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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

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titleProcesso de Integração de relatório de Certificado (SGE)

Pré-requisitos

  • Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 
  • Parametrizações realizadas com sucesso.


Detalhamento do Processo


Foi desenvolvido a funcionalidade Integração do Relatórios de Certificado com o TOTVS Sign. 

A funcionalidade de Integração do Certificado com o TOTVS Sign  está disponível em: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Processos | Enviar Certificado para assinatura.





Informações
iconfalse
Deck of Cards
idExecutando o Processo
Card
label1º Passo

Inicia a execução do processo: 


     

Card
label2º Passo

Processo finalizado





Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do certificado selecionado está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

 

Será gerado um PDF do Certificado do curso que o aluno concluiu (Iniciação, Aperfeiçoamento, Qualificação e Aprendizagem) e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TOTVS SIGN.

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TOTVS SIGN para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

  • Diretor responsável pela filial: A customização identificará o Diretor através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campo Diretor.
  • Secretários: A customização identificará os Secretários através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2. 
  • Responsável pela unidade operacional: A customização identificará o responsável pela Unidade Operacional através do Parâmetro Responsável Unidade Operacional, definido em TOTVS Sign | Parâmetros Educacionais. 


Ao ser integrado, o TOTVS Sign enviará um e-mail automático para Diretor, Secretários e Responsável, avisando da necessidade de assinatura do Certificado no portal.



Nota
titleImportante!
  • A identificação dos responsáveis e assinadores será feita de acordo com a filial do certificado/habilitação, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.

  • O nome do arquivo no Certificado no TOTVS Sifgn será “Certificado” Sign será “Certificado” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.


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titleProcesso de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Manual

Pré-requisitos

  • Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 
  • Parametrizações realizadas com sucesso.


Detalhamento do Processo


Foi desenvolvido a funcionalidade de Integração Manual do Relatório de Contrato de Matrícula com o TOTVS Sign. 

A funcionalidade de Integração do Contrato de Matrícula com o TOTVS SIGN está disponível em: TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contratos | Processos | Enviar Contrato para assinatura. E deverá ser selecionado o(s) registro(s) para geração do relatório e integração para assinatura no TOTVS SIGN.


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Informações
iconfalse
Deck of Cards
idExecutando o Processo
Card
label1º Passo

Inicia a execução do processo: 


Image Added

     

Card
label2º Passo

Processo finalizado


Image Added


Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso selecionado para a matrícula está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

 

Será gerado um PDF do Contrato de Matrícula e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TOTVS SIGN.


Ao ser integrado, o TOTVS Sign enviará um e-mail automático para os responsáveis pela assinatura do contrato de matrícula, avisando da necessidade de assinatura do Contrato no portal.


Image Added


Nota
titleImportante!
  • A identificação dos responsáveis e assinadores será feita observando as parametrizações da modalidade e os dados do responsável financeiro pelo contrato, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.

  • O nome do arquivo no TOTVS Sign será “Contrato” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.


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