTVS SIGN tem o poder de veto do documento. Ele não precisará assinar o documento.


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Aba Relatórios: Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.


  • Relatório de Diário de Classe - Frequência: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de frequência. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
  • Relatório de Diário de Classe - Nota: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de notas. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports)..


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Aba Situação de Matrícula: Nesta aba será necessário informar quais Status de Matrícula a customização deverá considerar para realizar a integração do Relatório do Contrato de Matrícula com o TOTVS Sign.


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Nota
titleImportante!
  • Não serão criados parâmetros customizados para informar os assinadores. Esses dados serão obtidos no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos | Instituição do MEC | Anexos | Diretores por Instituição. A customização identificará os assinadores pelas campos Diretor, Secretário 1 e Secretário 2.
  • A permissão de acesso ao menu será feita através de configuração de controle de perfil de usuário (nativa).
  • Para o envio do e-mail para os responsáveis, todos os dados deverão ser parametrizados corretamente.


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