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Falando de reuniões...
As reuniões são encontros dos participantes da equipe com data e local definidos para acontecer. Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião e adicionar participantes.
Ver reuniões da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Veja as próximas reuniões da equipe – das quais você é participante – que vão acontecer nos próximos sete (7) dias.
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São exibidas as reuniões que você é participante que foram planejadas para acontecer nos próximos sete (7) dias – dia atual + seis (6). Para ver reuniões a partir de outra data, basta selecioná-la no calendário. Também é possível localizar uma reunião a partir do campo Buscar. Neste caso, serão exibidas as reuniões com o termo digitado planejadas para qualquer data. Administradores – desde que façam parte da equipe – e gerenciadores da equipe podem ver qualquer reunião na busca. Os demais podem ver apenas as reuniões das quais participam. |
Criar reunião
Qualquer participante da equipe pode criar uma reunião. Somente é possível criar reuniões em equipes ativas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe para a qual deseja criar uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Clique em Criar reunião, localizado no canto superior direito do quadro de reuniões.
Painel | ||||
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Também é possível criar uma reunião a partir do Início e da aba Visão geral. |
06. Preencha as informações solicitadas para a reunião.
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Título Descrição Data Horário inicial Horário final Local |
07. Clique em Avançar.
08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
09. Clique em Adicionar.
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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
10. Clique em Concluir.
Ver reunião
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
Painel | ||||
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião que deseja ver.
06. Veja os detalhes da reunião e seus participantes.
Editar reunião
É possível editar uma reunião mesmo depois da sua data de realização. Porém, não é possível editar reuniões em equipes arquivadas.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
Painel | ||||
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja editar uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião que deseja editar.
06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.
Painel | ||||
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Essa opção somente é exibida para o criador da reunião e para os gerenciadores da equipe, pois apenas eles podem editá-la. |
07. Altere as informações desejadas da reunião.
08. Clique em Participantes.
09. Adicione ou remova participantes da reunião.
10. Clique em Concluir.
Adicionar participantes na reunião
Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem adicionar participantes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
Painel | ||||
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja adicionar participantes em uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião para a qual deseja adicionar participantes.
06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.
07. Clique em Participantes.
08. Localize e selecione os participantes que serão adicionados na reunião em Buscar participantes.
Painel | ||||
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Somente participantes da equipe podem ser adicionados na reunião. |
09. Clique em Concluir.
Remover participantes da reunião
Apenas o criador da reunião e os gerenciadores da equipe podem remover participantes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
Painel | ||||
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Também é possível acessar uma equipe que você participa a partir da aba Todas equipes. |
03. Localize e clique na equipe da qual deseja remover participantes de uma reunião.
04. Clique na aba Reuniões.
05. Localize e clique na reunião da qual deseja remover participantes.
06. Clique em Editar reunião, localizado no canto superior direito.
07. Clique em Participantes.
08. Localize o participante que deseja remover da reunião e clique em Remover
localizado ao lado do seu nome.09. Clique em Concluir.
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Os participantes também podem sair por conta própria da reunião. |
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