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Ver reuniões da equipe

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Image AddedVeja o passo a passo

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver todas as reuniões.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Veja todas as reuniões da equipe que vão acontecer nos próximos sete (7) dias e que você participará.

Painel
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São exibidas as reuniões que você é participante que foram planejadas para acontecer a partir da data atual até os próximos sete (7) dias. Para visualizar reuniões e eventos a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário.

Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data.

Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões em que estão participando.


Criar reunião

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Image AddedVeja o passo a passo

Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma reunião.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Clique em Criar reunião, localizado no canto superior direito do quadro de reuniões.

Painel
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Também é possível criar uma reunião a partir do Início da aba Visão geral.

Título - Obrigatório (permite até 400 caracteres)
Descrição - Não Obrigatório (permite até 4000 caracteres)
Data Inicial - Obrigatório
Data Final - Obrigatório
Local - Não Obrigatório
Videoconferencia - Não obrigatório
Participantes - Não obrigatório (deve ser incluído o criador por padrão)

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05. Preencha as informações solicitadas para a reunião.

Painel
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Título
Título que será atribuído à reunião. O título pode ter até cem (100) caracteres.

Descrição
Descrição do assunto da reunião, qual o seu objetivo, quais itens serão tratados, etc. A descrição pode ter até mil (1000) caracteres.

Data
Data na qual a reunião será realizada.

Horário inicial
Hora de início da reunião.

Horário final
Hora de término da reunião.

Local
Local onde a reunião será realizada. O local pode ter até cem (100) caracteres.

06. Clique em Avançar.

07. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.

Painel
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião

...

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08. Clique em Adicionar.

Painel
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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local.

Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

09. Clique em Concluir.


**

não é possível criar reunião em equipe arquivada

administrador e participantes da equipe podem criar reuniões

Editar reunião

...

criador, moderador e administrador podem editar reunião

...

não é possível editar reunião em equipe arquivada


**Adicionar participante na reunião

...

apenas administrador, moderador e criador da reunião podem adicionar participantes

somente participantes da equipe podem ser adicionados à reunião


**Remover participante da reunião

...

apenas administrador, moderador e criado da reunião podem remover participantes dela

participantes da reunião podem sair por conta própria da reunião


**Cancelar

...

reunião

...

administradores podem buscar qualquer reunião

moderador pode buscar qualquer reunião da equipe

participantes somente podem buscar as reuniões que estão participando, mesmo estando na equipe

...

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