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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

Versões comparadas

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titleProcesso de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Manual

Pré-requisitos

  • Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 
  • Parametrizações realizadas com sucesso.


Detalhamento do Processo


Foi desenvolvido a funcionalidade de Integração Manual do Relatório de Contrato de Matrícula com o TOTVS Sign. 

A funcionalidade de Integração do Contrato de Matrícula com o TOTVS SIGN está disponível em: TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contratos | Processos | Enviar Contrato para assinatura. E deverá ser selecionado o(s) registro(s) para geração do relatório e integração para assinatura no TOTVS SIGN.



Informações
iconfalse
Deck of Cards
idExecutando o Processo
Card
label1º Passo

Inicia a execução do processo: 


     

Card
label2º Passo

Processo finalizado



Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso selecionado para a matrícula está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

 

Será gerado um PDF do Contrato de Matrícula e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TOTVS SIGN.


Ao ser integrado, o TOTVS Sign enviará um e-mail automático para os responsáveis pela assinatura do contrato de matrícula, avisando da necessidade de assinatura do Contrato no portal.



Nota
titleImportante!

  • A identificação dos responsáveis e assinadores será feita observando as parametrizações da modalidade e os dados do responsável financeiro pelo contrato, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.

  • O nome do arquivo no TOTVS Sign será “Contrato” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.


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titleProcesso de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Automatico

Pré-requisitos

  • Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 
  • Parametrizações realizadas com sucesso.


Detalhamento do Processo


Ao realizar a matrícula de um aluno no Processo Seletivo, será gerado o contrato do mesmo. A customização buscará o relatório de contrato parametrizado e realizará a integração com o TOTVS SIGN seguindo os mesmos modelos da Integração de Relatórios de Contrato de Matrícula - Manual.



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titleTela de Monitoramento de Relatórios - SGE

Pré-requisitos

  • Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. 
  • Parametrizações realizadas com sucesso.


Detalhamento do Processo


Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura. 

A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Monitor de Relatórios.



Ao acessar o Monitor de Relatórios será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.


  • Tipo de relatório: Nesta coluna será exibido o tipo de relatório enviado para assinatura.
  • Status: Exibirá o status do documento/relatório. Um relatório pode ter os seguintes status:


  • Job relatório: Número do Job de execução do relatório.
  • Arquivo assinatura: Identificador do arquivo na Api de assinatura.
  • Remetente: Usuário responsável pelo processo principal.
  • Destinatários: E-mails dos usuários que devem assinar o relatório.
  • Mensagem: Mensagem de erro ou informação retornada pelo processo ou Api.
  • Nome do arquivo: Nesta coluna será exibido o nome do arquivo gerado.
  • Campos chave: Campos que compõem a chave para geração do relatório.
  • Valores chave: Valores que compõem o campo chave.
  • Job Principal: Identificador do Job responsável por disparar a geração dos relatórios (Diário de Classe ou Certificado).
  • Criado por: Usuário de criação do processo.
  • Criado em: Data de criação do processo.
  • Modificado por: Usuário de modificação (alteração de status) do registro.
  • Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.


Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados. 



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