Pré-requisitos
Inscrição do aluno - Aprendiz realizada com sucesso.
Detalhamento do Processo
O Plano de Acompanhamento será criado automaticamente pela customização ao finalizar a inscrição do aluno em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa.
A Inscrição em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa, poderá ser realizada em três processos nativos: - TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Alunos Inscritos | Incluir.
- TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Processos | Inscrições em atividades ofertadas.
- TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Setinha | Inscrições.
Ao realizar uma inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará duas validações, sendo uma no Anexo Customizado "Empresa" e outra no Anexo nativo "Professor da Atividade" e se comportará da seguinte maneira: - Anexo Empresa e Anexo Professores da Atividade Preenchidos: A inscrição será realizada com sucesso.
- Anexo Empresa Preenchido e Anexo Professores da Atividade não preenchido: A inscrição não será realizada.
Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.
Ao finalizar uma Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará a criação automaticamente do Plano de Acompanhamento.
Para visualizar o Plano de Acompanhamento o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.
O Plano de Acompanhamento armazenará informações básicas sobre a Fase Empresa, sendo elas: - Atividade Ofertada: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição.
- Data Início e Data Fim do Contrato: Preenchimento automático pela customização, podendo ser editado apenas via Win.
- Aluno: Preenchimento automático pela customização, com o nome do aluno que realizou a inscrição.
- Curso: Curso no qual o aluno está matrícula.
- Instrutor: Preenchimento automático pela customização, com o nome professor informado no anexo da Atividade Ofertada. Caso no anexo nativo tenha mais de um professor associado a customização sempre realizar o preenchimento com o primeiro professor cadastrado. Neste campo poderá ser editado apenas via Win.
- Empresa: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição.
- Responsável pela empresa: Funcionário da empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento.
- Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo. Através do anexo "Histórico comentários instrutor/empresa", também será possível consultar, de forma mais detalhada, todos os comentários realizados. Entre as informações disponíveis então: data, horário, usuário e o comentário. O anexo será preenchido automaticamente a partir da inclusão de novos comentários através do Portal da Empresa e/ou do Professor.
O Plano de Acompanhamento será disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa". Cada entidade terá um tipo de permissão, sendo elas:
- Portal do aluno: Terá acesso apenas para visualização.
- Portal do Professor: O instrutor (professor) terá permissão para incluir comentários no plano de acompanhamento. Os demais campos o instrutor terá acesso apenas de visualização.
O Professor visualizará o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento.
- Portal da Empresa: Os Funcionários da empresa serão capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização. Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.
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